Microsoft Power Automate連携

Microsoft Power Automate連携

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Microsoft Power Automate（旧称 Microsoft Flow）は、クラウド型の自動化ツールで、ユーザーがワークフローを作成して繰り返し作業を自動化できるようにします。これらのワークフローは、コネクタを利用してさまざまなアプリケーションやサービスを連携させるのに役立ちます。
Zoho Forms と Microsoft Power プラットフォームを連携すると、フォームのワークフローを自動化し、新しいフォーム送信時に他のアプリでレコードを作成したり、データベースを更新したり、通知を送信したり、複数ステップの処理をトリガーしたりできます。MS Power プラットフォームの Zoho Forms コネクタは、トリガーとアクションのモデルに基づいて動作し、データ収集と処理のワークフローを効率化します。

前提条件

  1. 有効な Zoho Forms アカウント
  2. 有効な Microsoft Power Automate アカウント
  3. データ収集用に Zoho Forms で公開されているフォーム

Zoho Forms を Power Automate に接続する

ワークフローの作成を開始するには、まず 2 つのプラットフォーム間の接続を確立する必要があります。
  1. [Integrations] タブ > [Developer & Automation] > [Automation Services] に移動します。
  2. [Available Services] で Microsoft Power Automate にカーソルを合わせ、表示される [Connect] オプションをクリックします。
  3. Microsoft Power Automate アカウントにログインします。
  4. 左側のサイドバーで [Connections] に移動します。
  5. [+ New connection] をクリックし、Zoho Forms を検索します。
  6. Zoho アカウントがホストされているドメイン（例: .com、.eu、.in）を選択します。
  7. Zoho の認証情報を入力し、[Accept] をクリックして、Microsoft Power Automate にフォームデータへのアクセスを許可します。
Notes
メモ:
  1. Power App が他のユーザーと共有されている場合でも、そのユーザーは自分自身の Zoho 認証情報を使用して接続を作成する必要があります。
  2. Zoho Forms API は OAuth2.0 を使用して認証を行うため、アカウント設定後に追加の認証は不要です。

Zoho Forms コネクタを使用してワークフローを作成する

  1. Power Automate アカウントにログインし、左メニューから [Create] をクリックします。
  2. Zoho Forms を使用して自動化されたワークフローを設定するには、[Automated cloud flow] オプションを選択します。
  3. [Build an automated cloud flow] ポップアップで、トリガーの検索ボックスに Zoho Forms と入力して検索します。
  4. [When form gets a response] トリガーを選択し、[Create] をクリックします。
  5. Zoho Forms アカウントを選択し、ワークフロー作成のために新しい送信を監視したい特定のフォームを、[Link name of form] から選択します。
  6. 回答が送信されたときに実行するアクションを追加するには、+ アイコンをクリックします。
  7. 宛先アプリ（例: Microsoft Excel、SharePoint、Teams、Outlook など）を検索して選択します。
  8. Zoho Forms のフォーム項目と宛先アプリの項目をマッピングして、アクションを設定します。
  9. 設定したワークフローに基づき、Zoho Forms で新しいフォーム送信が行われると、接続されたアプリケーションで指定したアクションが自動的に実行されます。

Power Automate の Zoho Forms コネクタを使用すると、オンラインフォームを他のアプリケーションと簡単に連携でき、設定したワークフローに基づいて複数の業務アプリケーション間でアクションを自動的にトリガーできます。
Info: このコネクタは Power Apps と Logic Apps でも利用できます。
Info
このコネクタは Power Apps および Logic Apps でも利用できます。