n8n連携
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n8nは、さまざまなアプリを接続し、タスクを簡単に自動化できる強力なオープンソースのワークフロー自動化ソフトウェアです。Zoho Formsをn8nに接続すると、フォーム送信を何百もの他のアプリケーションに即座に送信できるため、データ収集プロセスを自動化できます。n8nのZoho Formsトリガーを使用すると、フォーム送信ごとにシームレスなワークフローを構築できます。チームへの通知、CRMでのデータ作成、カレンダーの予定の作成、複数ステップのワークフローの作成など、この連携により、フォームデータが届いた時点ですぐに活用できます。
Zoho Formsは、n8nとのトリガーベースの連携に対応しています。つまり、Zoho Formsで定義されたイベントが発生するたびに、n8nのワークフローが開始されます。
トリガー
トリガーは、ワークフローを開始するイベントです。特定の条件が満たされたときに実行されます。
Zoho Formsで対応しているトリガーは次のとおりです。
フォームに新しいデータが追加されたときのワークフローの開始：フォームに新しい回答が送信されたときにトリガーされます。
ノードのインストール
n8n連携を開始するには、必要なノードをインストールする必要があります。以下の手順を実行します。
- n8nアカウントにログインします。
- ホームページ右上の［ワークフローの作成］をクリックします。
- ［+］アイコン（最初のステップを追加）を選択し、右側のペインでZoho Formsを検索して選択します。
- Zoho Formsの横にある［ノードをインストール］をクリックします。パッケージが正常にインストールされます。
- インストール済みのノードを表示するには、ホームページ左下までスクロールし、［その他のオプション］アイコンをクリックします。
- 表示された一覧から［設定］を選択します。
- 左側のペインから［コミュニティノード］を選択すると、インストール済みのノードを確認できます。
メモ：ノードを削除するには、［その他のオプション］アイコンをクリックし、［パッケージのアンインストール］を選択します。
認証情報の作成
認証情報を作成するには、次の手順を実行します。
- n8nアカウントにログインします。
- ホームページ右上の［概要］セクションにあるドロップダウンから、［認証情報の作成］を選択します。
-
［新しい認証情報の追加］ダイアログボックスで、アプリの一覧から［Zoho Forms OAuth2 API］を選択し、［続行］をクリックします。
接続ページで、必要な情報を次のように入力します。
- APIコンソールでの手順で求められたら、接続ページに表示されている［OAuthリダイレクトURL］をコピーして貼り付けます。
- ドロップダウンメニューから［認証URL］と［アクセストークンURL］を選択します。
- 以下のAPIコンソールでの手順セクションに従って、クライアントIDとクライアントシークレットを生成します。
- クライアントIDとクライアントシークレットを入力したら、［アカウントを接続］をクリックします。
- 求められたら［承諾］をクリックします。これで接続が正常に確立されます。
ワークフローの作成
接続が確立されたら、次の手順に従ってワークフローを作成します。
- ホームページ右上の［ワークフローの作成］をクリックします。
- ［最初のステップを追加］をクリックし、右側のペインの検索バーでZoho Formsを検索します。利用可能なトリガーがZoho Formsの下に表示されます。
トリガーの作成
ワークフローでトリガーを設定するには、次の手順を実行します。
- ワークフローキャンバスで［追加］アイコンをクリックします。
- 右側のペインでZoho Formsを検索して選択します。
- ［フォーム送信］トリガーを選択します。
- Zoho Formsトリガーのポップアップ画面で、監視する特定のフォームを選択し、追加パラメーターがあれば入力します。
- トリガーが動作することを確認するには、右上の［ステップをテスト］をクリックします。
設定が完了したら、［ワークフローをテスト］をクリックして自動化全体を実行し、フローが想定どおりに動作することを確認します。
APIコンソールでの手順
APIコンソールに移動します。クライアントIDとクライアントシークレットを生成するには、次の手順を実行します。
- 表示されたクライアントの種類から［サーバーベースアプリケーション］を選択します。
- ［新しいクライアントの作成］ページで、任意の［クライアント名］を入力します（例：「接続」、「プロジェクト」、または任意の名前）。
- 接続元となる［ホームページURL］を入力します。
- n8nの接続ページで提供された値を使用して、［承認済みリダイレクトURI］項目を入力します。
- APIコンソールで［作成］をクリックします。
これでクライアントIDとクライアントシークレットが生成されます。認証情報の接続ページに戻り、それらを入力します。
APIコンソールでの設定
クライアントIDとクライアントシークレットが生成されたら、APIコンソールの［設定］タブに移動します。マルチDC設定を有効にするには、［すべてのデータセンターに同じOAuth認証情報を使用する］オプションを選択します。または、特定のデータセンターを個別にオンに切り替えて選択することもできます。
メモ：特定のDCを選択すると、そのDC専用の一意のクライアントシークレットを生成するための［コードを表示］ボタンが有効になります。