Zoho Flowの連携機能

Zoho Flowの連携機能

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Zoho Flow を使ってフォームを連携すると、収集した情報を常に適切なアプリに送信できます。この連携により、フォームをさまざまなアプリケーションに接続し、フォームが送信されるたびに異なる処理を自動で実行できます。
Example

たとえば、フォームで取得した新しい見込み客を CRM に作成したり、受注を在庫管理に送信したり、フィードバックを受信トレイに送信したり、請求書を Zoho Books に作成したり、候補者情報を Recruit ポータルに登録したり、予定を Google カレンダーに追加したり、Zoho プロジェクト経由でチームメンバーにタスクを割り当てたりなど、さまざまなことが行えます。

Zoho Flow drag and drop functionality

すぐに使い始められる Zoho Forms の事前構築済み連携フローをいくつかご紹介します:

新しい Zoho Forms の送信ごとに、Zoho Books から請求書を送信する
イベント登録を自動で管理します。手動でのデータ同期は不要。紙の書類も不要です。
新しい Zoho Forms の送信ごとに、Billomat で見積書を作成する
新しい Zoho Forms の送信を Atera の顧客として登録する
新しい Zoho Forms の入力ごとに、Better Uptime のインシデントを作成する
Zoho Forms の送信を基に Freshdesk に新規チケットを作成
Zoho Forms の新規エントリーから Freshsales の見込み客を作成
Zoho Forms のフォームエントリーから Help Scout の会話を作成
Zoho Forms の新規エントリーから Invoice Ninja の請求書を作成
Zoho Forms に記録された新規エントリーの住所を Lob で検証し、Zoho Sheet のスプレッドシートに追加
Zoho Forms のフォームに新規エントリーが追加されたら Miro の新規カードを作成
新しい Zoho Forms 送信ごとに Nutshell 連絡先を作成
新しい Zoho Forms 送信ごとに People HR に求人を作成
Zoho Forms フォームへの新しい回答ごとに Recruitee に候補者を作成

その他の Zoho Forms 連携を確認 Powered By  


Zoho Flow を使用した Zoho Forms - Microsoft Excel 連携の設定

Zoho Forms と Microsoft Excel を接続するには、自動化サービスとの連携を使用して、Zoho Forms からオンラインの Microsoft Excel スプレッドシートにユーザーデータを送信できます。Zoho Flow は、そのような自動化サービスの 1 つで、このワークフローを簡単に設定できます。
 
フォームビルダーで、
  1. 右上の[Integrations]タブ > [Developer & 自動化] > [自動化サービス]の順に移動し、連携サービスの一覧を表示します。
  2. [利用可能なサービス]Zoho Flowにカーソルを合わせ、表示される[接続]オプションをクリックします。
    Connect with Zoho Flow
  3. 画面を下にスクロールし、[Create one yourself]をクリックします。

    Create a flow yourself

  4. [My Flows]タブに移動し、ワークフローを設定するために[CREATE FLOW]をクリックします。

    Create flow

  5.   必須項目として Flow の名前説明を入力します。[作成]をクリックして続行します。

    Flow Name and Description

  6. このフローをアプリ内のイベント発生時に実行させるため、[App]セクションの[設定する]をクリックします。

    Configure in App section

  7. Zoho Formsを検索して、アプリトリガーの一覧から選択します。[次へ]をクリックして続行します。

    Select Zoho Forms

  8. お好みに応じて、新しいバージョンまたは従来バージョンのいずれかを選択できます。[次へ]をクリックして続行します。



  9. [接続]をクリックして、新しい接続を作成します。
  10. 接続の名前を入力し、この接続をすべてのトリガーと処理で使用するか、特定のトリガーと処理でのみ使用するかを選択します。  
  11. [認証]をクリックして続行します。

    Connection Name

  12. ポップアップで[承認する]をクリックし、Zoho Flow がお使いの Zoho アカウント内のデータへアクセスできるよう認証します。

    Authorize

  13. Zoho Flow を使用して Microsoft Excel と連携したいフォームを選択します。

    Choose the form

  14. [Excel] を検索してアプリ一覧から選択し、Excel の処理から[Add row]をドラッグ&ドロップします。
  15. [Add row]ボックスの[編集]アイコンをクリックして続行します。

    Add row

  16. [接続]をクリックして、Zoho Flow が Excel とデータをやり取りできるようにする Excel 接続を作成します。

    Click Connect

  17. 接続の名前を入力し、この接続をすべてのトリガーと処理で使用するか、特定のトリガーと処理でのみ使用するかを選択します。[認証]をクリックして続行します。

    Authorize

  18. Microsoft アカウントでログインします。
  19. その後、フォーム送信データを保存する適切な保存先(ブックおよびワークシート)を選択します。



  20. フォームの項目を、INSERT VARIABLE リストから Excel シート内の対応する列名にマッピングします。[完了]をクリックして続行します。

    Map form fields

  21. フローをオンに切り替えて、設定を保存します。

    Enable flow

ご希望の Zoho Forms 連携を作成するには、こちらの手順に沿ったガイドを参照してください。


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

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