Zoho Flow インテグレーション

Zoho Flow インテグレーション

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あなたのフォームをZoho Flowと連携させて、収集した情報が常に正しいアプリケーションに届くようにします。この統合により、フォームをさまざまなアプリケーションに接続し、フォームが送信されるたびに異なる処理をトリガーすることができます。
例

たとえば、フォームでキャプチャした新規見込み客をCRMに作成する、受注書を在庫に送信する、フィードバックを受信トレイに送信する、Zoho Booksに請求書を送信する、求職者の詳細をRecruitポータルに送信する、Googleカレンダーに処理を送信する、Zohoプロジェクトを通じてチームメンバーに課題を割り当てるなど、多くのことが可能です。


次に示すのは、Zohoフォームの統合フローの事前設定例です。これらを参考に始めてみてください:

Zoho Formsにおける新規フォーム送信用にZoho Booksから営業請求書を送信します
イベント登録を自動管理します。手動でのデータ同期は不要。書類作成も不要。
新規のZoho Formsの投稿に対してBillomatで見積書を作成する
Zoho Formsの新規提出をAteraの顧客に変換するために、受注データを「パッケージ」データに変換します。
新規 Zoho Forms エントリー用の Better Uptime インシデントを作成する
Zoho Forms submissionsから差出人Freshdeskで新規チケットを生成します
Zoho Formsでの新規エントリーごとにFreshsalesリードを作成する
Zoho Formsからのフォームエントリーを差出人として Help Scout の対話を開始します
Ninja請求書で生成された新規のZoho Formsエントリーから請求書を作成します。
Zoho Formsで記録された新規エントリーの住所をLobで認証し、それらをZoho Sheetのスプレッドシートに追加します。
Zoho Formsのフォームに新規エントリーがある場合に新規Miroカードを作成します
新規 Zoho Forms 提出物に対してNutshell連絡先を作成
新規のZoho Forms提出に対してPeople HRで求人を作成する
  • 次の利用可能サービスの下でZoho Flowにマウスを移動し、表示されるオプションで接続するをクリックします。

    Click Connect

  • 下にスクロールし、自分で作成するをクリックします。

    Create a flow yourself

  • My Flowsのタブを開き、FLOWを作成するをクリックしてワークフローを設定します。

    Create flow

  • Flowの名前説明を入力し、必要に応じて作成するをクリックします。続けるには、アプリでイベントが発生したときにFlowを実行したいので、クリックします。

    Flow Name and Description

  • アプリケーションセクションで設定します。検索します。

    Configure in App section

  • Zoho Formsとそれをアプリトリガーのリストから選択します。リストからを選んでください。ご自身の希望に合わせて新規バージョンか修正前のバージョンを選択できます。クリックしてください

    Select Zoho Forms

  • 次へ進むためにクリックしてください。



  • 新規の外部連携を作成するために接続してください。 連携名を入力してください
  • 連携の名称を入力し、全てのトリガーや処理でこの接続を使用したいか、特定のトリガーや処理だけに限定するかを選択してください。 クリックしてください
  • 認証を進めるにはクリックしてください。ポップアップ画面に従い操作を進めてください

    Connection Name

  • Zoho FlowにZohoアカウント内のデータへのアクセスを承認するためにクリックしてください。 Zoho FlowでMicrosoft Excelと連携を行いたいフォームを選択してください。

    Authorize

  • ここで検索する

    Choose the form

  • Excelを選択し、それをアプリのリストからドラッグ&ドロップします。行を追加アイコンをクリックします。次に
  • フローアイコンを編集して行を追加します。次に進むためにクリックしてください。

    Add row

  • 接続するExcelとデータの交換を許可するZoho Flowへの接続を作成するには、接続の名前を入力し、ここの選択するいがてきます。これを利用する接続を、すべてのトリガーと処理を実行するためか、特定のトリガーと処理のみを実行するためか。

    Click Connect

  • 認証を行うために続行します。 Microsoftアカウントでログインする。

    Authorize

  • 適切な保存セクション(ワークブックとワークシート)を選択して、フォームエントリを保存できます。
  • フォーム項目をエクセルシート内の対応する列名とマッピングし、INSERT VARIABLEリストを参照してください。



  • 完了したら続行するために, 切り替えてみてください。

    Map form fields

  • フローをオンにすると設定が保存されます。Zoho Formsの統合を作成するには、手順に従ってください。

    Enable flow

  • こちら.${LOC_116}$


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