「Outlookカレンダーとの連携」

「Outlookカレンダーとの連携」

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ZohoフォームとOutlookカレンダーを統合することで、ミーティングやイベントをスケジュールし、カレンダー内のゲストを管理することができます。この統合により、フォームエントリをOutlookカレンダーのイベントとしてプッシュし、カレンダーイベントにゲストを関連付けることができます。さらに、場所、説明などの追加の詳細をイベントに追加することもできます。 

インテグレーションのセットアップ

Outlookカレンダーとフォームを統合するには、

  1. インテグレーションタブを開き、カレンダーをクリックします。
  2. Outlookカレンダーをクリックします。
  3. Zoho Formsを認証し、Outlookカレンダーインテグレーションページにリダイレクトします。
  4. カレンダードロップダウンから、Outlookカレンダーにあるカレンダーのリストから選択します。 
  5. アクションで、カレンダーにイベントを追加するか、ゲストを追加するかを、各フォームエントリーごとに選択します。
  6. Zoho Formsのフィールドを、対応するOutlookカレンダー属性にマップします。
  7. インテグレーションをクリックして設定を保存します。
Outlook Calendar Integration setup

Outlookカレンダーにイベントを追加する

カレンダーにフォームの入力をイベントとして追加する場合、イベント属性マッピングに以下のようにフォームフィールドをマッピングできます: 

タイトル:イベントのタイトルを入力することができます。 マージアイコンをクリックして、必要なフィールドを選択することで、フォームの回答から値をマージできます。

開始: フォーム内の「日付」または「日付時刻」フィールドにイベントの開始日をマッピングしてください。

終了:イベントの終了日を選択してください。フォーム内のDateまたはDate-Timeフィールドにマップするか、開始日から分または時間で手動で期間を入力することができます。

注意: フォーム内で開始日と終了日にマップされた日付と日時フィールドは、必須としてマークする必要があります。 フォーム内で開始日と終了日を日付フィールドにマップした場合は、イベントの開始時刻と終了時刻を任意で含めることができます。

ゲスト: フォームの「メール」フィールドをマッピングすることでイベントにゲストを追加することができます。また、ゲストのメールアドレスを手動で入力することもできます。

場所: イベントの場所をフォームのフィールドにマッピングするか、手動で入力することができます。

説明: 追加のノートをイベントに含めるには「説明を追加」をクリックします。マージアイコンをクリックして、必要なフィールドを選択することで、フォームからの値を説明にマージすることができます。

Outlook Calendarでイベントにゲストを追加する

既存のイベントにゲストを追加する場合、

  1. 「イベントタイトル」ドロップダウンから、ゲストを追加したいOutlook Calendarのイベントを選択します。 
  2. 「フォーム - カレンダーマッピング」で、ゲストをフォームのメールフィールドにマッピングして、ゲストのメールアドレスとしてフィールドの応答を含めます。
          Add Guests to an event

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