Outlookカレンダー連携
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Zoho Forms を Outlook カレンダーと連携すると、カレンダー上で予定をスケジュール、処理、管理できます。この連携により、フォームの入力内容を予定として Outlook カレンダーに追加し、その予定にゲストを関連付けることができます。また、場所や説明などの詳細情報を予定に追加することもできます。
連携の設定
フォームを Outlook カレンダーと連携するには、
- Sheet & Calendar 内の Integrations タブに移動し、 Outlook Calendar を選択します。
- Authenticate をクリックして Zoho Forms を認証し、Outlook カレンダーと接続します。認証が完了すると、Zoho Forms の Outlook カレンダー連携ページにリダイレクトされます。
- Calendar ドロップダウンで、Outlook カレンダーにある利用可能なカレンダーの一覧から使用するカレンダーを選択します。
- ［操作］の下で、各フォーム送信ごとにカレンダーに予定を 追加するか、カレンダー内の既存の予定に ゲストを追加するかを選択します。
- Zoho Forms の項目を、対応する Outlook カレンダーの属性にマッピングします。
- 連携する をクリックして、設定を保存します。
Outlook カレンダーに予定を追加する
各フォーム送信をカレンダーの予定として追加するように選択した場合、イベント属性のマッピングで、フォーム項目を次の項目にマッピングできます。
件名:予定の件名を任意で入力できます。merge アイコンをクリックして必要な項目を選択することで、フォーム回答の値を件名に差し込むこともできます。
開始:フォーム内の日付項目または日付-時間項目にマッピングして、予定の開始日を選択します。
終了:予定の終了日を選択します。フォーム内の日付項目または日付-時間項目にマッピングするか、開始日からの所要時間を分または時間単位で手動入力することもできます。
メモ: 開始日と終了日にマッピングする日付項目および日付-時間項目は、フォームで必須に設定しておく必要があります。開始日と終了日に日付項目をマッピングしている場合は、任意で予定の開始時刻と終了時刻を含めることができます。
ゲスト:フォーム内のメール項目を merge アイコンを使ってマッピングすることで、予定にゲストを追加できます。ゲストのメールアドレスを手動で入力することもできます。
場所:予定の場所をフォーム項目にマッピングするか、場所を手動で入力できます。
説明:［説明を追加］をクリックして、予定に追加のメモを含めます。merge アイコンをクリックして必要な項目を選択することで、フォーム回答の値を説明に差し込むことができます。
Outlook カレンダーの予定にゲストを追加する
各フォーム送信を Outlook カレンダー内の既存の予定のゲストとして追加するように選択した場合は、次の操作を行います。
- Event 件名 ドロップダウンで、ゲストを追加したい Outlook カレンダー内の予定を選択します。
- Form - Calendar Mapping の下で、ゲストをフォーム内の必須メール項目にマッピングし、その項目の回答をゲストのメールアドレスとして含めます。