Microsoft Teams連携
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Microsoft Teams のチャネルでフォーム送信の通知をトリガーしたい場合は、Zoho Forms - Microsoft Teams 連携を使用できます。この連携を利用すると、Microsoft Teams のチャネル内でボットを使って、新しいフォーム送信を受信したときにメッセージ カードを送信できます。
前提条件
Microsoft Teams 連携を使用するには、有効な Zoho Forms アカウントが必要です。Zoho Forms アカウントの設定方法については、こちらのリンク から「はじめに」ページをご覧ください。
メモ: Zoho Forms for Microsoft Teams は、Zoho.cn ドメインでアカウントをお持ちのお客様にはご利用いただけません。
Microsoft Teams の設定
-
Microsoft Teams のチャネルに Zoho Forms ボットをインストールします。
-
Zoho Forms アカウントを認証して、ボット経由でメッセージを受信できるようにします。
- アカウントの認証が完了したら、Zoho Forms にログインし、以下の手順に従います。
Zoho Forms の設定
- アカウントの認証情報を使用して Zoho Forms アカウントにログインします。Office 365 ユーザーの場合は、シングルサインオン（SSO）でサインインすることもできます。
- Zoho Forms でフォームを作成します。
- フォームの準備ができたら、[連携]タブに移動し、[コラボレーション & 人事]の下でMicrosoft Teams を選択します。
- ボット通知をトリガーするチームとチャネルを選択します。
- メッセージ テンプレートの下でメッセージ カードを設定します。メッセージ カードのヘッダーに表示するフォーム項目と、概要としてインライン表示するフォーム項目を選択できます。
- [連携する] をクリックして設定を完了します。
メモ:
- すでに認証済みのアカウントから同じチャネルに別のフォームを追加し、Zoho Forms ボットを使ってメッセージを受信するには、「Zoho Forms の設定」の手順に従ってください。
- ボットの変更権限を持つチャネルメンバーであれば、この設定を削除したり、同じチャネルに新しいフォームを追加して Zoho Forms ボット経由でメッセージを受信したりできます。
連携エラー時のアラート設定
連携設定を保存すると、連携が失敗した場合にメールアラートを受信するように設定できます。
設定するには、次の手順に従います。
-
右上にある [アラートを設定] をクリックします。
-
メールアラートのテンプレートを設定し、[保存]をクリックします。
-
連携エラー時のメールアラートの受信を停止するには、[アラートを削除]をクリックします。
メモ:
-
連携エラー時のメールアラート設定は、有料プランでのみご利用いただけます。
-
メールアラートは、組織内の最大 5 ユーザーに送信できます。
-
メールアラートは、24 時間につき最初の連携エラー発生時にのみ送信されます。
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