「Microsoft Teamsとの統合」

「Microsoft Teamsとの統合」

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Microsoft Teamsチャネルにフォームエントリーの通知をトリガーする場合は、Zoho Forms - Microsoft Teams Integrationを使用できます。この統合を使用すると、新しいフォームエントリーを受信したときに、Microsoft Teamsチャネル内のボットを使用してメッセージカードをトリガーできます。

Zoho Forms - Microsoft Teams Integration

前提条件

Microsoft Teamsとの統合を使用するには、有効なZoho Formsアカウントが必要です。こちらは、Zoho Formsアカウントを設定するのに役立つ リンク です。 
注意: Zoho Forms for Microsoft Teamsは、zoho.cnドメインのアカウントを持つ顧客には利用できません。

Microsoft Teams のセットアップ

  1. Microsoft Teams チャネルに Zoho Forms ボットをインストールします。
  2. ボットを介してメッセージを受信するために、Zoho Forms アカウントを認証します。 
  3. アカウントを認証した後、Zoho Forms にログインし、以下の手順に従ってください。 

Zohoフォームのセットアップ

  1. Zoho Formsアカウントにログインします。Office 365ユーザーの場合は、SSO(Single Sign-On)を使用してログインしてください。
  2. Zoho Formsでフォームを作成します。
  3. フォームが準備できたら、統合タブに移動し、Microsoft Teamsを選択します。
  4. チームとチャンネルを選択して、ボット通知をトリガーします。
  5. メッセージテンプレートの下でメッセージカードを構成します。フォームフィールドをメッセージカードヘッダーに表示したり、フォームフィールドをインラインのサマリーとして表示することができます。
  6. 統合をクリックして設定を完了します。

    Microsoft Teams Integration setup

注意:

  • 既に認証済みのアカウントから同じチャネルに別のフォームを追加して、Zoho Forms ボットを使用してメッセージを受信するには、Zoho Forms のセットアップの下に記載されている手順に従ってください。
  • ボットを変更する権限があるチャネルのメンバーは、このセットアップを削除するか、同じチャネルに新しいフォームを追加して、Zoho Forms ボットを使用してメッセージを受信できます。 

インテグレーション失敗時にアラートを設定する

インテグレーション設定を保存した後、インテグレーションが失敗した場合にメールアラートを受け取ることができます。
そうするためには、
  1. クリックして警告を設定 右上隅にあります。

  2. メールアラートテンプレートを設定して、クリックして保存
    Set Alert on Integration Failure

  3. 統合の失敗に関するメールアラートを受け取るのをやめるには、クリックして警告を削除してください。

注意:

  • インテグレーションの失敗時にメールアラートを設定するオプションは、有料プランのみで利用できます。

  • 組織内の最大5人のユーザーにメールアラートを送信できます。

  • 24時間以内にインテグレーションの失敗が初めて発生したときにのみ、メールアラートがトリガーされます。


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