Zoho Analytics連携

Zoho Analytics連携

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Zoho 分析は、データを分析し、魅力的なデータビジュアライゼーションを作成し、数分で隠れたインサイトを発見できるセルフサービス型のビジネスインテリジェンス（BI）およびデータ分析ソフトウェアです。
Zoho Forms と Zoho 分析を連携すると、Zoho Forms のデータから詳細な分析を行い、主要なパフォーマンス指標を把握できます。

連携の設定

Zoho Forms と Zoho 分析の間でデータのインポートまたは同期処理を設定するには、
  1. Zoho 分析アカウントにログインします。
  2. Workspaces で、右上隅にある をクリックします。
  3. Zoho Forms を検索し、クリックします。

    Search Zoho Forms

  4. Zoho Forms と Zoho 分析の間でデータのインポートまたは同期処理を設定するための手順が表示されたインポートウィザードが開きます。次へ をクリックします。
  5. ワークスペース名 を入力し、他のインポートと区別できるようにします。任意でワークスペースの説明を追加できます。
  6. Forms でデータをインポートしたいフォームを選択し、項目 でそれぞれのフォーム項目を選択します。

    Import pop-up
  7. How Often で、Zoho Forms からデータをインポートおよび同期するスケジュールの時間間隔を設定できます。

    Scheduler
  8. 作成 をクリックします。
初回のデータインポートには、フォーム内のデータ量に応じて数分から数時間かかる場合があります。処理が完了すると、メールで通知されます。選択したフォームのデータインポートが完了する前にワークスペースへアクセスしても、データは表示されません（空のテーブルとなります）。
データ同期の詳細についてはこちらをご覧ください。
Zoho Forms のデータを基にレポートやダッシュボードを分析・作成できます。
データの表示例は次のとおりです。

Report
メモ: この連携は有料プランでのみご利用いただけます。

データ同期

この連携におけるデータ同期とは、Zoho Forms のデータと Zoho 分析にインポートされたデータの整合性を維持する処理を指します。

Zoho 分析の基本プランユーザーは、データを 1 日に 1 回同期できます。スタンダードプラン以上のユーザーは、以下のいずれかの時間間隔でデータ同期を行うよう設定できます。
  • 3 時間
  • 6 時間
  • 12 時間
  • 1 日に 1 回
Zoho Forms 分析アカウントの管理者であれば、Zoho Forms の同期設定を編集できます。編集するには、
  1. Zoho 分析で、該当する Zoho Forms 分析ワークスペースを開きます。
  2. 左側のパネルで Data Sources をクリックします。
  3. 編集設定 リンクをクリックし、必要に応じて設定を変更します。
            Edit Setup

すぐにデータを同期するには、

 Data Sources ページで、今すぐ同期する リンクを Synchronizations 完了 オプションと同じ行でクリックします。データは即時に同期されます。

Synchronize data instantly
メモ: このオプションは、スケジュールの間に最大 5 回まで使用できます。