Zoho Creator連携
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
概要
Zoho Creator は、業務プロセスの自動化に向けてカスタムアプリケーションを作成できるローコードのアプリケーション開発プラットフォームです。Zoho Forms と Zoho Creator を連携すると、フォーム送信データを Zoho Creator アプリケーションにシームレスに転送でき、効率的なデータ管理とワークフロー自動化を実現できます。
連携の設定
フォームを Zoho Creator と連携するには、次の手順に従います。
- 左側メニューの Developer & 自動化 の下にある Integrations タブに移動し、Zoho Creator をクリックします。
-
連携する をクリックします。
- Zoho Creator の ワークスペース を選択します。
- アプリケーションの種類 を指定します。
- 作成したアプリケーション – 自分で直接作成したアプリケーション。
- 共有アプリケーション – 他の Zoho Creator ユーザーから共有されているアプリケーション。
- Creator の アプリケーション を選択します。
-
アプリケーション内の Creator の フォーム を選択します。連携が完了すると、Zoho Forms のデータは選択した Creator フォームに送信されます。
- + 項目を追加してマッピング をクリックし、最初の項目をマッピングします。ドロップダウンから Creator 項目を選択し、Zoho Forms の対応する項目にマッピングします。ほかの項目をマッピングするには、+ ボタンをクリックします。+ すべての Zoho Creator 項目を追加 をクリックすると、すべての Creator 項目を一度に一覧表示することもできます。
-
連携する をクリックして設定を保存します。
上記の注文フォームとの連携例では、フォームが送信されると、名前、商品、数量などの注文詳細が、マッピングされた項目に基づいて Zoho Creator に送信されます。
- この連携を削除するには、連携を削除 をクリックします。
メモ:
- 連携エラー時のアラート を受け取るように設定できます。
- Zoho Creator にアカウントがない場合は、アカウントの作成を求められます。
- 共有アプリケーション では、書き込み権限が付与されている Creator フォームのみが一覧表示され、これらの権限がある場合にのみデータを送信できます。
- Zoho Creator フォームに必須項目がある場合、フォームを選択すると自動的に一覧表示されます。
サポートされる項目タイプ
次の表は、Zoho Forms の項目と、それぞれ対応付け可能な Zoho Creator の項目を示しています。
| S. No. | Zoho Creator 項目 | サポートされる Zoho Forms 項目 |
| 1 | Single Line | Single Line, 電話番号, メール, Webサイト, Unique ID, Random ID, ドロップダウン, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 画像 Choices, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, 日付, 時間, 日付-時間, Month-Year |
| 2 | Multi Line | Single Line, 電話番号, メール, Webサイト, Unique ID, Random ID, ドロップダウン, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, 日付, 時間, 日付-時間, Month-Year, 画像 Choices |
| 3 | メール | メール |
| 4 |
電話番号
|
電話番号
|
|
5
|
名前
|
名前
|
|
6
|
住所
|
住所
|
| 4 | Rich text | Single Line, 電話番号, メール, Webサイト, Unique ID, Random ID, ドロップダウン, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 画像 Choices, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, 日付, 時間, 日付-時間, Month-Year |
| 5 | 番号 | 番号, Slider, 評価 |
| 6 | 小数 | 番号, 評価, Slider, 小数, Formula, 通貨 |
| 7 | パーセント | 番号, 評価, Slider, 小数, Formula, 通貨 |
|
8
|
通貨
|
番号, 評価, Slider, 小数, Formula, 通貨 |
| 9 | 日付 | 日付 |
| 10 | 日付-時間 | 日付-時間 |
|
11
|
時間 | 時間 |
| 11 | ドロップダウン | 単一選択, ドロップダウン, ラジオボタン |
| 12 | ラジオボタン | ラジオボタン |
| 13 | 複数選択 | 複数選択, チェックボックス, 行列選択, 画像選択 |
| 14 | チェックボックス | 複数選択, チェックボックス, 画像選択 |
| 15 | 判定ボックス | 判定ボックス |
| 16 | URL | Webサイト |
| 17 |
画像
|
画像アップロード
|
| 18 |
ファイルアップロード
|
画像アップロード, ファイルアップロード, 音声アップロード, 動画アップロード
|
| 22 |
音声
|
音声アップロード
|
| 23 |
動画
|
動画アップロード
|
| 24 |
時間
|
時間
|
| 25 |
署名
|
署名
|
メモ:
- 次の Zoho Forms 項目はサポートされません: サブフォーム、行列選択、説明、セクション、条件および条件分岐、ページ区切り、音声・動画の埋め込み、Zoho CRM、支払い。
- Zoho Creator にプッシュされるフォームデータの合計サイズは 250 MB を超えないようにしてください。
- Zoho Forms から Zoho Creator にプッシュできる添付ファイルは最大 30 件です。1 つのアップロード項目に複数の添付ファイルがアップロードされた場合、Zoho Creator では 1 項目につき 1 つの添付ファイルのみ許可されているため、1 つだけがプッシュされます。
- フォーム添付ファイルの管理を設定して、フォームの添付ファイル（ファイルアップロード、画像アップロード、または音声/動画アップロード）を指定したクラウドサービスに保存するようにした場合、これらのファイルの URL のみが Zoho Creator と共有されます。フォームのアップロード項目を Zoho Creator の URL 項目、複数行テキスト項目、またはリッチテキスト項目にマッピングできます。1 つのアップロード項目に複数の添付ファイルがアップロードされた場合、Zoho Creator の URL 項目には 1 つだけがプッシュされますが、複数行テキスト項目およびリッチテキスト項目では最大 5 件の URL を扱うことができます。
連携エラー時のアラートを設定する
連携設定を保存すると、連携が失敗した場合にメールアラートを受信するよう選択できます。
設定するには、次の操作を行います:
- 右上の [アラートを設定] をクリックします。
-
メールアラートテンプレートを設定し、[保存] をクリックします。
メモ:
- 連携エラー時のメールアラートを設定するオプションは、有料プランでのみ利用できます。
- メールアラートは、組織内の最大 5 名のユーザーに送信できます。
- メールアラートは、24 時間以内に発生した最初の連携エラー時にのみ送信されます。