Zoho Creator連携

Zoho Creator連携

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概要

Zoho Creator は、業務プロセスの自動化に向けてカスタムアプリケーションを作成できるローコードのアプリケーション開発プラットフォームです。Zoho Forms と Zoho Creator を連携すると、フォーム送信データを Zoho Creator アプリケーションにシームレスに転送でき、効率的なデータ管理とワークフロー自動化を実現できます。

連携の設定    

フォームを Zoho Creator と連携するには、次の手順に従います。

  1. 左側メニューの Developer & 自動化 の下にある Integrations タブに移動し、Zoho Creator をクリックします。
  2. 連携する をクリックします。

    Click Configure
  3. Zoho Creator の ワークスペース を選択します。
  4. アプリケーションの種類 を指定します。
    1. 作成したアプリケーション – 自分で直接作成したアプリケーション。
    2. 共有アプリケーション – 他の Zoho Creator ユーザーから共有されているアプリケーション。
  5. Creator の アプリケーション を選択します。
  6. アプリケーション内の Creator の フォーム を選択します。連携が完了すると、Zoho Forms のデータは選択した Creator フォームに送信されます。
    Select the Creator form
  7. + 項目を追加してマッピング をクリックし、最初の項目をマッピングします。ドロップダウンから Creator 項目を選択し、Zoho Forms の対応する項目にマッピングします。ほかの項目をマッピングするには、+ ボタンをクリックします。+ すべての Zoho Creator 項目を追加 をクリックすると、すべての Creator 項目を一度に一覧表示することもできます。
  8. 連携する をクリックして設定を保存します。
    Field mapping

    上記の注文フォームとの連携例では、フォームが送信されると、名前、商品、数量などの注文詳細が、マッピングされた項目に基づいて Zoho Creator に送信されます。

  9. この連携を削除するには、連携を削除 をクリックします。
Notes

メモ:

  • 連携エラー時のアラート を受け取るように設定できます。
  • Zoho Creator にアカウントがない場合は、アカウントの作成を求められます。
  • 共有アプリケーション では、書き込み権限が付与されている Creator フォームのみが一覧表示され、これらの権限がある場合にのみデータを送信できます。
  • Zoho Creator フォームに必須項目がある場合、フォームを選択すると自動的に一覧表示されます。


サポートされる項目タイプ

次の表は、Zoho Forms の項目と、それぞれ対応付け可能な Zoho Creator の項目を示しています。

S. No. Zoho Creator 項目 サポートされる Zoho Forms 項目
1 Single Line Single Line, 電話番号, メール, Webサイト, Unique ID, Random ID, ドロップダウン, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 画像 Choices, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, 日付, 時間, 日付-時間, Month-Year
2 Multi Line Single Line, 電話番号, メール, Webサイト, Unique ID, Random ID, ドロップダウン, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, 日付, 時間, 日付-時間, Month-Year, 画像 Choices
3 メール メール
4
電話番号
電話番号
5
名前
名前
6
住所
住所
4 Rich text Single Line, 電話番号, メール, Webサイト, Unique ID, Random ID, ドロップダウン, Radio, Multiple Choice, Checkbox, 画像 Choices, 番号, 小数, 通貨, Slider, 評価, Formula, 日付, 時間, 日付-時間, Month-Year
5 番号 番号, Slider, 評価
6 小数 番号, 評価, Slider, 小数, Formula, 通貨
7 パーセント 番号, 評価, Slider, 小数, Formula, 通貨
8
通貨
番号, 評価, Slider, 小数, Formula, 通貨
9 日付 日付
10 日付-時間 日付-時間
11
時間 時間
11 ドロップダウン 単一選択, ドロップダウン, ラジオボタン
12 ラジオボタン ラジオボタン
13 複数選択 複数選択, チェックボックス, 行列選択, 画像選択
14 チェックボックス 複数選択, チェックボックス, 画像選択
15 判定ボックス 判定ボックス
16 URL Webサイト
17
画像

画像アップロード
18
ファイルアップロード
画像アップロード, ファイルアップロード, 音声アップロード, 動画アップロード
22
音声
音声アップロード
23
動画
動画アップロード
24
時間
時間
25
署名
署名
メモ:
Notes
  • 次の Zoho Forms 項目はサポートされません: サブフォーム、行列選択、説明、セクション、条件および条件分岐、ページ区切り、音声・動画の埋め込み、Zoho CRM、支払い。
  • Zoho Creator にプッシュされるフォームデータの合計サイズは 250 MB を超えないようにしてください。
  • Zoho Forms から Zoho Creator にプッシュできる添付ファイルは最大 30 件です。1 つのアップロード項目に複数の添付ファイルがアップロードされた場合、Zoho Creator では 1 項目につき 1 つの添付ファイルのみ許可されているため、1 つだけがプッシュされます。
  • フォーム添付ファイルの管理を設定して、フォームの添付ファイル(ファイルアップロード、画像アップロード、または音声/動画アップロード)を指定したクラウドサービスに保存するようにした場合、これらのファイルの URL のみが Zoho Creator と共有されます。フォームのアップロード項目を Zoho Creator の URL 項目、複数行テキスト項目、またはリッチテキスト項目にマッピングできます。1 つのアップロード項目に複数の添付ファイルがアップロードされた場合、Zoho Creator の URL 項目には 1 つだけがプッシュされますが、複数行テキスト項目およびリッチテキスト項目では最大 5 件の URL を扱うことができます。

連携エラー時のアラートを設定する


連携設定を保存すると、連携が失敗した場合にメールアラートを受信するよう選択できます。
    設定するには、次の操作を行います:
    1. 右上の [アラートを設定] をクリックします。
    2. メールアラートテンプレートを設定し、[保存] をクリックします。

      Set Alert on Integration Failure

    Notes

    メモ:

    • 連携エラー時のメールアラートを設定するオプションは、有料プランでのみ利用できます。
    • メールアラートは、組織内の最大 5 名のユーザーに送信できます。
    • メールアラートは、24 時間以内に発生した最初の連携エラー時にのみ送信されます。

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