Zoho Creatorの統合

Zoho Creatorの統合

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概要

Zoho Creatorは、法人向けプロセスの自動化に対応したローコードアプリケーション開発プラットフォームです。Zoho FormsとZoho Creatorの連携を利用すれば、フォームの送信内容をZoho Creatorアプリケーションにシームレスに転送でき、データ管理やワークフローによる業務自動化を効率的に実現できます。

Integration 設定    

フォームをZoho Creatorと連携するには:

  1. Integrationsタブに移動し、左側のメニューからZoho Creatorをクリックします。
  2. 連携するをクリックします。

    Zoho Forms - Zoho Creator integration


    Zoho Forms - Zoho Creator integration

  3. Zoho Creator内でWorkspaceを選択します。
  4. Application 種類を指定します:
    1. 作成 Application – ご自身で作成したアプリケーション。
    2. Shared Application – 他のZoho Creatorユーザーから共有されたアプリケーション。
  5. CreatorのApplicationを選択します。
  6. アプリケーション内でCreatorのFormを選択します。連携が完了すると、Zoho Formsのデータが選択したCreatorフォームに送信されます。



  7. + 追加する 項目 to mapをクリックして、最初の項目をマッピングします。ドロップダウンからCreator項目を選択し、対応するZoho Formsの項目とマッピングしてください。他の項目をマッピングする場合は、+ボタンをクリックします。すべてのCreator項目を一括で表示する場合は、+ 追加する すべて Zoho Creator 項目をクリックしてください。
  8. 連携するをクリックして設定を保存します。




    上記の注文フォーム連携では、フォームが送信されると名前、商品、数量などの注文詳細が、マッピングされた項目に基づいてZoho Creatorへ送信されます。

  9. この連携を削除するには、連携を削除するをクリックします。
Notes

メモ:

  • 統合失敗時に注意を受け取るように設定できます。
  • Zoho Creatorにアカウントがない場合、作成を促されます。
  • 共有アプリケーションでは、作成者フォームで書き込み権限があるもののみ表示され、データはその権限が利用可能な場合にのみ送信できます。
  • Zoho Creatorのフォームに必須項目がある場合、フォームを選択すると自動的に表示されます。


対応している項目タイプ

下記の表は、Zoho Formsの項目と、それぞれ対応するZoho Creatorの項目を一覧で示しています。

S. いいえ Zoho Creator 項目 対応しているZoho Forms項目
1 Single 折れ線グラフ Single 折れ線グラフ、電話番号、メール、Webサイト、Unique ID、Random ID、ドロップダウン、ラジオ、複数選択、チェックボックス、画像選択、番号、小数、通貨、スライダー、評価、計算式、日付、時間、日付-時間、月-年
2 Multi 折れ線グラフ Single 折れ線グラフ、電話番号、メール、Webサイト、Unique ID、Random ID、ドロップダウン、ラジオ、複数選択、チェックボックス、番号、小数、通貨、スライダー、評価、Formula、日付、時間、日付-時間、Month-Year、画像選択
3 メール メール
4
電話番号
電話番号
5
名前
名前
6
住所
住所
4 リッチテキスト Single 折れ線グラフ、電話番号、メール、Webサイト、Unique ID、Random ID、ドロップダウン、ラジオ、複数選択、チェックボックス、画像選択、番号、小数、通貨、スライダー、評価、Formula、日付、時間、日付-時間、Month-Year
5 番号 番号、Slider、評価
6 小数 番号、評価、Slider、小数、Formula、通貨
7 パーセント 番号、評価、Slider、小数、Formula、通貨
8
通貨
番号、評価、Slider、小数、Formula、通貨
9 日付 日付
10 日付-時間 日付-時間
11
時間 時間
11 ドロップダウン Single 折れ線グラフ、ドロップダウン、Radio
12 Radio Radio
13 Multi 選択する 複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、画像選択
14 チェックボックス 複数選択、チェックボックス、画像選択
15 Decision 箱 Decision 箱
16 URL Webサイト
17
画像

画像をアップロードする
18
ファイルをアップロードする
画像をアップロードする、ファイルをアップロードする、音声をアップロードする、動画をアップロードする
22
音声
音声をアップロードする
23
ビデオ
Video アップロードする
24
時間
時間
25
署名
署名
メモ:
Notes
  • 以下のZoho Forms 項目はサポートされていません:サブフォーム、マトリックス選択、説明、セクション、利用規約、ページ区切り、オーディオ・ビデオ埋め込み、Zoho CRM、支払い。
  • Zoho Creatorへ送信できるフォームデータの合計は250MBまでです。
  • Zoho FormsからZoho Creatorへ送信できる添付ファイルは最大30件です。1つのアップロードする項目に複数の添付ファイルがアップロードされた場合、Zoho Creatorでは1項目につき1つの添付ファイルのみ許可されているため、1件のみ送信されます。
  • フォームの添付ファイル(ファイルアップロードする、画像アップロードする、またはオーディオ/ビデオアップロードする)を指定したクラウドサービスに保存するように管理 Form 添付ファイルを設定した場合、ファイルのURLのみがZoho Creatorに連携されます。フォームのアップロードする項目を、Zoho CreatorのURL、マルチ折れ線グラフ、またはリッチテキスト項目にマッピングできます。1つのアップロードする項目に複数の添付ファイルがアップロードされた場合、Zoho CreatorのURL項目には1件のみ連携されますが、マルチ折れ線グラフおよびリッチテキスト項目は最大5件のURLに対応可能です。

統合失敗時の注意喚起を設定


インテグレーションの設定を保存した後、インテグレーションが失敗した場合にメール通知を受け取るよう選択できます。
    操作手順は以下の通りです。
    1. 画面右上の注意を設定をクリックします。
    2. メール通知のテンプレートを設定し、保存をクリックします。

      Set Alert on Integration Failure

    Notes

    メモ:

    • インテグレーション失敗時にメール通知を設定するオプションは、支払い済みプランのみでご利用いただけます。
    • 組織内の最大5名のユーザーにアラートメールを送信できます。
    • メール通知は、インテグレーション失敗が最初に発生した際の24時間以内にのみ実行されます。

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