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概要

フォームを Zoho Flow と連携する方法

1. 管理者として Zoho Forms アカウントにログインします。
   
2. フォーム一覧ページの左ペインにある設定の下で、コントロールパネルをクリックします。
   
   
3. 開発者向け情報の下にあるZoho Flow Integrationをクリックします。
   
   
4. Zoho Flow Integrationを有効にします。
   

1. 連携タブに移動し、左側メニューからZoho Flowをクリックします。
   
2. 連携するをクリックします。
   
   
   
   
3. フォームと連携したいアプリを一覧から選択し、次へをクリックします。
   
   
   
   
4. アクションの選択：
   次の手順では、アクションを選択します。アクションとは、この連携ではフォーム送信という特定のトリガーに応じて実行されるタスクです。この手順で、フォームが送信されたときに選択したアプリ内で実行する具体的なタスクや処理内容を定義します。たとえば、選択したアプリケーションがCalendlyの場合、フォーム送信時に実行できる処理の一覧が表示され、その中から連携の目的に合ったアクションを選択できます。
   選択したサービスに関連付けられているアクションを選択し、次へをクリックします。
   
   
   
   
5. 接続の作成または選択：
   次の手順では、新しい接続を作成するか、既存の接続を選択します。接続とは、Zoho Flow が認証済みでデータの送受信を行えるアプリのアカウントを指します。Zoho Flow が認証処理を行い、アプリ間の安全なデータ連携を実現します。選択したアプリの認証要件に応じて、特定の手順に従ったり、認証情報を入力したりする必要がある場合があります。
   
   新しい接続の作成：
   まだ Zoho Flow と接続していないアプリケーションでワークフローを設定する場合は、そのアプリ専用の新しい接続を作成する必要があります。
   新しい接続を作成する場合は、接続の名前を入力します。この名前は、Zoho Flow アカウント内で複数の外部連携を識別・管理するためのラベルとして使用されます。
   
   
   
   接続を認証 して続行します。接続を一度作成すると、組織内の他のフローでも利用できます。アプリごとに認証方法は異なる点に注意してください。
   
   
   
   既存の接続の選択：
   すでに選択したアプリ向けに作成済みの外部連携がある場合は、それらを再利用できます。
   既存の接続を使用する場合は、ドロップダウンリストから使用したい接続を選択します。Zoho Flow アカウント内で、選択したサービスに関連付けられているすべての外部連携が一覧表示されるため、現在のワークフローに適した接続を簡単に選択して適用できます。
   
   
   
   既存の接続を使用して別のアクションをトリガーする場合、ワークフローの設定中に Zoho Flow から接続の再認証を求められることがあります。
6. 表示される項目にデータを入力します。右ペインに表示されるフォームの項目回答を、アクション側の項目にマッピングできます。
   
   
   
   
7. 完了をクリックします。設定済みのワークフロー一覧が表示され、アクションにカーソルを合わせてアイコンをクリックすると、アクション名を変更できます。
   
8. Zoho Flow を使用してフォームをその他のアプリケーションとも連携したい場合は、右上の+ 新規アクションをクリックします。
   
   
   

この連携では、1つのフォームにつき最大 5 個までアクションを追加できます。

料金

この上限を引き上げるには、サブスクリプションページから Flow タスク追加アドオンを購入する必要があります。Zoho One のお客様は、Flow タスク追加アドオンの購入について Zoho One サポートチーム（support@zohoone.com）までお問い合わせください。EU 圏のお客様は support@eu.zohoone.com までご連絡ください。

有料プランをご利用のお客様には、1 回限りで 100 件分のタスクが無償で付与されます。未使用のタスクは翌月に繰り越されない点にご注意ください。