フォームの所有者変更
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一部の組織では、フォームは専任の開発者が作成し、他の従業員が利用できるようにする必要があります。このような場合、開発者はフォームを作成して設定を行い、フォームの準備ができたら、フォームの担当者を想定しているユーザーに引き継ぐことができます。フォームの担当者またはスーパー管理者は、フォームの担当者をあるユーザーから別のユーザーへ引き継ぐことができます。
フォームの担当者を変更する
フォームの担当者を別のユーザーに変更するには、
- ［ホーム］ページで、対象フォームの省略記号アイコンの上にカーソルを合わせます。
-
［担当者を変更］をクリックします。
- ［フォームの担当者を変更］ポップアップで、組織内のユーザーからフォームの新しい担当者となるユーザーを選択します。
- ［変更］をクリックします。
複数フォームの担当者を一括で変更する
複数のフォームの担当者を一度に別のユーザーに変更するには、
- ［ホーム］ページで、担当者を変更したいフォームを選択します。
- ［担当者を変更］をクリックします。
- ［フォームの担当者を変更］ポップアップで、組織内のユーザーから、選択したフォームの新しい担当者となるユーザーを選択します。
- ［組織ユーザーのフォーム］タブでフォームの担当者を変更する場合は、［新しいフォーム担当者に通知］オプションを選択して、この変更について新しいフォーム担当者にメールで通知することができます。
メールの既定の件名とメッセージは変更できます。
メモ: 選択したフォームの一部の設定（支払い、連携、OTP認証、SMS通知、フォーム添付ファイルの管理など）は、フォームの担当者を変更した後、意図したとおりに動作しない場合があります。新しいフォーム担当者は、必要に応じてこれらの設定を再度構成する必要があります。