フォームをグループと共有する方法

フォームをグループと共有する方法

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開催したイベントや友人との同窓会などでフィードバックを集めたい場合、組織内で共有 オプションから複数のユーザーのメールアドレスを入力してフォームを共有するのは手間がかかることがあります。Zoho Forms では、そのような場合にグループと共有オプションを使うことで、作業を簡単に行えます。このオプションを使用すると、組織内の複数のグループとフォームを共有でき、グループメンバーはフォームを表示して送信できます。

フォームをグループと共有するには、
  1. フォームビルダーで、共有タブに移動します。
  2. 共有先で、Groups をクリックします。
    Share with groups
  3. 共有先で、フォームを共有したいグループ名を入力します。グループ名が Zoho 組織に存在する場合は、ドロップダウンに表示されるので、そこから選択できます。
    Select the groups
    Notes
    メモ:
    - フォームを共有するには、少なくとも 1 つのグループに所属している必要があります。
    - 1 つのフォームは最大 5 つのグループと共有できます。
    - いずれのグループにも所属していない場合は、右上の + グループを作成 をクリックして、Zoho Directory でグループを作成してください。このオプションは、Zoho Forms 組織の管理者にのみ表示されます。
  4. 共有をクリックします。Shared Groups リンクをクリックすると、フォームが共有されているグループの一覧を表示できます。
    リンク.
    NotesNotesメモ: グループとフォームを共有する機能は、スタンダードプラン以上でのみご利用いただけます。