ある歯科クリニックチェーンが、新規患者さま限定で無料歯科検診イベントを開催する予定です。この取り組みをスタッフと来場者の双方にとってスムーズでストレスのないものにするため、予約をきちんと整理し、どの支店も予約過多にならないようにしたいと考えています。各支店（ダウンタウン、アップタウン、郊外）にはあらかじめ決められた予約枠数があり、ある支店の枠がすべて埋まったら、その支店は予約フォーム上で選択できないようにする必要があります。これにより、混乱や混雑、直前のトラブルを防ぐことができます。

 

次に、選択式フィールドのプロパティ／設定を開きます。Choice Availability 機能をオンにします。ここで、各支店の収容人数に応じて上限数（枠数）を設定します。例:

✔ 先着順:枠数が限られているため、患者さまは早めの登録を心がけるようになります。

✔ 予約の取り過ぎを防止:空きのない支店はシステムが自動的に非表示にします。

✔ 完全自動化:スタッフが手作業で枠数を管理したり、確認メールを送信したりする必要がありません。

✔ スムーズな連携:各支店は来院予定の患者数を正確に把握でき、それに合わせて準備できます。

✔ 患者体験の向上: 新規患者さまは、予約した瞬間からイベント内容が明確に伝えられ、来院時に想定外のトラブルがないことで、丁寧に対応されていると感じられます。

予約フォームで Choice Availability を活用することで、手作業での管理や直前の混乱を招くことなく、イベントを計画どおりスムーズに運営できます。枠が各拠点に適切に配分されるため、スタッフの負担が軽減されると同時に、新規患者さまにもクリニックの高い専門性と効率性を印象づけることができます。