ザイカー歯科での無料歯科検診イベント

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歯科クリニックチェーンが、新規患者限定の無料歯科検診イベントを開催予定です。この取り組みをスタッフと来院者双方にとってスムーズで手間なく進めるため、予約を適切に管理し、どの支店も過剰予約にならないようにしたいと考えています。各支店（ダウンタウン、アップタウン、郊外）には決まった数の枠があり、すべての枠が埋まった支店は予約フォームで選択できなくなります。これにより混乱や混雑、直前のトラブルを防げます。

設定手順は以下の通りです：

1. 選択項目を追加

まず、必要な基本項目と選択式項目をオンライン予約フォームに追加します。ラジオボタンやドロップダウンが適しています。ラベルは「歯科検診の支店を選択してください」など、分かりやすいものにしましょう。この項目の下に、参加する支店（ダウンタウンクリニック、アップタウンクリニック、郊外クリニック）をすべてリストアップします。これにより、患者は登録時に明確な選択肢から支店を選べるようになります。

2. 選択肢の利用可能数を有効化

次に、選択項目のプロパティや設定を開きます。選択肢の利用可能数機能を有効にします。ここで、各支店の収容人数に合わせて定員を設定します。例：

ダウンタウンクリニック：50枠
アップタウンクリニック：40枠
郊外クリニック：30枠

この手順により、各支店の定員が事前にフォームロジックに反映されます。定員に達した支店を非表示または無効にしたり、残り枠数を有効なフォーム上でユーザーに表示することも可能です。

3. 枠数を自動更新

選択肢の利用可能数を有効にすると、フォームはリアルタイムで枠数を自動管理します。患者が支店の枠を予約するたびに、その支店の残り枠数が1つ減少します。特定の支店の枠がすべて埋まると、その支店の選択肢はフォームから即座に消えます。これにより過剰予約の心配がなくなり、スタッフが手動で枠の空き状況を確認する必要もありません。

4. 確定と通知

エクスペリエンスを完了するために、自動確認メールを設定しましょう（この機能は支払い済みプランでのみ利用可能です）。患者がスロットを正常に予約すると、即時に予約確認のメールが届きます。メールには、支店名、日付、来院時に従うべき指示など、予約の詳細を含めてください。これにより、全員が情報を把握でき、無断キャンセルも減少します。