キャンプ登録のユースケース:自動化された入学確認とスタッフ通知

キャンプ登録のユースケース:自動化された入学確認とスタッフ通知

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Zylker Campsは、登録および通知プロセスの効率化を目指しています。保護者が子どもをキャンプイベントに登録すると、自動的に確認メールが保護者宛に送信され、同時にそのキャンプイベントを担当するキャンプリーダーにも直接通知されます。

フォームルールを活用したこのシナリオの設定方法を、短い動画でご覧ください。


Zylker Campsがどのようにしてこの仕組みを実現したのか見ていきましょう。
フォーム作成
Zylkerは、参加者の名前と年齢、保護者/後見人の名前と連絡先詳細、キャンプの各種設定項目を含む登録フォームを作成しました。


ルール作成
  1. フォーム作成後、Rulesタブに移動します。
  2. Form Rulesの下で、「Now」をクリックして設定を開始します。
文化キャンプを例に考えてみましょう。
ルール1:保護者への確認メール送信
条件:Camp種類がCultural Campの場合
操作:保護者/後見人のメールアドレス宛にメール通知を送信



ルール2:文化キャンプリーダーへの通知
条件:Camp種類がCultural Campの場合
操作:Cultural Camp Leader宛にメール通知を送信



Zylker Campsは、他のキャンプ種類ごとにも同様のルールを作成し、包括的な自動化を実現しています。

動作の流れ
  1. 保護者がZylker Campの登録フォームにアクセスし、必要事項を入力します。
  2. Camp種類ドロップダウンから「Cultural Camp」を選択し、フォームを送信すると:
  1. ルール1により、入力された保護者/後見人のメールアドレスへ確認メールが自動送信され、子どもの申し込みが正常に処理されたことが伝えられます。
  2. 同時にルール2によって、文化キャンプリーダーへもメール通知が送信され、新規登録と関連詳細が共有されます。
これらのフォームルールを実装することで、Zylker Campsは登録後の連絡を完全に自動化し、関係者および保護者への効果的な通知を実現し、全体の登録プロセスを向上させています。

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