キャンプ登録の活用例：自動登録確認とスタッフ通知
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Zylker Camps は、キャンプの登録および通知プロセスの効率化を目的としています。保護者がキャンプイベントに子どもを登録すると、保護者と、そのキャンプイベントを担当するキャンプレーダーの両方に、自動で確認メールが送信される必要があります。
このシナリオをフォームルールでどのように設定できるか、短い動画で確認してください。
では、Zylker Camps がどのようにこれを実現したか見ていきましょう。
フォームの作成
Zylker は、キャンパーの名前と年齢、保護者の名前と連絡先詳細、キャンプの設定項目を含む登録フォームを作成しました。
ルールの作成
- フォームの作成が完了したら、［ルール］タブに移動します。
- ［フォームルール］で、［今すぐ設定］をクリックします。
ここでは文化キャンプを例に説明します。
ルール 2：文化キャンプレーダーに通知する
条件：キャンプ種類が「文化キャンプ」の場合
Zylker Camps は、他のキャンプ種類についても同様のルールを作成し、包括的な自動化を実現しています。
動作の流れ
- 保護者が Zylker Camp の登録フォームにアクセスし、必要事項を入力します。
- キャンプ種類のドロップダウンから「文化キャンプ」を選択してフォームを送信すると、次の処理が行われます。
- ルール 1 により、保護者が入力したメールアドレス宛に確認メールが自動送信され、子どもの申し込みが正常に処理されたことが通知されます。
- ルール 2 により、文化キャンプレーダー宛にメール通知が同時に送信され、新規申し込みの情報と関連する詳細が共有されます。
これらのフォームルールを実装することで、Zylker Camps は登録後の連絡を完全に自動化し、関係するスタッフと保護者への確実な通知を実現し、全体的な登録プロセスを向上させています。