フォームルールを使ったイベント登録

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Zylker は大手テクノロジー企業であり、フラグシップ・テクノロジー・カンファレンスを開催します。スムーズな登録プロセスと参加者体験の向上を実現するため、Zylker はワークフローの自動化とパーソナライズを目指しています。

Zylker が実現したいこと

自動送信される確認メール：登録完了を参加者に即時通知し、内容を参加者ごとに最適化したメールを送信します。
コーディネーター向けタスクの割り当て：参加者の種類に基づいて、イベントチームにタスクを自動割り当てします。
カスタマイズされたサンクスページ：登録カテゴリーに応じて、パーソナライズされたサンクスページを表示します。
VIP 向けの追加設定用リダイレクト：VIP 参加者をシームレスに別フォームへリダイレクトし、追加の設定情報を収集します。

以下は、必要な情報を取得するために設計された Zylker の登録フォーム構成です。

フォームルールの設定

ナビゲーションでRules タブに移動します。
Form Rules の下で、新規データタブに移動し、設定する Now をクリックします。

Attendee 種類が「一般 Participant」の場合

イベントの詳細を記載した標準メールを送信します。
一般 Coordination Team に対し、登録内容を確認するタスクを割り当てます。
カンファレンスのスケジュールとお礼のメッセージを表示するサンクスページを表示します。

Attendee 種類が「Speaker」の場合

スピーカー向けガイドラインと次のステップを記載したメールを送信します。
Speaker Management Team に対し、プレゼンテーション資料を収集するタスクを割り当てます。
スピーカー向けリソースにアクセスできるリンクを含むサンクスページを表示します。

Attendee 種類が「VIP」の場合

VIP 特典の概要と、セカンダリーフォームへのリンクを記載した特別メールを送信します。
VIP サービス Team に対し、VIP キットとスケジュールを準備するタスクを割り当てます。
食事制限、希望座席、到着予定時刻などの情報を収集するため、VIP 各種設定フォーム にリダイレクトします。

この仕組みが有効な理由

この戦略により、Zylker は次のことを実現できます。

効率性
自動化されたワークフローにより時間を節約し、手作業によるミスを削減します。
パーソナライズ
カスタマイズされたメール、タスク、サンクスページによって、各参加者に特別感を与えます。
明確さ
コーディネーターは明確なタスク割り当てを受け、スムーズな運営が可能になります。
体験向上
特に VIP を含む参加者は、スムーズで魅力的な登録プロセスを体験できます。

Form Rules を使用することで、Zylker はシンプルな登録プロセスを、高度かつ非常に効率的なシステムへと変革します。参加者はパーソナライズされた案内を受け取り、イベントチームはスムーズに運営できます。カンファレンスは、最初のセッションが始まる前から成功が約束された状態になります。

シームレスな登録体験を実現しませんか？ By using Form Rules, Zylker transforms a シンプル registration process into a sophisticated and highly efficient system. Attendees 受領 personalized 宛先, and the event team operates effortlessly. The conference is set for 完了 even が次の前 the first session begins!

シームレスな登録体験を作成する準備はできましたか？今すぐ Form Rules で開始しましょう！