フォームルールを用いたイベント登録
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
Zylkerは、一流の技術企業で、署名 Tech Conferenceを主催しています。Zylkerは、登録のシームレスさを確保し、参加者の体験を高めるために、ワークフローを自動化し、個別化することを目指しています。
Zylkerの目標
- 自動確認メール : カスタマイズされたメールコンテンツを用いて、参加者に即座に登録成功を知らせます。
- コーディネーターへのタスク割り当て : 参加者の種類に基づいて、イベントチームに自動的にタスクを割り当てます。
- カスタマイズされた感謝ページ : 参加者の登録カテゴリーに基づいて、個別化した感謝ページを表示します。
- VIPリダイレクトによる追加設定 : VIP参加者を二次フォームに無駄なくリダイレクトし、追加設定を収集します。
こちらがZylkerの登録フォームのレイアウトで、重要な情報を収集するために設計されました。
フォームルールの設定
- ルールセクションに移動します。
- フォームルールの下で、新規データセクションに移動し、設定する Nowを選択します。
- 参加者の種類が '一般 Participant' の場合
- イベントの詳細を含むスタンダードメールを送信
- 一般コーディネーションチームに登録詳細の認証タスクを割り当て
- 会議のタイムテーブルや感謝のメモを含むお礼ページを表示
- 参加者の種類が 'Speaker' の場合
- スピーカー向けの指示と追加の手順を含むメールを送信
- スピーカーマネージメントチームにプレゼンテーションの資料を集めるタスクを割り当て
- スピーカーのリソースにアクセスするリンクを含むお礼ページを表示
- 参加者の種類が 'VIP' の場合
- VIPの特典やセカンダリフォームへのリンクを詳述した外税メールを送信
- VIP サービスチームにVIPキットの準備とスケジュールのタスクを割り当て
- 食事の設定、席の配置、到着スケジュールなどの情報を収集するためのVIP 各種設定フォームへリダイレクト
なぜこの戦略が有効なのか
このアプローチにより、Zylkerは以下を実現します:
- 効率
自動化されたワークフローにより時間節約ができ、手動でのエラーも最小限に抑えられます。 - パーソナライゼーション
個々の参加者に対するメール、タスク、お礼ページが各参加者を価値ある存在として扱います。 - 明確性
コーディネーターには明確なタスクが与えられ、完璧な実行が可能です。 - 体験
特にVIPの参加者は、スムーズで魅力的な登録プロセスを楽しむことができます。
フォームルールを利用することで、Zylkerは基本的な登録プロセスを洗練され、非常に効率的なシステムに変えます。参加者はパーソナライズされた対応を受け、イベントチームもスムーズに運営されます。会議は初セッションが始まる前から既に完了へと向かっています!
すべての摩擦を排除した登録体験を作りたいですか？フォームルールを今日から始めてみましょう!
すべての摩擦を排除した登録体験を作りたいですか？フォームルールを今日から始めてみましょう!
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?