ボランティア登録事例：条件付きリダイレクトと動的事前入力

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Zylker Community Center は非営利組織として、さまざまなプログラムや取り組みに参加してくれる情熱的な人材の受け入れを目指していました。ボランティア登録プロセスを効率化し、特定のスキルを的確に収集するために、条件付きリダイレクトを備えた動的フォームを使用しました。たとえば、ボランティアが「指導（Teaching）」への参加に関心を示した場合、学歴などの詳細情報を収集するための別フォームにリダイレクトされるようにしました。ここでは、Zylker Community Center がどのようにこれを実現したかを見ていきます。

フォームの作成

Zylker は、ボランティアの氏名、連絡先情報、団体のミッションを支援できる曜日・時間帯、イベントサポート、事務局運営、地域支援、指導、資金調達、メンタリングなど、支援したい分野の一覧といった基本情報を収集するために「ボランティア登録フォーム」を作成しました。

その関心分野に応じて、ボランティアは条件に基づき別のフォームへリダイレクトされ、さらに詳細な情報を入力します。

条件付きリダイレクト

ルールの作成

フォームの作成後、Zylker は Zoho Forms の[ルール]タブに移動し、フォームルールを設定しました。ここでは、指導に関心のある人向けに、どのように特定のリダイレクトロジックを設定したかを説明します。

ルール 1: 「指導」希望者を学歴・スキルフォームにリダイレクトする

条件: 関心分野にTeachingが含まれる場合

操作:

[リダイレクト先]を選択します。
[メッセージとリダイレクト]ポップアップで、[リダイレクト]タブに移動します。
[リダイレクト先ページ]で[別のフォーム]を選択し、[Educational Qualification & Skills Form]を選択します。
[完了]をクリックし、ルールを保存します。

動作イメージ

ボランティア希望者が Zylker Community Center のボランティア登録フォームにアクセスして入力すると、次のように動作します。

関心分野としてTeachingが選択されている場合、送信時にルールが自動的に適用され、「Educational Qualification & Skills Form」にリダイレクトされます。
次のフォームでは、学歴、保有資格、特定科目における専門度などの詳細な情報をユーザーに入力してもらいます。

このような動的フォームルールを導入することで、Zylker Community Center は必要な場合にのみ学歴情報を収集し、一般的なボランティアに対して不要なステップを省くことができます。これにより、指導ボランティアを希望する人については、地域に最適な形で貢献してもらえるよう、より的確な評価が行える一方、それ以外の人は標準的な登録フォームのみで手続きを完了できます。

基本情報の自動入力（プリフィル）

ボランティア登録をさらにスムーズにするため、Zylker はリダイレクト先フォームに基本情報が自動入力されるよう設定しました。そのために、「Educational Qualification & Skills Form」で項目エイリアスを設定しました。

項目エイリアスの設定

「Educational Qualification & Skills Form」で[設定]に移動します。
[プリフィル]を選択し、続いて[項目エイリアス - プリフィル URL]を選択します。
[今すぐ設定]をクリックします。
自動入力したい項目ラベル（例: 名、姓、メール）を選択します。
選択した各項目に一意のエイリアス名を割り当て、[保存]をクリックします。

プリフィル用リダイレクトルールの設定

ボランティア登録フォームで、設定済みのリダイレクトルールを編集します。
[リダイレクト先ページ]で、[リダイレクト先フォームに値をプリフィル]を有効にします。
回答を引き継ぐために、「Educational Qualification & Skills Form」で設定した項目エイリアス名を、ボランティア登録フォームの対応する項目にマッピングします。

この設定により、「名」「姓」「メール」などの基本情報が、ボランティア登録フォームから「Educational Qualification & Skills Form」へ自動的に引き継がれ、ボランティアにとってシームレスな入力体験を提供できます。