Tasks
メールからタスクを追加した場合、タスクビューから関連メールを表示できますか?
[タスク]アプリケーションに移動すると、[タスク]一覧に、メールから追加したタスクは[個人タスク]アイコンが表示されます。このドロップダウンをクリックすると、関連するすべてのメールが表示されます。
Zoho Projectsのポータルに表示されているタスクをメールボックス内で確認できますか?
はい、Zoho Projectsポータルに表示されているタスクは、メールボックス内で確認できます。メールボックス内のタスクアプリケーションには、参加しているZoho Projectsポータルのタスクが表示され、すべてのタスクが確認できます。これらのポータルに設定されたアクセス権限に基づいて、タスクを編集したり追加したりすることもできます。詳細はこちら。
虎の巻(Cheatsheet)とは?
虎の巻(Cheatsheet)は、特定のフォーマットで自分にメールを送信することでタスクを作成する方法です。 かんたんなタスクを自分に割り当てる手順は次のとおりです。「<yourusername>+task@domainname.com」にメールを送信します。メールの件名がタスクのタイトルとして追加され、メッセージ本文がタスクの説明となります。同様に、期限付きのタスクを追加したり、グループメンバーにタスクを割り当てたりすることもできます。詳細はこちら。
特定のタスクの担当者を変更する方法は?
特定のタスクの担当者を変更するには、タスクを開き、割り当て済みのユーザーを削除し、新しくタスクを割り当てたいユーザーの名前を入力します。タスクは新しいユーザーが担当者となって保存されます。 グループタスクの場合、タスクの担当者を変更できるのは作成者、担当者、グループ管理者の役割を持つユーザーに限られます。
Zoho Mailにタスクをインポートする方法は?
タスクをCSVファイルとして保存し、それをZoho Mailのタスクにインポートできます。 また、他のサービスからエクスポートしたタスクのCSVファイルも使用することができます。
Zoho Mailでメールをタスクに変換することはできますか?
はい、Zoho Mailでは、メールをタスクに変換することができます。you+task@yourdomain.comの形式で自分自身にメールを送信すると、タスクが作成されます。メールの件名がタスクのタイトルになり、メールの内容がタスクの説明になります。メールをタスクに変換する一覧は、you+task+cheatsheet@yourdomain.comにメールを送信すると表示されます。 メモ: この機能は、Zoho ...
Zoho Projectsポータルに直接メールをタスクとして追加できますか?
はい、Zoho Projectsポータルに直接メールをタスクとして追加することができます。手順は次の通りです。 タスクに変換したいメールを開きます。 [その他の操作]ボタンをクリックします。 [追加する]を選択し、プロジェクトを[タスク/課題]として選択します。 タスクの詳細を入力し、[保存する]をクリックします。 詳細については、Zohoのヘルプ記事をご参照ください。
メールを直接タスクとして追加する方法は?
Zoho Mailでメールをタスクとして直接追加するには、次の手順に従います。 メールのプレビュー画面で[その他の操作]アイコンをクリックし、[追加する]→[タスク]を選択します。 タスクの詳細を入力し、[保存する]をクリックしてタスクを作成します。 詳細については、Zoho Mailのヘルプ記事をご参照ください。
今後のタスクを確認する方法は?
[今日のタスク]、[明日のタスク]、[今月のタスク]といった標準ビュー(一覧)を使用して、今後のタスクを確認できます。さらに、優先度別のタスクやステータスでタスクを抽出することもできます。
タスク/サブタスクに期限日やリマインダーを設定できますか?
はい、タスクやサブタスクの作成時に、期限日やリマインダーを設定できます。また、後からタスクやサブタスクを編集して詳細を更新することもできます。詳細については、こちらをご参照ください。
タスクを繰り返しタスクとして設定する方法は?
Zoho Mailでタスクを繰り返しタスクとして設定するには、タスクの詳細を入力して「繰り返しアイコン」をクリックします。この機能は、報告書の作成、請求書の支払い、工数表の提出など、定期的に繰り返されるタスクで便利です。 詳細については、こちらをご参照ください。
チームの作業項目でのタスクの使い方は何ですか?
新しいタスク機能は、タスクを作成し、チームメンバーに割り当て、優先順位を付け、期限やリマインダーを設定することができます。さらに、コメントなどのコラボレーション機能を利用してチームの参加を促進することができます。詳細はこちら。
サブタスクとは?
サブタスクは、大きなタスクを分割した小さなタスクです。すべてのサブタスクは親タスクの元に整理され、それぞれ異なるチームメンバーに割り当てることができます。 詳細については、こちらをご参照ください。
Zoho Projectsポータルに直接メールをタスクとして追加できますか?
はい、Zoho Projectsポータルに直接メールをタスクとして追加することができます。手順は次の通りです。 タスクに変換したいメールを開きます。 [その他の操作]ボタンをクリックします。 [追加する]を選択し、プロジェクトを[タスク/課題]として選択します。 タスクの詳細を入力し、[保存する]をクリックします。 詳細については、Zohoのヘルプ記事をご参照ください。