複数のアカウントからのメール送信を避ける

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複数のアカウントからメールを送信すると、いずれかのタイミングで混乱が生じる可能性があります。貴重な時間の浪費や連絡先の喪失、さらにはスパム行為としてメールサービスプロバイダーにブラックリスト入りする危険性もあります。

組織で複数のメールアドレスを使用する際に避けるべきいくつかのポイントは以下の通りです：

受信トレイの氾濫

新しい製品を発売する計画を立てる際に、持っているすべてのアカウントから招待状を送信することがあります。しかし、自分の連絡先の多くが同じ招待状を複数のアカウントから受け取っていることを見落とすことがあります。これはスパムと見なされ、苦情や解除要求が寄せられる可能性があります。

繰り返しのバウンス

どのメーリングリストにも時折バウンスが発生しますが、複数のアカウントからメールを送信すると、複数のバウンスが発生することになります。これが積み重なり、バウンスが多すぎるとドメインがブラックリスト入りし、受信者との連絡ができなくなる可能性があります。

手動でのアドレス削除

複数のメールアドレスには複数のメーリングリストが必要であり、それによってさまざまな問題が発生します。上記に挙げた問題以外にも、1つのメーリングリストから解除されたアドレスは、他のすべてのリストから手動で検索して削除する必要があります。これには時間がかかることがあります、特に各リストに数万件のアドレスがある場合は。