Zoho Contactsとの同期設定方法

Zoho Contactsとの同期設定方法

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Zoho Contactsは、法人連絡先を管理するためのオンライン連絡先管理ソフトウェアです。Zoho Marketing 自動化とZoho Contactsを連携することで、Zoho Contactsの連絡先を同期し、キャンペーンを送信できます。 

Zoho Contactsとの連携方法を参照 

同期の設定

  1. 画面右上の設定アイコンをクリックし、次に統合の下のAppsをクリックします。
    settings icon

    settings page
  2. 右上の接続 Appsをクリックします。
  3. Zoho Contactsをクリックし、接続をクリックします。
  4. メーリングリストが必要な場合は、同期したい連絡先を追加するリストを選択します。同期された連絡先は、選択したリストおよびZoho Marketing 自動化のすべての連絡先タブで利用できます。
  5. トピックが必要な場合は、連絡先と関連付けるトピックを選択します。
  6. 適法な根拠を選択します。このオプションは、Zoho Marketing 自動化アカウント設定でGDPR準拠を選択している場合のみ利用可能です。
  7. 同期時間を選択します。初回の同期はすぐに開始され、連絡先が即座に同期されます。2回目以降は、選択した同期時間に定期的に連絡先が同期されます。
  8. 開始をクリックします。
    sync setup
メモ:Zoho Marketing 自動化は、Zoho Contactsですでに利用可能な連絡先の項目を自動的にマッピングします。同期を設定した後、マッピングされた項目を表示できます。

マッピング済み項目の表示

  1. 画面右上の設定アイコンをクリックし、次に統合の下のAppsをクリックします。
  2. Pre-mapped 項目タブに移動します。ここでZoho Contactsからマッピングされたすべての項目を表示できます。

 同期履歴の表示

  1. 画面右上の設定アイコンをクリックし、次に統合内のAppsをクリックします。
  2. 「履歴データを同期する」タブに移動します。ここでは、ウェビナーリストの詳細な表示を確認できます。
    1. 同期時間 - 同期が実行された時間です。
    2. 合計データ - 指定した時間に同期された連絡先の合計数です。
    3. 追加数 - 指定した時間に追加された新規連絡先の数です。
    4. 更新数 - 既存連絡先が更新された数です。
    5. スキップ済み - 同期条件に一致しなかったため同期されなかった連絡先の数です。

      sync history
スキップ済み連絡先は、スキップ済み値の横にあるエクスポートアイコンをクリックすることで.csvファイルとしてエクスポートできます。