イベントの計画には、アジェンダの作成、講演者の招待、チケットの作成、イベント用Webサイトの作成、イベントの告知、参加者のチェックイン、参加者との交流など、多くの作業と準備が必要です。Marketing PlusのBackstageでは、イベントを作成し、イベントの前・最中・後に必要な作業を一元的に管理できます。個人用のバーチャルアシスタントのように、イベント運営の各段階をサポートします。

イベントを作成する最初の手順は、名前、日付、場所などのイベント情報を指定することです。また、イベント全体のアジェンダを作成することで、参加者は申し込み内容を把握できます。イベントの講演者を招待することもでき、より多くの参加者を集めるのに役立ちます。

イベント内のさまざまな作業を担当するチームメンバー、スタッフ、ボランティアを集め、1つのチームとして作業できます。マイクロサイトの作成、チケットのデザイン、スポンサーの管理などの作業を、適切な担当者に割り当てられます。チーム全体で1か所に集まって共同作業することで、イベント全体を一緒に計画し、イベント当日に発生する可能性のある問題にも対応しやすくなります。 

スポンサーは、イベントを通じて資金調達を支援し、自社ブランドの認知度を高めることができます。スポンサーが選択できるさまざまなパッケージを作成できるため、規模を問わずスポンサーを募れます。スポンサーからのすべてのリクエストはイベントのWebサイトから管理でき、Backstageのダッシュボードで承認または却下できます。また、Webサイトにスポンサーを掲載してプロモーションすることもできます。

Backstageでは、開催するイベントの種類に応じて、無料チケットや有料チケットなど、さまざまな種類のチケットを作成できます。参加者は、PayPal、Square、WePay、Stripeなどの主要な決済サービスを通じてオンラインで支払えます。また、チケット価格の割引を提供するプロモーションコードも作成できます。参加者がチケット購入時に入力する登録フォームもカスタマイズできます。

プログラミングの経験がなくても、Backstageでイベント用Webサイトをデザインできます。さまざまなテーマとカスタマイズオプションから選択でき、マイクロサイトはどのデバイスでも快適に利用できます。世界各地の参加者に対応できるよう、Webサイトを複数の言語に設定することもできます。

Backstageでは、参加者が自宅から参加できるバーチャルイベントを作成できます。参加者はイベントのWebサイトからすぐに登録し、チェックインできます。イベント全体をライブ配信でき、発表中の様子や共有されたプレゼンテーション、動画などを参加者が視聴できます。また、登録数の合計、セッション情報、投票結果、講演者の評価など、さまざまな詳細な分析情報を取得でき、次回のイベントをさらに改善するのに役立ちます。