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概要

Zoho Meetingプラグイン for MS Outlook を使用すると、Outlookから予定をスケジュールし、参加者へ招待状を送信し、Outlookアカウントから直接即時予定を実施できます。

『MS Outlookプラグイン』は、Zoho Meetingの無料版および有料版の両方で利用可能です。

MS Outlook用Zoho Meetingプラグインのインストール要件

Microsoft Outlook用Zoho Meetingプラグインの使用方法

プラグインのダウンロード

プラグインのインストール

1. .msiファイルをダブルクリックしてMS Outlookをインストールします。
   
2. 次へをクリックしてインストールを開始し、続いて閉じるをクリックします。
   

メモ:

Zoho Meetingプラグインのインストール中にMS Outlookが開いている場合は、アプリケーションを閉じて再度開き、変更内容をOutlookに反映させてください。

プラグインへのサインイン

1. MS Outlookで、ホーム > Zoho Meeting > Schedule > サインインするの順に移動します。
   
2. 同意を求めるプロンプトが表示されます。続けるをクリックして、Zohoアカウントのログインページに進みます。
   
3. ログイン情報を入力し、サインインします。
   
4. MS OutlookがZoho Meetingアカウントへアクセスすることを許可するために、承認するをクリックします。サインイン後、Microsoft Outlook - 予定プラグインにも自動的に30秒以内にログインされます。
   

メモ: 

5分以内にログインしてください。期限を過ぎるとデバイスコードは無効となり、再度ログインが必要となります。

インスタント予定を開始する方法

予定をスケジュールする方法

1. MS Outlookのホームタブから、Zoho Meetingパネル内のSchedule 予定を選択します。既定の予定詳細が入力されたメール招待画面が表示されます。
   
2. 予定のトピック、時間、日付などの詳細を編集し、参加者のメールアドレスをメールの「宛先」欄に追加してから、送信するをクリックします。新規予定がOutlookカレンダーに追加され、参加者へメール招待が送信されます。
   

カレンダーから予定を作成する方法

1. MS Outlookカレンダーを開き、予定の時間枠を選択します。
   
2. 右クリックして追加する Zoho Meetingを選択します。または、ホームタブ内のZoho MeetingパネルからSchedule 予定を選択します。
   
3. 予定のトピックを入力し、招待メールの「宛先」欄に参加者を追加して、送信する をクリックします。
   

Outlookの予定を会議に変換する方法

1. MS Outlookカレンダーを開き、新規 商品をホームタブでクリックします。
   
2. Appointmentを選択します。予定をスケジュールするページが表示されます。
   
3. 上部メニューのAppointmentタブから追加する Zoho Meetingオプションをクリックします。
   
4. 予定の詳細を入力し、送信するをクリックします。
   

予定の編集またはキャンセル方法

1. MS Outlookカレンダーに移動し、編集したい予定をダブルクリックして開きます。
   
2. 希望する変更を行い、左上の送信する 更新するをクリックします。
   
3. 保存 changesと送信する 更新するを選択し、Okをクリックして変更を確定します。参加者にはメールで変更内容が通知されます。
   

1. MS Outlookカレンダーに移動し、キャンセルしたい予定をクリックします。
   
2. キャンセルする 予定を選択します。
   

Outlookカレンダーから予定を開始する方法

1. MS Outlookカレンダーに移動します。
   

2. Zoho Meetingの予定を右クリックします。
   

3. 開始する Zoho Meetingをコンテキストメニューから選択します。
   

メモ :

• プレゼンターがWindows用Zoho Meetingデスクトップアプリ（バージョン3.2.2以上）を使用している場合、予定はデスクトップアプリで開始されます。それ以外の場合は、初期設定のブラウザで予定が開始されます。
  

• Outlookプラグインを利用してスケジュールされた予定のみ、Outlookカレンダーから開始できます。
  

• 予定をカレンダーから開始するには、Outlook Plugin バージョン 1.+10、-10.+10、-10.2以上が必須です。
  

予定に参加する方法

MS Outlookプラグインのアンインストール方法

1. スタート > コントロールパネル を選択します。
   
2. プログラムの追加と削除 をクリックします。
   
3. プログラムの追加と削除 ダイアログボックスで、Zoho Meeting Plug-in for Microsoft Outlook（Zoho Meeting Outlook Plugin - 64 bit / Zoho Meeting Outlook Plugin - 32 bit）を選択し、プログラムを削除します。
   

メモ:

プラグインのアンインストール中にMicrosoft Outlookが開くままの場合は、アプリケーションを一度閉じてから再度開いてください。そうすることで、変更する内容が正しく反映されます。