Zoho MeetingとZoho Notebookの統合

Zoho MeetingとZoho Notebookの統合

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Zoho MeetingとZoho Notebookの連携は、すべてのZoho Meeting有料取引先に初期設定で有効化されています。これにより、会議中に重要な情報を記録したり、質疑応答をメモしたり、会話の中で出たアイデアを予定終了後のフォローアップ用にデータ化することができます。

Info
『Zoho Notebook』の連携は、Zoho Meetingの無料版・有料版の両方で利用可能です。

メモを取る方法

  1. 予定を開始または参加します。
  2. 上部メニューの棒グラフからメモをクリックします。メモウィンドウが表示され、予定中にメモを取ることができます。
  3. さらに追加する をクリックして新規メモを追加します。
  4. メモを特定のノートブックに移動する場合は、ノートブックを選択オプションをメモウィンドウの下部でクリックします。



メモの関連付け解除:

予定に関連付けられたメモを関連付け・解除できます。これにより、メモ一覧から検索せずに、特定の予定に関連するメモへ直接アクセスできます。
  1. 予定を開始または参加します。
  2. 上部メニューの棒グラフからメモをクリックします。
  3. メモウィンドウで、予定に関連付けられているメモを下までスクロールして確認します。
  4. 特定のメモに移動し、その他をクリックして、そのメモを予定から関連付け解除します。

メモを削除する:

メモを削除したい場合は、以下の手順に従ってください。
  1. 予定を開始または参加します。
  2. トップメニューの棒グラフからメモをクリックします。
  3. メモウィンドウで、特定のメモに移動し、その他をクリックし、削除オプションを選択します。
 

メモの追加、表示、共有（Zohoユーザーの場合）：

予定が終了すると、Zohoアカウントにログインしているユーザーは、ノートブック連携を使ってメモを追加・表示・他のユーザーと共有できます。
 
  1. 予定から退出後、終了ページのメモの下にある追加するをクリックして、予定に関連するメモを追加できます。
    また、    表示するをクリックすると、関連付け済みメモをすべて表示できます。

  2. メモを共有するには、その他 をクリックし、Notebookで開くオプションを選択します。共有したいメモを開き、共有アイコン共有するをクリックします。Zohoユーザー以外の場合、メモはテキストとしてメールやその他のアプリで共有できます。

  3. また、非公開共有オプションを利用して他の登録済みZohoユーザーとメモを共有できます。

メモ:
Nオン Zoho ユーザーは、予定が終了した後にメモをダウンロードできます。