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概要   

Zoho SprintsはZoho Meetingとシームレスに連携し、アジャイルチームがスプリントワークフロー内でバーチャル予定のスケジュールや管理を直接行えるようにします。この連携により、効率的なコミュニケーションが実現し、チームはZoho Sprintsの環境を離れることなく、スプリント計画、毎日のスタンドアップ、レビュー、レトロスペクティブを実施できます。

1. 現在、この連携はZoho SprintsからZoho Meetingへのみ開始済みです。Zoho MeetingからZoho Sprintsへの予定のスケジュールは現時点ではサポートされていませんが、Sprints経由でスケジュールされた予定はZoho Meetingダッシュボードにも表示されます。
2. この連携の設定は管理者およびスーパ管理者のみが可能です。

 メリット   

• スケジューリングの効率化: Sprint詳細、ボード、リリース、商品の詳細など、Zoho Sprintsの各タブから直接予定のプランと開始が行えます。

• 自動同期: Zoho Sprintsでスケジュールされた予定はZoho Meetingにも自動的に作成され、プラットフォーム間の一貫性が保たれます。

• リアルタイム更新: Zoho Sprintsで予定詳細を編集すると、Zoho Meetingにも反映され、その逆も同様です。

• 共同作業の強化: 外部ユーザーを招待したり、データセッションを今後の参照用に保存したり、チャットの書き起こしにアクセスして、すべての関係者に情報を共有できます。

連携の有効化  

Zoho SprintsとZoho Meetingの連携を設定するには:

1. Zoho Sprintsの右上にあるギアアイコンをクリックして設定ウィンドウを開きます。

2. マーケットプレイス> Zohoアプリへ移動します。

3. Zoho Meetingを探し、「関連付ける」をクリックしてアカウントとリンクします。

 オンライン予定のスケジューリング   

連携が有効になると：

1. Zoho Sprints の予定タブへ移動します。

2. Scheduleボタンをクリックします。

3. オンライン予定を選択します。

4. 予定の詳細（件名、日付、時間、参加者）を入力します。

5. Scheduleをクリックします。

予定はZoho SprintsとZoho Meetingの両方で作成されます。

 予定の開始と管理   

スケジュールされた予定を開始するには：

1. Zoho Sprints の予定タブへ移動します。

2. Scheduledの下で、開始したい予定を探します。

3. 開始するをクリックします。

4. 標準のオーディオ設定を選択し、開始する予定をクリックします。

予定を終了するには、終了するをクリックし、続けてEnd 予定を選択します。

 予定詳細の管理   

• コメント: 追加でメモや操作商品が必要な場合、予定にコメントを追加できます。コメントは編集・削除、または作業商品へ変換することが可能です。

• 添付ファイル: 予定のコメントに関連ドキュメントやファイルを含めることで、ディスカッション時に簡単にアクセスできます。

 予定の削除   

Zoho Sprintsから予定を削除するには:

1. 予定タブに移動します。

2. 削除したい予定を選択します。

3. 右側のメニュー棒グラフから削除アイコンをクリックします。

 追加情報   

• この連携は、Zoho Oneプランの試用取引先および取引先に対して初期設定で有効です。

• Zoho Meeting取引先のユーザーのみが、オンライン予定の作成・編集およびセッション詳細の表示を行えます。

• チーム担当者が変更され、新規担当者が設定済みのZoho Meeting組織の管理者でない場合、連携は一時的に無効となります。再度有効にするには、新規チーム担当者を設定済みの組織に追加するか、連携を解除して新しい組織で再度有効化してください。