参加者の招待

参加者の招待

以下のいずれかの方法で、参加者をミーティングに招待できます：

I. 招待メールの送信
参加者は、招待メールからトピック、議題、ミーティングの日時などの詳細を確認し、参加用リンクを使用して、予定日時にミーティングに参加できます。また、参加者は、メールに記載されているアクセスコードとダイヤル番号の一覧を使用して、 電話の音声 を通じてミーティングに参加することもできます。初期設定では、アメリカのダイヤル番号がメールに記載されます。参加者は、メールから 出欠確認 を送信することも可能です。                                                                                                                                                                                            
  1. 画面左側のメニューから ［自分のミーティング］ をクリックします。
  2. ミーティングをクリックして、参加者を追加します。
  3. ［編集］ をクリックして、 ［参加者］ 項目にメールアドレスを入力します。
  4. ［保存］ をクリックします。
  1. 参加者のメールアドレスは、招待時に Zohoの連絡先 の一覧に追加されます。候補の表示機能を使用すると、 Zohoの連絡先 の一覧に保存されているメールアドレスを選択して入力できます。
  2. 参加者は、招待メールの［出欠確認］タブでのみ、招待を辞退できます。参加者が招待を辞退した場合でも、リマインダーメールが届きます。

II.リンクの共有
  1. 画面左側のメニューから ［自分のミーティング］ をクリックします。
  2. 対象のミーティングをクリックます。
  3. ［参加方法］ セクションに表示されているリンクをコピーして、参加者にリンクを共有します。
 
III.10桁のキーの共有
  1. 画面左側のメニューから ［自分のミーティング］ をクリックします。
  2. 対象のミーティングをクリックします。
  3. ミーティング番号をコピーして、参加者に共有します。
  4. 参加者は、ミーティングの予定日時に「meet.zoho.com」に移動してメールアドレスとミーティング番号を入力すると、参加できます。

IV. 招待テキストのコピー
  1. 画面左側のメニューから［自分のミーティング］をクリックします。
  2.  対象のミーティングをクリックします。
  3. ［ 招待を表示する ］をクリックします。
  4. ［ コピー ］をクリックすると、ミーティングの招待テキストを手動でコピーできます。
  5. コピーした招待テキストを、メールやチャットなどで送信します。

V. ミーティング中の招待     
参加者の招待は、ミーティング中に行うことも可能です。 
  1. ミーティング画面下部の操作メニューで 参加者アイコン をクリックします。
  2. ［ 招待する ］をクリックします。
  3. ミーティングのリンクや招待テキストを コピー できます。また、［ メールを送信する ］をクリックすると、宛先を指定して招待メールを送信できます。