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このガイドでは、ユーザー Management 設定へのアクセス方法および、Zoho Meeting 組織に単一または複数のユーザーを追加する手順について説明します。

ユーザー Managementは、Zoho Meetingのすべての有料版のミーティングおよびウェビナーサービスで利用できます。

ユーザー管理画面への移動  

1. Zoho Meeting ダッシュボードに移動します。

2. 左側のナビゲーションバーから設定をクリックします。

3. 「組織」セクションで、ユーザー Managementを選択します。

4. 「ユーザー」をクリックして、ユーザーリストを表示・管理します。
   

既存ユーザーの表示と追加オプションへのアクセス  

• 「ユーザー」タブでは、現在のユーザー、役割、部署、アクセス権（予定／Webinar）が表示されます。

• 画面右上の追加する ユーザーボタンをクリックして、新しいユーザーを追加できます。
  

複数のユーザーを追加する  

複数のユーザーを一度に招待するには：

1. 「Multiple ユーザー」タブをクリックします。

2. メールアドレスを入力します（カンマ区切り）。

3. 部署を選択し、役割（例：Administrator、Member）を設定し、必要なApp Access（予定／Webinar）を選択します。

4. 「追加する」をクリックしてユーザーを招待します。
   
   

   

   Zoho Meeting の試用版では、最大20ユーザーまで追加できます。
   

追加する 単一ユーザー  

個別ユーザーを追加する場合:

1. 「Single ユーザー」タブを開きます。

2. ユーザー名とメールアドレスを入力します。

3. 部署を割り当て、役割を選択し、アプリのアクセス権を指定します。

4. 「追加する」をクリックして処理を完了します。
   
   

• 部署を活用してユーザーをセグメント化し、役割やアクセス権の管理を効率化できます。

• 管理者にはすべての権限がありますので、割り当てにはご注意ください。

 ユーザー招待後に何が起こるか

Zoho Meetingのユーザー管理セクションから個別または一括でユーザーを追加すると、自動的に参加招待が組織へ送信されます。

招待およびオンボーディングプロセス   

メール招待：追加された各ユーザーには、Zoho Meeting上の組織への参加を案内するメールが届きます。メールには組織名、招待者の詳細、そして招待を承認または却下するための明確な設定が記載されています。

組織への参加：「承認する」をクリックすると、ユーザーは確認画面にリダイレクトされ、組織への参加を確定できます。

ユーザーがZohoアカウントを持っていない場合は、次に進む前にアカウント作成を促されます。 すでにZohoアカウントをお持ちの場合は、すぐに組織へ参加できます。

参加後、Zoho Meetingにある既存データ（例：スケジュール済みの予定、ウェビナー、録画、レポート、ユーザーレベルの設定）はすべて安全に組織のワークスペースへ移行されます。

組織からユーザーを削除する方法