参加者のエンゲージメント - 手を挙げる、投票、発言を許可、質疑応答

参加者のエンゲージメント - 手を挙げる、投票、発言を許可、質疑応答

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挙手

参加者は、挙手機能を利用して、主催者に注目してもらいたい場合や、ウェビナー中の即席アンケートに回答する際の合図として使用できます。ウェビナー主催者の判断により、さまざまな場面で活用が可能です。主な利用例を以下に示します。

Info挙手機能は、無料版およびすべての有料版のZoho Meetingウェビナーで利用可能です。

主な利用例
  1. 主催者は、以下のような場合に参加者へ「挙手」を促すことができます。
  2. 発表者の声が十分に聞こえているかどうか。
  3. 主催者の意見や発言に賛同する場合。
  4. Q&Aで自分の質問がまだ回答されていない場合。
  5. ウェビナー中に発言したい場合。

 


 

メモ:

 混乱を防ぐため、主催者は参加者に挙手を促す前に、利用目的を明確に伝えてください。


 

動作方法


参加者は、ウェビナーツールバーの挙手をクリックしてこの機能を利用できます。参加者が挙手すると、主催者は出席者リストの該当者の名前の横に手のアイコンが表示されます（上記画像参照）。主催者はQ&Aで質問に回答するか、発言を許可機能を使って発言を許可できます。

 

参加者に発言を許可する
ウェビナーで参加者が発言できるように、「Allow to talk」機能を利用します。参加者は「Allow to talk with video」機能を使って、自身のウェブカメラ動画も共有することができます。 司会者または共同司会者から発言の許可が与えられると、参加者はウェビナー内で質問や意見を誰でもと共有することができます。
「参加者に発言を許可する」機能は、Zoho Meeting の無料版およびすべての有料ウェビナーエディションで利用可能です。



 

参加者に発言を許可するには：

  1. ウェビナーツールバーでAttendeesをクリックします。
  2. 発言が必要な参加者の名前の横にある三点リーダー（操作ボタン）をクリックします。
  3. Allow to talkをクリックすると、ウェビナー中に参加者が発言できるようになります。
  4. Allow to talk with videoをクリックすると、ウェビナー中に参加者がビデオを共有できるようになります。
メモ:
  1. 参加者は画面を共有することはできません。参加者に画面を共有させる場合は、Make presenter機能をご利用ください。
  2. ウェビナー主催者は、Allow to talkを使うことで複数の参加者が同時に発言できるように設定できます。
  3. ウェビナーの録画には、参加者の発言も含まれます。

 

共同主催者に設定する

主催者は、ウェビナー中の任意のタイミングでどの参加者でも共同主催者に設定できます。 参加者が共同主催者に設定されると、 通知の表示、参加者リストの閲覧、Q&Aや投票の管理、その他の操作が可能となります。



共同主催者に設定する方法
  1. ウェビナーツールバーでAttendeesをクリックします。
  2. 参加者の名前の横にある操作メニュー（三点リーダー）をクリックし、Make a co-organizerオプションを選択します。

投票
有効な投票を実施し、参加者の意見や考えを件名について集めます。結果は即時に取得できます。ウェビナー中に即時投票を作成することも、ウェビナー前に作成した投票を開始することも可能です。
Polls機能は、Zoho Meetingの無料版およびすべての有料ウェビナーエディションで利用できます。
 


 

投票を作成するには:

  1. 左側のペインでWebinarsをクリックします。

  2. 投票を作成したいウェビナーをクリックします。

  3. スクロールして、投票を追加をエンゲージメントセクションでクリックします。

4. 投票の質問を入力し、作成したい投票の種類を選択します:

  1. 単一選択

  2. 複数選択

  3. 星 評価

5. 質問や回答、または評価を追加します:

  1. 複数選択: 複数選択の投票を使用すると、参加者は用意された回答の中から選択できます。最大で5つまでの複数選択回答を追加でき、参加者は投票内で複数の回答を選択可能です。

  2. 星 評価: 星評価の投票を使用すると、参加者が機能、商品、セッションなどの好みを評価できます。評価は3つ、5つ、または10個の星から選択できます。また、評価のスケールラベル（任意）を入力してカスタマイズすることも可能です。

6. 追加するをクリックします。聞きたい頻度の質問ごとに同様の操作を繰り返してください。

 

アンケートを編集するには:

  1. 左側のペインでWebinarsをクリックします。

  2. 編集したいアンケートが含まれているウェビナーをクリックします。

  3. アンケート質問の横にある編集アイコンをクリックして、内容を変更します。

  4. 変更が完了したら、更新するをクリックします。 

ウェビナー中にアンケートを実施するには:

  1. ウェビナーツールバーのPollsをクリックします。

  2. 質問の横にある開始するをクリックします。回答が集まると、結果を表示したり、参加者に公開したりできます。

 セッション資料

主催者は、セッション中にPDF、PPT、動画などの資料を参加者と共有できます。ウェビナーをスケジュールする際、ご自身のコンピュータ、Work Drive、またはライブラリから資料を添付できます。 主催者が資料の共有を開始すると、参加者はその内容を閲覧できるようになります。
セッションファイルの添付は、Zoho Meetingウェビナーのプロフェッショナル版およびエンタープライズ版でのみ利用可能です。

資料を添付する

操作方法

  1.  Zoho Meeting にログインします。
  2. ウェビナーをスケジュールする際、「 +添付する Material 」をエンゲージメントの「Session Materials」セクションでクリックします。
 


 

  1. Library、デスクトップ、またはWork Driveから添付するMaterialを選択します。PDFおよびビデオファイルのみ添付可能です。
  2. 次に「 添付する」をクリックします。
  3. ライブラリへファイルをアップロードする場合は、「 アップロードする」をクリックしてください。
 Materialを共有する

操作手順

 

  1. webinarウィンドウに入力します。

  2. 音声オプションを選択し、webinarコントロールで共有するをクリックして、共有するMaterialを選択します。

         

 

3. 次に、リストから共有するマテリアルを選択し、 今すぐ共有する をクリックして、参加者へのプレゼンテーションを開始してください。

メモ:
  1. 現在、できること セッション資料へ添付できるファイルはPDF、PPT、および動画ファイルのみです。
  2. できること アップロードする動画ファイルの最大サイズは1GB、最大長は180分です。対応動画ファイル形式にはmp4、MOV、Avi、WebM、WMV、Flv、MPEG、mpg、3gp、3gpp、m4v、OGV、Webmv、VOB、Mkv、3g2が含まれます。
  3. PDFおよびPPTファイルの最大サイズ制限は250MBです。

Q&A

Q&A機能は、Zoho Meetingの無料版およびすべての有料ウェビナーエディションで利用可能です。

ウェビナー参加者はQ&Aタブを通じて質問を投稿し、回答を受け取ることができます。主催者および共同主催者は、参加者からの質問を表示し、質問者に個別に回答したり、公開して全参加者と情報を共有したりできます。また、すでに回答した内容に対して回答ボタンを再度クリックすることで、さらに情報を追加することも可能です。

 

主催者および共同主催者のみが、ウェビナー内のすべての質問と回答を表示できます。その他の参加者や、発表者に設定された参加者（[発表者にする]機能を使用）には、自分が投稿した質問と公開されている質問のみが表示されます。

質問をすべての参加者に表示するには、各種設定内の表示 すべての質問を参加者に表示 を設定で有効にしてください（下図参照）。


 

質問を投稿するには：

  1. ウェビナーツールバーのQ&Aをクリックします。
  2. 質問を入力し、送信アイコンをクリックします。

 

回答、優先度の設定、スタッフの割り当て、質問の却下:

  1. ウェビナーツールバーのQ&Aをクリックし、質問を表示します。

  2. 質問の上にカーソルを合わせ、回答をクリックして回答を入力します。

  3. プライベート送信オプションを選択すると、質問者のみに回答を送信できます。回答にさらに情報を追加したい場合は、再度回答ボタンをクリックしてください。

  4. 質問の優先度設定をクリックし、高・中・低の優先度を選択します。

  5. 質問のスタッフ割り当てをクリックし、自分または共同主催者に質問を割り当てます。

  6. ウェビナー中にすでに回答が完了している質問については、有効な回答をクリックします。

  7. 質問を却下するには、質問の上にカーソルを合わせて三点リーダーをクリックし、却下をクリックします。

プロジェクト質問

ウェビナー中に質問をプロジェクトして、参加者全員の画面上に特定の質問を目立つように表示させることができます。

質問をプロジェクトするには:

  1. ウェビナーツールバーの Q&A をクリックして質問を表示します。

  2. 「その他の操作」をクリックし、プロジェクトを選択します。

  3. 停止する場合は、質問の上にカーソルを合わせて三点リーダーをクリックし、Projectingの停止を選択します。


                                                


匿名での質問を許可

匿名Q&A機能を使うと、参加者は名前を入力せずに質問を送信できます。
「匿名での質問を許可」機能は、Zoho Meeting ウェビナーのエンタープライズエディションでのみ利用可能です。
Q&Aの有効化／無効化
「匿名での質問を許可」設定を有効にするには、
  1. Zoho Meeting にログインします。
  2. 左側のペインで 設定 をクリックします。
  3. 匿名での質問を許可設定が有効になっていることを確認します。設定が無効の場合は、ステータストグルをクリックして有効にしてください。
  4. 同じ内容のスパム質問を防ぎたい場合は、ウェビナー中いつでも 設定 の 各種設定 からオフにすることができます。
匿名Q&Aを送信する方法
1. ウェビナー中に、ウェビナーツールバーの Q&A アイコンをクリックします。
2. Q&Aウィンドウで質問を入力します。
3. 匿名で質問にチェックを入れ、送信するアイコンをクリックすると、質問の横にあなたの名前が表示されません。

ブロードキャストメッセージ

ウェビナー中に、ブロードキャストメッセージ機能を使って、便利なリンクやテキスト、メールアドレスを参加者に送信できます。また、この機能を使って、その場でアンケートを実施したり、プレゼンテーションの要点を送信することも可能です。参加者は送信したメッセージをコピーして利用できます。

操作方法

1. ウェビナーを開始します。

2. ウェビナーツールバーのQ&Aを選択します。

3. 画面下部のウィンドウにメッセージを入力し、送信するをクリックします。

 

メモ :

  1. この機能を使って送信したメッセージには、参加者が返信することはできません。ただし、Q&Aオプションを利用して質問やメッセージを送信することは可能です。