Motivator のみにユーザーを追加し、CRM に追加しないことは可能か

Motivator のみにユーザーを追加し、CRM に追加しないことは可能か

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いいえ。すべてのユーザーはCRMユーザーである必要があります。
ユーザーをCRMに追加すると、そのユーザーは自動的にMotivatorと同期されます。

関連項目。
CRMユーザーの追加
https://www.zoho.com/motivator/help/settings/user-management.html#Add_Users