Zoho Notebookのノートボード

Zoho Notebookのノートボード

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概要

ノートボードを使うと、メモを移動したり複製したりせずに整理し、必要なメモに絞って表示できます。

ノートボードは、メモを絞り込んで表示するビューで、Pinterestのボードに似ています。メモを別の場所に保存するのではなく、特定の条件に一致するメモを表示するため、必要なときに関連するコンテンツに簡単にアクセスできます。

たとえば、ノートボードを作成すると、次のようなメモを表示できます：

  • 旅行タグが付いたすべてのメモ
  • 最近の会議のメモ
  • お気に入りのレシピ
  • 仕事関連のドキュメント
  • チェックリストを含むメモ

ノートボードには既存のメモへの参照のみが表示されるため、メモに加えた変更は、そのメモが表示されるすべての場所に反映されます。

対応環境

ノートボードは現在、次の環境で利用できます：

メモメモ：現在、ノートボードはAndroid、iPhone、iPadでは利用できません。

ノートボードを使うメリット

ノートボードでは、次のことができます：

  • メモをノート間で移動せずに整理できます。
  • プロジェクト、トピック、ワークフローに合わせた独自のビューを作成できます。
  • 関連するメモを1か所にまとめて、すばやくアクセスできます。
  • コレクションを手動で管理する代わりに、フィルターに基づいてメモをグループ化できます。
  • ノートの構成をシンプルに保ちながら、同じメモをさまざまな方法で表示できます。

ノートボードを作成するには

  1. メニューバーの（+）アイコンをクリックし、［ノートボード］をクリックします。

ノートボードにリストを追加するには

  1. まず、ノートボードに任意のタイトルを付けます。

  2. 画面中央の［リストを追加する］ボタンをクリックします。

    1. 右上のアイコンをクリックすることもできます。

  1. 表示される候補からリストを選んで追加することもできます。

  2. リスト上の+アイコンをクリックして新しいメモを直接作成し、カスタムリストを作成します。

メモメモ：カスタムリストにはフィルターを適用できません。

フィルターを使ってリストを追加するには

  1. ［リストを追加する］をクリックします。

  2. ［フィルターを追加する］ボタンをクリックします。

    1. または、歯車アイコンをクリックしてフィルターを追加することもできます。

  1. （+）アイコンをクリックし、各種フィルターの選択肢から条件を選んで適用し、リストを作成します。

以下は、フィルターを適用してリストを追加する手順のデモです。


リストを削除するには

  1. 削除するリストの歯車アイコンをクリックします。

  2. ［リストを削除］ボタンをクリックして、リストを削除します。


ノートボードを共有するには

  1. 共有するノートボードの下にある三点ボタンにカーソルを合わせます。

  2. ［共有］をクリックします。

  3. ［メンバーを追加する］をクリックし、ノートボードの共有相手のメールアドレスを入力します。

  4. 共有相手に表示や編集するの権限を付与することもできます。

  5. ［共有］をクリックします。



ノートボードのカバーを変更するには

  1. カバーを変更するノートボードの下にある［3点ボタン］にカーソルを合わせます。

  2. ［カバーを変更］をクリックします。

  3. 表示される選択肢から新しいカバーを選択します。

 

ノートボードの並べ替え順の個別指定を行うには  

  1. 右上の［並べ替え基準］ボタンにカーソルを合わせます。

  2. ［カスタム］を選択し、ノートボードをドラッグして好みの順に並べ替えます。

    1. 他の標準の選択肢を選んで並べ替えることもできます。

 

ノートボードをお気に入りに登録するには

  1. お気に入りに登録するノートボードの下部にカーソルを合わせ、［星アイコン］をクリックします。

    1. または、ノートボードを開き、右上の［3点ボタン］をクリックして、［ボードをお気に入りに登録］を選択します。


ノートボードを削除するには

  1. 削除するノートボードの下にある［3点ボタン］にカーソルを合わせます。

  2. ［削除］をクリックします。

  3. 確認画面で削除を確定します。


よくある質問

1. ノートブックとノートボードの違いは何ですか？

ノートブックはメモを保存するものです。

一方、ノートボードは、特定の条件に一致するメモを絞り込んで表示するビューです。メモを保存したり複製したりするものではありません。

2. ノートボードを作成すると、メモが複製されますか？

いいえ。ノートボードは、設定したフィルターに基づいて既存のメモを表示するだけです。

3. 同じメモが複数のノートボードに表示されることはありますか？

はい。それぞれのフィルター条件に一致すれば、同じメモが複数のノートボードに表示されます。

4. ノートボードを削除するとどうなりますか？

ノートボードのみが削除されます。そこに表示されていたメモは、すべてアカウント内に残ります。

5. 無料プランでもノートボードを利用できますか？

はい。ノートボードはすべてのZoho Notebookユーザーが利用できます。無料、Pro Lite、Pro、Businessの各プランが対象です。

まとめ

Zoho Notebookのノートボードを使うと、メモの作成や整理を大幅に効率化できます。ノートボードを作成、カスタマイズ、管理することで、個人用からプロフェッショナル向けまでさまざまなワークフローを効率化し、メモを整理して必要なときにすぐ参照できる状態に保てます。ご不明な点は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。