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Zoho Notebookでは、アプリの外観やメモの表示・整理方法を柔軟にカスタマイズできます。読みやすさを向上させ、画面をすっきりと整理できるほか、さまざまなワークフローやデバイスに合わせてNotebookを利用できます。
テーマ、ノートカバー、レイアウト、フォント、メモの外観、並べ替えの設定をカスタマイズして、直感的で快適に使える作業環境を作成できます。
ノート単位のカスタマイズ
ノートカバーの変更
各ノートには、Zohoの社内アーティストが制作した独自の手描きのカバーが用意されているため、ノートを見た目で区別し、簡単に見つけられます。独自の画像をアップロードしてノートカバーに設定することもできます。カバーはいつでも変更でき、デバイス間で同期されます。
メモのレイアウトと表示オプション
作業スタイルに合わせて、ノート内のカードの表示方法を設定できます。
プレビューのサイズ
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小
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中
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大
プレビューのサイズを調整すると、一度に表示するメモの数を増やしたり、メモの内容を見やすくしたりできます。
レイアウトのオプション
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グリッドレイアウト:カードをコンパクトなグリッド形式で表示します。
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マルチプレーンレイアウト:カードを複数のセクションに分けて整理し、目的のカードを見つけやすくします。
テーマとアプリの外観
Zoho Notebookでは、各デバイスでアプリ全体の外観を設定できます。
次のテーマを利用できます:
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ライトモード
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ダークモード
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デバイスのテーマ(システム設定に自動的に従います)
テーマの設定はアプリの操作画面にのみ適用されます。特に長時間の使用時や暗い場所で、画面を見やすくするのに役立ちます。
カードの内容のカスタマイズ
Zoho Notebookでは、フォントを柔軟に扱うことで、一貫した書き心地を保ちながら、さまざまなデバイスで読みやすく表示できます。
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カード内のセクションのタイトルには、デバイスやプラットフォームでサポートされている標準フォントが適用されます(Web、デスクトップ、モバイル)。これにより、構造が明確になり、画面サイズやOSにかかわらず最適に表示されます。
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カード内のコンテンツ(本文とタイトル)には、Zoho Notebookアプリ内で選択したフォントが使用されます。これにより、文字のスタイルを調整し、メモ全体で統一できます。
フォントスタイルの変更は、個々のカードではなく、すべてのメモに一括で適用されます。これにより、さまざまなデバイスに対応しながら、一貫した構造を維持できます。
カードの詳細設定
Zoho Notebookには、コンテンツの作成時や表示時のカードの動作や外観を調整するための追加のカスタマイズオプションも用意されています。
メモをタブで開く
Webアプリでは、カードを個別のタブで開くように設定できます。複数のメモをすばやく切り替えられるため、調べ物やコンテンツの編集時に、複数の作業を効率よく進められます。
メモに時刻を表示
カードの作成時刻と更新時刻の表示を有効または無効にできます。好みに応じて、画面をすっきりさせたり、メモの作成・更新状況をすばやく確認したりできます。
カードの標準色
新しく作成するカードの標準色を選択できます。見た目を統一できるほか、カテゴリーやワークフローごとにメモを整理する際にも役立ちます。
スマートカードの生成
Notebookは、リンクなどの対応するコンテンツを自動的に検出し、スマートカードに変換できます。手動で書式を設定しなくても、情報が充実した読みやすいプレビューを表示できます。
写真カードのグループ化
写真のグループ化を有効にすると、複数の画像を1つの写真カードにまとめられます。画像が多いノートもすっきりと整理され、目的の画像を見つけやすくなります。
スペルチェック
スペルチェックを有効にすると、入力中にスペルミスの可能性がある箇所を確認できます。内容を改善して文章の正確さを高め、洗練されたプロフェッショナルなメモに仕上げるのに役立ちます。
リンクのプレビュー
有効にすると、メモに貼り付けた対応URLのプレビューがNotebookで自動的に生成されます。プレビューにはタイトル、説明、画像などの関連情報が表示されるため、リンクの内容をひと目で把握しやすくなります。
ブックマークカードの設定
Webリンクを専用のブックマークカードとして保存するように設定できます。ブックマークカードには保存したWebページの情報が視覚的にわかりやすく表示され、重要な参考資料に後から簡単にアクセスできます。
カードの外観のカスタマイズ
カードごとに外観をカスタマイズして、重要なメモを目立たせることができます。次のオプションを利用できます:
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カードへの色の設定
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カードの色を固定して維持
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カードの時刻表示の有効化または無効化
これらのオプションを使うと、優先度の高いメモをすばやく見つけたり、関連するコンテンツを見た目でグループ分けしたりできます。
フィルターと並べ替えによるメモの整理
Zoho Notebookには、多数のメモを含むノートでもメモをすばやく見つけて管理できるツールが用意されています。
絞り込み
次の条件でカードを絞り込めます:
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お気に入り
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タグ
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リマインダー
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カードの種類
絞り込みを使うと、表示内容を整理して、必要な情報に集中できます。
並べ替え
次の条件でカードを並べ替えられます:
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作成日
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更新日
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アクセス日
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タイトル
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任意の順序
並べ替えを使うと、優先度や使用頻度に基づいてメモを整理できます。
フィルターと並べ替えのオプションを組み合わせると、メモや情報が多いノートでも、必要性の高いメモをすばやく見つけて確認できます。
よくある質問
1. カードごとに外観をカスタマイズできますか?
はい。カードに色を設定したり、その色を固定して維持したり、メモの時刻表示を有効または無効にしたりできます。
2. ノートのカバーは変更できますか?
はい。各ノートには標準の手描きのカバーが用意されており、いつでも変更できます。自分の画像をアップロードして、独自のノートカバーとして使用することもできます。
3. テーマを変更するとメモに影響しますか?
いいえ。テーマの変更は、アプリの操作画面の外観にのみ適用されます。メモやその内容は変更されません。
4. カスタマイズの設定はデバイス間で同期されますか?
メモがZohoクラウドに接続されている場合、ノートカバー、レイアウト、カードの外観など、ほとんどのカスタマイズ設定はデバイス間で同期されます。
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