Zoho Notebookで機能が強化されたToDoカードを使用すると、タスクの整理、期限の管理、進捗状況の確認を一元的に行えます。以前はチェックリストカードと呼ばれていたToDoカードに、期限、タスクの割り当て、優先度、サブタスク、メモの関連付けなどのタスク管理機能が追加されました。

専用のToDoセクションでは、個別のToDoカードを開かずに、各ノートブックのタスクを表示、管理できます。

日々の活動の管理、プロジェクトの計画、他のユーザーとの共同作業など、さまざまな場面でToDoカードを使用して、必要な作業を整理、把握できます。

ToDoカードの新機能

最新のアップデートにより、既存のチェックリストカードはToDoカードという名称になり、タスク管理に役立つ機能が追加されました。

次の操作が可能になりました。

• 期限の設定：タスクごとに期限を追加できます。
• リマインダーと繰り返しタスクの設定：タスクの期限前にリマインダーを受け取ったり、毎日または任意の間隔でタスクを繰り返すよう設定したりできます。
• タスクの割り当て：他のユーザーにタスクを割り当て、メールで通知できます。
• 優先度の設定：重要度に基づいてタスクを整理できます。
• サブタスクの作成：大きなタスクを管理しやすい小さな手順に分割できます。
• メモの関連付け：参照しやすいよう、関連するノートカードを各タスクに添付できます。
• タスクの並べ替えと抽出：タイトル、期限、優先度などの条件でタスクを整理できます。
• タスクの一元管理：専用のToDoセクションから、複数のToDoカードに含まれるタスクにアクセスできます。

ToDoカードの作成と管理

ToDoカードは、タスクの一覧を一元的に作成、管理できるノートカードです。プロジェクトの管理、旅行の計画、買い物リストの確認など、さまざまな活動を整理するために、必要な数だけToDoカードを作成できます。

モバイル（Android、iOS）

1. Zoho Notebookアプリを開きます。
2. ToDoカードを作成するノートブックを開きます。
3. ノートカードを作成するには、［+］アイコンをタップします。
4. メモの作成オプションから［ToDo］アイコンをタップします。
5. ToDoカードのタイトルを入力します。
6. タスクを1件ずつ追加します。

デスクトップ

1. Zoho Notebookを開きます。
2. ToDoカードを作成するノートブックに移動します。
3. メモの作成オプションから［ToDo］アイコンをクリックします。
4. ToDoカードのタイトルを入力します。
5. タスクを1件ずつ追加します。

作成後は、期限の追加、メンバーの割り当て、優先度の設定、サブタスクの作成、関連するメモとの関連付けなど、各タスクを個別に管理できます。

タスクの期限の設定

期限を設定すると、今後の締め切りを把握し、タスクを予定どおりに進めることができます。また、リマインダーを設定したり、指定した間隔でタスクを繰り返したりすることもできます。

期限を設定するには。

1. 対象のToDoカードを開きます。
2. 期限を設定するタスクを選択します。
3. オプションから［期限］を選択します。
4. 対象の日付を選択します。
   
   

5. 必要に応じて、次のオプションを設定します。

• リマインダー：利用可能なオプションからリマインダーを受け取るタイミングを選択するか、［カスタム］を選択して希望のリマインダー時刻を設定します。
  
  

• ［繰り返し］：利用可能な繰り返しオプションのいずれかを選択してタスクを定期的に繰り返すようにするか、［カスタム］を選択して、必要に応じた繰り返しスケジュールを設定します。
  
  

6. 変更内容を保存します。

選択したリマインダー設定に基づいて、Notebookアプリにリマインダー通知が届きます。

同じチェックリストカード内の個々のタスクに、それぞれ異なる期限、リマインダー、繰り返しスケジュールを設定できます。

タスクの割り当て

個々のタスクを他のユーザーに割り当てて、活動や担当業務を調整できます。

1. 対象のチェックリストカードを開きます。
2. 割り当てるタスクを選択します。
3. ［割り当て］を選択します。
4. タスクの割り当て先を入力または選択します。
5. 割り当てを確定します。

タスクを割り当てると、担当者にタスクの詳細を含むメール通知が届きます。

タスクの優先度の設定

優先度を設定すると、重要なタスクを把握し、それに応じて作業を整理できます。

1. 対象のチェックリストカードを開きます。
2. タスクを選択します。
3. ［優先度］を選択します。
4. タスクに適切な優先度を設定します。

並べ替えやフィルターのオプションを使用して、優先度に基づいてタスクを表示することもできます。

サブタスクの追加

サブタスクを使用すると、大きなタスクをより小さな作業に分割できます。

1. チェックリストカードを開きます。
2. サブタスクを追加するタスクを選択します。
3. ［サブタスクを追加］を選択します。
4. サブタスクの詳細を入力します。
5. 必要に応じて、さらにサブタスクを追加します。

これにより、複雑な作業を整理し、タスク内の個々の手順を管理できます。

タスクへのノートカードのリンク

既存のノートカードをタスクにリンクして、関連情報に簡単にアクセスできるようにすることができます。

1. 目的のToDoカードを開きます。
2. メモにリンクするタスクを選択します。
3. ［リンク済みメモ］を選択します。
4. 関連するメモカードを選択します。

リンクしたメモカードは、その内容を確認する必要があるときに、いつでもタスクから開くことができます。

［ToDo］セクションからのタスクへのアクセス

［ToDo］セクションでのタスク管理

タスクにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. アプリ「Zoho Notebook」を開きます。
2. ［ToDo］セクションに移動します。
3. ToDoカードで作成したタスクを確認します。
4. 詳細を管理するタスクを選択します。

このセクションでは、次の操作が可能です。

• タスクのリマインダーと期限を編集します。
• タスクの優先度を変更します。
• サブタスクを追加または管理します。
• 関連するメモカードをリンクします。
• タスクをごみ箱に移動します。

ビュー	表示内容
［未完了のすべてのタスク］	完了していないすべてのタスク。
［今後の予定］	今後期限を迎えるタスク。「今日」、「明日」、「今週」、「今月」、「その他」に分類されます。
［期限超過］	期限を過ぎたタスク。超過期間別に分類されます。
［メモ］	メモ別に分類されたタスク。
［自分に割り当て］	他のユーザーから自分に割り当てられたタスク。
［完了］	完了したタスク。こちらでチェックボックスの選択を解除すると、タスクを再開できます。

To-Doセクションでタスクに加えた変更は、対応するTo-Doカードに反映されます。

新しいTo-Do用のデフォルトのメモの設定

［すべてのメモ］セクションからメモカードを作成すると、デフォルトのノートブックに保存されます。

同様に、To-Doセクションから直接作成したタスクは、指定したデフォルトのTo-Doカードに保存されます。

新しく作成したタスクを保存するTo-Doカードを選択できます。

デフォルトのTo-Doカードの設定

1. 「Zoho Notebook」を開きます。
2. ［設定］に移動します。
3. To-Doの［デフォルトのメモ］設定を確認します。
4. デフォルトとして使用するTo-Doカードを選択します。
5. 選択内容を保存します。

設定後は、To-Doセクションから直接作成した新しいタスクが、選択したTo-Doカードに自動的に追加されます。

タスクを作成するたびにメモカードを選択する必要がなくなり、タスクを整理しやすくなります。

完了したタスクの表示／非表示

タスクを完了にすると、完了したタスクをTo-Doカード内に表示したままにするかどうかを選択できます。

完了したタスクの表示設定を管理するには、次の手順を実行します。

1. 対象の「To-Doカード」を開きます。
2. ［その他のオプション］（3点リーダー）メニューをクリックします。
3. 完了したタスクを表示するには［完了済みを表示］を選択します。
4. 完了したタスクをカードで非表示にするには［完了済みを非表示］を選択します。

完了したタスクを非表示にしても、削除されることはありません。必要に応じて、［完了済みを表示］を選択すると再表示できます。

完了したタスクの記録を保持したまま、未完了のタスクに集中できます。

ToDoカード内のタスクの並べ替え

Zoho Notebookには、好みに合わせてタスクを整理できる複数の並べ替え方法が用意されています。

タスクを並べ替えるには

1. 対象のToDoカードを開きます。
2. ［並べ替え］を選択します。
3. 希望する並べ替え方法を選択します。

利用可能な並べ替え方法は次のとおりです。

並べ替え方法	説明
タイトル	タスクをタイトルのアルファベット順に並べます。
期限	タスクを期限に基づいて並べます。
作成日	タスクを作成日時に基づいて並べます。
優先度	タスクを設定された優先度に基づいて並べます。
カスタム	タスクを希望する順序に手動で並べられます。

カスタム並べ替えによるタスクの手動並べ替え

以前のチェックリストカードと同様に、タスクを手動で整理する場合は、カスタム並べ替えを使用できます。

1. 対象のToDoカードを開きます。
2. ［並べ替え→カスタム］を選択します。
3. タスクをドラッグして、希望する順序に並べ替えます。

自動の並べ替え方法を適用せずに、タスクを好みの順序で維持できます。

ToDoカード内のタスクの絞り込み

ToDoカードでは、並べ替えに加えて、特定のタスクに集中するためのフィルターオプションも利用できます。

次のような条件に基づいてタスクを絞り込めます。

• 繰り返しタスク：定期的に繰り返すタスクを特定します。
• 優先度：指定した優先度のタスクを表示します。
• 期限：期限に基づいてタスクを検索します。

フィルターの適用

1. 対象のToDoカードを開きます。
2. ［フィルター］を選択します。
3. 利用可能な条件を選択して、表示するタスクを絞り込みます。

選択したフィルター条件に一致するタスクのみが表示されます。

他のタスクを表示する場合は、いつでもフィルターを変更または解除できます。

タスクの日次／週次ダイジェスト

タスクの概要をメールで受け取れます。

• 毎日のタスクダイジェスト — その日のタスクの概要です。
• 毎週のタスクダイジェスト — その週のタスクの概要です。
  
  

［設定］→［メモカード］→［ToDo］で有効にします。初期設定では無効になっています。

よくある質問

既存のチェックリストカードは、現在ToDoカードと呼ばれます。既存のタスクを引き続き使用しながら、追加されたタスク管理機能も利用できます。

はい。タスクごとに個別の期限を設定できるため、1つのToDoカード内で複数の期限を管理できます。

はい。タスクを割り当てると、割り当て先にタスクの詳細を記載したメールが送信されます。

フィルターが適用されていないか、完了済みのタスクが非表示になっていないか確認してください。フィルターを解除し、［その他のオプション］→［完了済みを表示］を選択して、タスクが表示されるか確認してください。

［タイトル］、［期限］、［優先度］などの自動並べ替え方法を選択すると、タスクはその順序で表示されます。手動で並べ替えるには、並べ替え方法を［カスタム］に切り替えてください。

いいえ。［完了済みを非表示］では、タスクの表示設定のみが変更されます。［その他のオプション］メニューから［完了済みを表示］を選択すると、完了済みのタスクを再び表示できます。

はい。専用のToDoセクションには、所属するノートブックにかかわらず、各ToDoカードのタスクが個別に表示されます。

ToDoセクションから直接作成したタスクは、ノートブック設定で指定したデフォルトのToDoカードに保存されます。

はい。［メモをリンク］オプションを使用すると、既存のメモカードをタスクに関連付けて、関連情報に簡単にアクセスできます。

さらにサポートが必要な場合

ToDoカードの作成または管理中に問題が発生した場合は、support@zohonotebook.comまでサポートチームにお問い合わせください。

お問い合わせの際は、問題の簡単な説明、デバイスとプラットフォームの詳細、および必要に応じてスクリーンショットまたは画面録画を添付してください。これにより、より効率的に調査し、サポートできます。