概要

メール-Inは、専用のNotebook メール-Inアドレスにメールを直接送信することでノートカードを作成できる、Zoho Notebookの便利な機能です。Zoho NotebookアプリやWeb 操作画面を開かずに、アイデアや重要な情報を保存できます。

設定済みのメール-Inアドレスに送信されたメールは、自動的にノートカードに変換され、選択したノートブックに追加されます。外出先で素早くメモを残すのに最適です。

メール-Inへのアクセス手順

1. Zoho Notebook（Web／デスクトップアプリ）を開きます。
2. ［設定］をクリックします。
3. ［メール-In］に移動します。
4. ［メール-In］オプションがまだ有効になっていない場合は、有効にします。
5. アカウント用に生成された固有のメール-Inアドレスをコピーします。

設定後、このアドレスにメールを送信してノートカードを作成できます。

機能

メモ：メール-Inアドレスは、Zohoアカウントが作成された地域によって異なります。

メール-Inを使用したフライトカードの作成

フライト確認メールがメール-Inアドレスに送信されると、Zoho Notebookは旅行関連のメールを自動的に検出し、フライトカードを作成します。

フライトカードでは、次のような主な旅行情報が抽出され、整理されます。

• 航空会社名
• 便名
• 出発時刻と到着時刻
• 搭乗情報と旅行情報

フライトカードの作成手順

1. フライト確認メールを開きます。
2. メール-In設定に表示されているメール-Inアドレスにメールを転送します。
3. Zoho Notebookがメールを自動的に処理します。
4. しばらくすると、フライトカードが作成され、ノートブックに追加されます。

これにより、旅行情報を整理された形式で素早く確認、管理できます。

メール-Inによるメモ作成の効率化

検索せずに重要なメールを素早く確認

大量のメールがある受信トレイを何度も検索する代わりに、重要なメールをメール-Inアドレスに転送して、Zoho Notebookのノートカードとして保存できます。重要な情報を整理されたノートブックに保存でき、メール検索やメッセージスレッドのスクロールに頼らず、必要なときにすぐに確認できます。

重要なメールを整理されたメモに変換

確認メール、手順、参考情報などの重要なメールをZoho Notebookに直接転送できます。重要な詳細情報をメールの受信トレイに埋もれさせず、ノートカードとして整理できます。

領収書、請求書、文書の保存

添付ファイル付きのメールを転送することで、メール-Inを使用して領収書、請求書、文書を保存できます。これらは自動的にノートカードとして保存されるため、財務データや参考文書を1か所で管理しやすくなります。