メール受信によるノートカード化

メール受信によるノートカード化

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概要

Email-Inは、Zoho Notebookの便利な機能です。ユーザーは、一意のNotebook Email-Inアドレスにメールを直接送信することで、ノートカードを作成できます。Zoho NotebookアプリやWebインターフェースを開かなくても、アイデアや重要な情報を記録できます。

設定済みのEmail-Inアドレスに送信されたメールは、自動的にノートカードに変換され、選択したノートブックに追加されます。外出先ですばやくメモを取る場合に便利です。

Email-Inへのアクセス手順

  1. Zoho Notebook（Web/Desktopアプリ）を開きます。
  2. ［設定］をクリックします。
  3. ［Email-In］に移動します。
  4. ［Email-In］オプションがまだ有効になっていない場合は、有効にします。
  5. アカウント用に生成された一意のEmail-Inアドレスをコピーします。

設定が完了すると、このアドレスにメールを送信してノートカードを作成できます。

機能

ノートカードの自動作成  

Email-Inアドレスに送信されたメールは、すぐにノートカードに変換されます。

件名をタイトルとして使用  

メールの件名がノートカードのタイトルとして使用されます。

メール本文を内容として使用  

メール本文の内容がメモの内容として追加されます。

添付ファイルへの対応  

対応している場合、メールの添付ファイルもノートカードに含まれます。

予備メールアドレスへの対応  

Zoho Notebookへのアクセスに使用するメインのメールアドレスに加えて、Email-In設定で予備メールアドレスを追加できます。これらの予備アドレスから送信されたメールも、ノートカードに変換されます。

Notes注：Email-Inアドレスは、Zohoアカウントを作成した地域によって異なります。
メモを作成するには、該当するデータセンターのメールアドレスを使用してください。

データセンター
Email-Inアドレス
米国
欧州
インド
中国
日本
オーストラリア
カナダ
サウジアラビア

Email-Inを使用したフライトカードの作成

Zoho Notebookは旅行関連のメールを自動的に検出し、フライト確認メールがEmail-Inアドレスに送信されると、フライトカードを作成します。

フライトカードでは、次のような主な旅行情報が抽出、整理されます。

  • 航空会社名
  • 便名
  • 出発時刻と到着時刻
  • 搭乗情報と旅行情報

フライトカードの作成手順

  1. フライト確認メールを開きます。
  2. メールをEmail-In設定に表示されているEmail-Inアドレスに転送します。
  3. Zoho Notebookがメールを自動的に処理します。
  4. しばらくすると、フライトカードが作成され、ノートブックに追加されます。

これにより、旅行の詳細を整理された形式ですばやく確認、管理できます。


Email-Inによるメモ取り込みの効率化

検索せずに重要なメールをすばやく確認

メールでいっぱいの受信トレイを何度も検索する代わりに、重要なメールをEmail-Inアドレスに転送して、Zoho Notebookのメモカードとして保存できます。これにより、重要な情報を整理されたノートブックに保存し、メール検索やメッセージスレッドのスクロールに頼らず、必要なときにすぐに取り出せます。

重要なメールを整理されたメモに変換

確認、手順、参照情報などの重要なメールをZoho Notebookに直接転送できます。これにより、重要な詳細をメールの受信トレイに埋もれたままにせず、メモカードとして整理しておけます。

領収書、請求書、ドキュメントの保存

添付ファイル付きのメールを転送することで、Email-Inを使用して領収書、請求書、ドキュメントを保存できます。これらはメモカードとして自動的に保存されるため、財務記録や参照用ドキュメントを一元管理しやすくなります。

旅行計画と予約の管理

フライト確認メールなどの旅行関連メールをEmail-Inアドレスに転送すると、Zoho Notebookにフライトカードを自動作成できます。これにより、旅行の詳細をすべて1か所に整理し、簡単に確認できます。予約の管理に加えて、フライトチケットを思い出として保存したり、同じノートブックに旅行に関連するメモ、写真、体験を追加して旅の記録を続けたりすることもできます。

よくある質問

1. どのメールアドレスからでもメールを送信できますか？
はい。アカウント管理者による制限が適用されていない限り、Email-Inに追加されている任意のアドレスから送信されたメールを受け付けます。

2. メールに件名がない場合はどうなりますか？
メモカードは作成されますが、タイトルが空白になるか、自動生成される場合があります。

3. 添付ファイルは常に対応していますか？
一般的なファイル形式のほとんどに対応しています。対応していないファイル形式は無視される場合があります。

4. Email-Inオプションはすべてのプランで利用できますか？
Email-In機能は、Zoho Notebookのすべての有料版で利用できます。

さらにサポートが必要な場合

Email-Inの設定についてサポートが必要な場合、またはZoho Notebookの機能についてご質問がある場合は、メールでZoho Supportにお問い合わせください：support@zohonotebook.com。

メモカードの操作