Zoho Notebookのエクスポートオプション
概要
Zoho Notebookでは、アプリケーション外でメモをエクスポート、保存、印刷、再利用するための複数の方法が用意されています。バックアップの作成、持ち運びしやすい形式でのメモの共有、別のZohoアプリでの作業継続、クラウドストレージへのメモの保存など、さまざまなワークフローに合わせて柔軟なエクスポート方法を利用できます。
この記事では、利用可能なすべてのエクスポート方法と、それぞれの使いどころを説明します。
Google ドライブへのメモのアップロード
個々のノートカードをGoogle ドライブに直接保存して、クラウド上でのアクセス、バックアップ、共有を簡単に行えます。
- ファイルのノートカードを開きます。
- ［共有］オプションをクリックします。
- ［アップロード先：Google ドライブ］を選択します。
- Google アカウントにサインインし、承認します。
- 保存先フォルダーを選択し、ファイルをアップロードします。
最適な用途：追加のクラウドバックアップの保存、Google ドライブユーザーとのメモの共有、デバイス間でのコンテンツへのアクセス。
メモ：このオプションを使用するには、Google アカウントが必要です。エクスポートしても、元のメモはZoho Notebookから削除されません。
ノートカードのPDFエクスポート
PDFエクスポートでは、書式を維持したまま、持ち運びや共有がしやすい形式のメモを作成できます。
ノートカードをPDFとしてエクスポートするには：
- エクスポートするノートカードを開きます。
- ［共有］オプションをクリックします。
- ［PDFとしてエクスポート］を選択します。
- デバイス上の保存先アプリを選択します。
- 生成されたPDFファイルを保存します。
最適な用途：レポート、会議メモ、学習資料、誰でも読み取れる形式で共有またはアーカイブする必要があるもの。
パスワードで保護されたファイルとしてのエクスポート
取り扱いに注意が必要な情報や機密情報を含むメモは、パスワードで保護されたファイルとしてエクスポートすることで、許可された受信者だけが内容にアクセスできるようにできます。
ノートカードをパスワードで保護されたファイルとしてエクスポートするには：
- エクスポートするノートカードを開きます。
- ［その他のオプション（...）／共有］メニューをクリックします。
- ［パスワードで保護されたファイルとしてエクスポート］を選択します。
- 表示された欄に強力なパスワードを入力します。
- パスワードを確認し、エクスポートを続行します。
- 保護されたファイルを任意の場所に保存します。
メモ：パスワードは安全な場所に保管してください。Zoho Notebookではパスワードを保持しないため、パスワードを紛失した場合、保護されたファイルを復元できません。
留意点：
- 受信者がエクスポートされたファイルを開くには、パスワードが必要です。
- このオプションは個別のメモカードに適用され、アカウント全体のエクスポートには適用されません。
- このオプションはモバイルデバイスでのみ利用できます。エクスポートしたファイルは、パスワードで保護されたZipファイルとして共有されます。
おすすめの用途：機密性の高い会議メモ、個人記録、法的文書、財務サマリー、安全に共有する必要があるコンテンツ。
メモカードの画像としてのエクスポート
任意のメモカードを画像ファイルとして保存できます。メッセージアプリ、ソーシャルプラットフォーム、画像形式に対応している場所でメモを簡単に共有できます。
メモカードを画像としてエクスポートする手順。
- 画像として保存するメモカードを開きます。
- ［その他のオプション（...）／共有］メニューをクリックします。
- ［画像としてエクスポート］を選択します。
- デバイス上の保存場所を選択し、確定します。
注意事項：
- 画像へのエクスポートでは、メモカードの表示内容が静的なスナップショットとして保存されます。チェックボックスや埋め込みリンクなどのインタラクティブ要素は、エクスポートされた画像内では機能しません。
おすすめの用途：メッセージアプリ、ソーシャルメディア、チームチャット、文書形式での共有が適さない場所で、メモを視覚的に共有する場合。
メモのZoho Writerへのコピー
より高度な文書編集や書式設定が必要な場合は、任意のメモをワンクリックでZoho Writerに直接送信できます。
メモをZoho Writerにコピーする手順。
- さらに編集するメモカードを開きます。
- ［共有］オプションをクリックします。
- ［Writerにコピー］を選択します。
- Zoho Writerが開き、メモの内容が新しい文書に読み込まれます。
- Writer内で編集を続け、保存します。
おすすめの用途：レポート、ビジネス文書、正式な記事の作成、より高度な書式設定や共同編集が必要なメモ。
メモカードの印刷
Notebookでは、アプリ内から個別のメモカードを直接印刷できます。
メモカードを印刷する手順。
- 印刷するメモカードを開きます。
- ［その他のオプション（...）］をクリックします。
- 下にスクロールして［印刷］オプションを見つけます。
- ［印刷］を選択します。
- 印刷プレビューを確認します。
- プリンター設定を選択し、［印刷］をクリックします。
おすすめの用途：会議資料、チェックリスト、学習メモ、印刷物が必要な参照文書。
すべてのメモカードのエクスポート（HTMLまたはZNote形式）
Notebookデータの完全なバックアップを作成したい場合は、すべてのメモカードを一括でエクスポートできます。
- ［Notebookの設定］を開きます。
- ［Notebookデータをすべてエクスポート／ダウンロード］を選択します。
- エクスポート形式（ZNote／HTML）を選択します
- エクスポート処理を開始します。
- 完了すると、ダウンロード用リンクが登録済みのメールアドレスに送信されます。
注意事項。
- エクスポートにかかる時間は、アカウント内のノートブック、メモカード、添付ファイルの数によって異なります。データ量の多いアカウントでは、さらに時間がかかる場合があります。
- 複数のエクスポートリクエストを同時に開始しないでください。
最適な用途：アカウント全体のバックアップ、別のデバイスへのコンテンツ移行、大きな変更前のメモの保存。
適切なエクスポートオプションの選択
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目的 |
おすすめのオプション |
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印刷用のメモのコピー |
［メモカードを印刷］ |
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共有可能なドキュメント |
［PDFとしてエクスポート］ |
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高度な編集と書式設定 |
［Zoho Writerにコピー］ |
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クラウドストレージとバックアップ |
［Google ドライブにアップロード］ |
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アカウント全体のバックアップ |
［すべてのメモカードをエクスポート］ |
メモ：現在、Zoho Notebookでは、個別のノートブックを1つのファイルとしてエクスポートする機能はサポートされていません。特定のノートブックの内容をエクスポートする必要がある場合は、そのノートブック内の個別のメモカードをエクスポートするか、Notebookデータ全体をエクスポートして、エクスポート済みファイルから必要なノートブックにアクセスしてください。
よくある質問
はい。個別のメモカードは、PDFとしてエクスポート、Google ドライブへのアップロード、Zoho Writerへのコピー、または直接印刷が可能です。
はい。PDFエクスポートでは、メモカードの内容と書式ができる限り保持されるため、共有、印刷、アーカイブに適しています。
はい。エクスポートしたNotebookのバックアップファイルは、インポート処理で対応している場合、メモの復元または再インポートに使用できます。
エクスポートできるメモ数に特定の上限はありません。
大きなノートブック、多数の添付ファイル、大量のアカウントデータがある場合、エクスポートの処理時間が長くなることがあります。エクスポートが完了するまでお待ちください。また、複数のエクスポートリクエストを同時に開始しないでください。
現在、印刷できるのは個別のメモカードのみです。
はい。Googleアカウントにサインインし、NotebookにGoogle ドライブへのファイルのアップロードを許可する必要があります。
いいえ。エクスポートではメモのコピーが作成されます。元のメモカードはNotebookアカウント内で引き続き利用できます。
いいえ。エクスポートされたファイルは静的なコピーです。後でメモを変更した場合、更新版を生成するには再度エクスポートする必要があります。
さらにサポートが必要な場合
メモのエクスポート中、またはエクスポートしたデータのダウンロード中に問題が発生した場合は、Zoho Notebookサポートチームにメールでお問い合わせください：support@zohonotebook.com