Zoho Notebookのエクスポートオプション
概要
Zoho Notebookでは、アプリケーションの外部でメモをエクスポート、保存、印刷、再利用するための複数の方法が用意されています。バックアップの作成、持ち運びやすい形式でのメモの共有、別のZohoアプリでの作業継続、クラウドストレージへのメモの保存など、Notebookではさまざまなワークフローに合わせた柔軟なエクスポート方法を利用できます。
この記事では、利用可能なすべてのエクスポート方法と、それぞれの使いどころを説明します。
Google ドライブへのメモのアップロード
個別のノートカードをGoogle ドライブに直接保存し、クラウド上で簡単にアクセス、バックアップ、共有できます。
- ファイルノートカードを開きます。
- ［共有］オプションをクリックします。
- ［アップロード先：Google ドライブ］を選択します。
- Googleアカウントにサインインし、認証します。
- 保存先フォルダーを選択し、ファイルをアップロードします。
最適な用途：追加のクラウドバックアップの保持、Google ドライブユーザーとのメモの共有、複数のデバイスからのコンテンツへのアクセス。
メモ：このオプションを使用するにはGoogleアカウントが必要です。エクスポートしても、Notebook内の元のメモは削除されません。
ノートカードのPDFエクスポート
PDFエクスポートを使用すると、メモの書式を維持したまま、持ち運びや共有に適した形式のファイルを作成できます。
ノートカードをPDFとしてエクスポートする方法：
- エクスポートするノートカードを開きます。
- ［共有］オプションをクリックします。
- ［PDFとしてエクスポート］を選択します。
- デバイス上の保存先アプリを選択します。
- 生成されたPDFファイルを保存します。
最適な用途：レポート、会議メモ、学習資料、汎用的に読み取り可能な形式で共有または保管する必要があるもの。
パスワードで保護されたファイルとしてのエクスポート
メモに機密情報や秘匿情報が含まれている場合は、パスワードで保護されたファイルとしてエクスポートすることで、承認された受信者のみがコンテンツにアクセスできるようにできます。
ノートカードをパスワードで保護されたファイルとしてエクスポートする方法：
- エクスポートするノートカードを開きます。
- ［その他のオプション（...）／共有］メニューをクリックします。
- ［パスワードで保護されたファイルとしてエクスポート］を選択します。
- 表示された入力項目に強力なパスワードを入力します。
- パスワードを確認し、エクスポートを続行します。
- 保護されたファイルを任意の場所に保存します。
メモ：パスワードは安全な場所に保管してください。Zoho Notebookではパスワードを保持しないため、パスワードを紛失した場合、保護されたファイルを復元できません。
留意事項。
- 受信者がエクスポートされたファイルを開くには、パスワードが必要です。
- このオプションは個別のノートカードに適用され、アカウント全体のエクスポートには適用されません。
- このオプションはモバイルデバイスでのみ利用できます。エクスポートしたファイルは、パスワードで保護されたZipファイルとして共有されます。
おすすめの用途：機密性の高い会議メモ、個人記録、法的文書、財務サマリー、安全に共有する必要があるコンテンツ。
ノートカードの画像としてのエクスポート
任意のノートカードを画像ファイルとして保存できます。メモをメッセージアプリ、ソーシャルプラットフォーム、画像形式に対応している場所で簡単に共有できます。
ノートカードを画像としてエクスポートする方法。
- 画像として保存するノートカードを開きます。
- ［その他のオプション（...）］／［共有］メニューをクリックします。
- ［画像としてエクスポート］を選択します。
- デバイス上の保存先を選択し、確定します。
注意事項。
- 画像エクスポートでは、ノートカードの表示内容が静的なスナップショットとして取り込まれます。チェックボックスや埋め込みリンクなどのインタラクティブな要素は、エクスポートされた画像内では機能しません。
おすすめの用途：メッセージアプリ、ソーシャルメディア、チームチャット、またはドキュメント形式が適さない場所でメモを視覚的に共有する場合。
メモのZoho Writerへのコピー
より高度なドキュメント編集や書式設定が必要な場合は、任意のメモをワンクリックでZoho Writerに直接送信できます。
メモをZoho Writerにコピーする方法。
- さらに編集するノートカードを開きます。
- ［共有］オプションをクリックします。
- ［Writerにコピー］を選択します。
- Zoho Writerが開き、メモの内容が新しいドキュメントに読み込まれます。
- 編集を続け、Writer内で保存します。
おすすめの用途：レポート、ビジネス文書、正式な記事の作成、またはより豊富な書式設定や共同編集が必要なメモ。
ノートカードの印刷
Notebookでは、アプリ内から個別のノートカードを直接印刷できます。
ノートカードを印刷する方法。
- 印刷するノートカードを開きます。
- ［その他のオプション（...）］をクリックします。
- 下にスクロールして［印刷］オプションを探します。
- ［印刷］を選択します。
- 印刷プレビューを確認します。
- プリンター設定を選択し、［印刷］をクリックします。
おすすめの用途：物理的なコピーが必要な会議資料、チェックリスト、学習メモ、参照用ドキュメント。
すべてのノートカードのエクスポート（HTMLまたはZNote形式）
Notebookデータの完全なバックアップを作成する場合は、すべてのノートカードを一度にエクスポートできます。
- ［Notebookの設定］を開きます。
- ［すべてのNotebookデータのエクスポート／ダウンロード］を選択します。
- ［エクスポート形式（ZNote／HTML）］を選択します。
- エクスポート処理を開始します。
- 完了すると、登録済みのメールアドレスにダウンロード用リンクが送信されます。
留意事項。
- エクスポートにかかる時間は、アカウント内のノートブック、ノートカード、添付ファイルの数によって異なります。データ量が多いアカウントでは、さらに時間がかかる場合があります。
- 複数のエクスポート要求を同時に開始しないでください。
適した用途：アカウント全体のバックアップ、別のデバイスへのコンテンツ移行、大きな変更を行う前のメモの保存。
適切なエクスポートオプションの選択
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必要な内容 |
推奨オプション |
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メモの印刷用コピー |
［ノートカードを印刷］ |
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共有可能なドキュメント |
［PDFとしてエクスポート］ |
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高度な編集と書式設定 |
［Zoho Writerにコピー］ |
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クラウドストレージとバックアップ |
［Google ドライブにアップロード］ |
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アカウント全体のバックアップ |
［すべてのノートカードをエクスポート］ |
よくある質問
はい。個別のノートカードは、PDFとしてエクスポートしたり、Google ドライブにアップロードしたり、Zoho Writerにコピーしたり、直接印刷したりできます。
はい。PDFへのエクスポートでは、ノートカードの内容と書式が可能な限り保持されるため、共有、印刷、アーカイブに適しています。
はい。インポート処理で対応している場合、エクスポートしたNotebookバックアップファイルを使用して、メモを復元または再インポートできます。
エクスポートできるメモの数に特定の制限はありません。
大きなノートブック、多数の添付ファイル、アカウント内の大量のデータがある場合、エクスポート処理にかかる時間が長くなることがあります。エクスポートが完了するまでお待ちいただき、複数のエクスポート要求を同時に開始しないでください。
現在、印刷できるのは個別のノートカードです。
はい。Googleアカウントにサインインし、NotebookがGoogle ドライブにファイルをアップロードすることを承認する必要があります。
いいえ。エクスポートではメモのコピーが作成されます。元のノートカードはNotebookアカウントで引き続き利用できます。
いいえ。エクスポートしたファイルは静的なコピーです。後でメモに変更を加えた場合は、更新版を生成するために再度エクスポートする必要があります。
さらにサポートが必要な場合
ノートのエクスポートやエクスポート済みデータのダウンロードで問題が発生した場合は、Zoho Notebookサポートチームまで、次のメールアドレスにご連絡ください。support@zohonotebook.com