Zoho Notebookのエクスポートオプション
概要
Zoho Notebookでは、メモをエクスポート、保存、印刷し、アプリケーション外で再利用するためのさまざまな方法が用意されています。バックアップの作成、持ち運びやすい形式でのメモの共有、他のZohoアプリでの作業の継続、クラウドストレージへのメモの保存など、さまざまなワークフローに合わせて柔軟にエクスポートできます。
この記事では、利用可能なすべてのエクスポート方法と、それぞれに適した用途を説明します。
Google ドライブへのメモのアップロード
個々のカードをGoogle ドライブに直接保存して、クラウドから簡単にアクセスしたり、バックアップや共有を行ったりできます。
- ファイルカードを開きます。
- ［共有］をクリックします。
- ［アップロード先］で［Google ドライブ］を選択します。
- Googleアカウントにサインインし、アクセスを許可します。
- 保存先のフォルダーを選択し、ファイルをアップロードします。
適した用途：クラウドへの追加バックアップの保存、Google ドライブユーザーとのメモの共有、複数のデバイスからのコンテンツへのアクセス。
メモ：この機能を利用するには、Googleアカウントが必要です。エクスポートしても、Notebook内の元のメモは削除されません。
PDF形式でのカードのエクスポート
PDF形式でエクスポートすると、メモの書式を維持したまま、持ち運びや共有に適したファイルを作成できます。
PDF形式でのカードのエクスポート方法：
- エクスポートするカードを開きます。
- ［共有］をクリックします。
- ［PDF形式でエクスポート］を選択します。
- デバイス上で送信先のアプリを選択します。
- 生成されたPDFファイルを保存します。
適した用途：レポート、会議のメモ、学習資料など、幅広い環境で閲覧できる形式での共有や保管。
パスワード保護されたファイルとしてのエクスポート
メモに機密情報が含まれている場合は、パスワード保護されたファイルとしてエクスポートすることで、許可された受信者だけが内容にアクセスできるようにします。
パスワード保護されたファイルとしてのカードのエクスポート方法：
- エクスポートするカードを開きます。
- ［その他のオプション（...）／共有］メニューをクリックします。
- ［パスワード保護されたファイルとしてエクスポート］を選択します。
- 表示された入力欄に強力なパスワードを入力します。
- パスワードを確認し、エクスポートを続けます。
- 保護されたファイルを任意の場所に保存します。
メモ：パスワードは安全な場所に保管してください。Zoho Notebookはパスワードを保持しないため、パスワードを紛失した場合、保護されたファイルを復元できません。
注意事項：
- 受信者がエクスポートされたファイルを開くには、パスワードが必要です。
- このオプションは個々のカードに適用され、アカウント全体のエクスポートには適用されません。
- このオプションは、モバイル端末でのみ利用できます。エクスポートしたデータは、パスワードで保護されたZIPファイルとして共有されます。
主な用途：機密性の高い会議メモ、個人の記録、法的文書、財務概要など、安全に共有する必要があるコンテンツの共有。
カードの画像としてのエクスポート
どのカードも画像ファイルとして保存でき、メッセージアプリやSNSなど、画像形式に対応する場所でメモを簡単に共有できます。
カードを画像としてエクスポートするには：
- 画像として保存するカードを開きます。
- ［その他のオプション（...）／共有］メニューをクリックします。
- ［画像としてエクスポート］を選択します。
- 端末内の保存先を選択し、確定します。
注意事項：
- 画像としてエクスポートすると、カードに表示されている内容が静止画像として保存されます。エクスポートした画像では、チェックボックスや埋め込みリンクなどの操作可能な要素は機能しません。
主な用途：メッセージアプリ、SNS、チームチャットなど、文書形式が適さない場所での、画像によるメモの共有。
Zoho Writerへのメモのコピー
より高度な文書編集や書式設定が必要な場合は、ワンクリックで任意のメモをZoho Writerに直接送信できます。
メモをZoho Writerにコピーするには：
- さらに編集するカードを開きます。
- ［共有］オプションをクリックします。
- ［Writerにコピー］を選択します。
- Zoho Writerが開き、メモの内容が新しい文書に読み込まれます。
- Writerで編集を続け、保存します。
主な用途：レポート、ビジネス文書、正式な記事などの下書きや、より高度な書式設定や共同編集が必要なメモの編集。
カードの印刷
Notebookでは、アプリ内から個々のカードを直接印刷できます。
カードを印刷するには：
- 印刷するカードを開きます。
- ［その他のオプション（...）］をクリックします。
- 下にスクロールして［印刷］オプションを探します。
- ［印刷］を選択します。
- 印刷プレビューを確認します。
- プリンターの設定を選択し、［印刷］をクリックします。
主な用途：会議の配布資料、チェックリスト、学習メモ、参考資料など、紙で必要な資料の印刷。
すべてのカードのHTML形式またはZNote形式でのエクスポート
Notebookのデータをすべてバックアップするには、すべてのカードを一括でエクスポートできます。
- ［Notebookの設定］を開きます。
- ［Notebookの全データをエクスポート／ダウンロード］を選択します。
- エクスポート形式（ZNote／HTML）を選択します。
- エクスポートを開始します。
- 完了すると、登録済みのメールアドレスにダウンロードリンクが送信されます。
注意事項：
- エクスポートにかかる時間は、アカウント内のノート、カード、添付ファイルの数によって異なります。データ量の多いアカウントでは、さらに時間がかかる場合があります。
- 複数のエクスポートを同時に実行しないでください。
適した用途：アカウント全体のバックアップ、別の端末へのコンテンツの移行、大幅な変更を行う前のメモの保存。
適切なエクスポート方法の選択
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目的 |
推奨する方法 |
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メモの印刷用コピーの作成 |
カードを印刷 |
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共有可能な文書の作成 |
PDFとしてエクスポート |
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高度な編集や書式設定 |
Zoho Writerにコピー |
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クラウドへの保存とバックアップ |
Google ドライブにアップロード |
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アカウント全体のバックアップ |
すべてのカードをエクスポート |
メモ：現在、Zoho Notebookでは、個別のノートを1つのファイルとしてエクスポートすることはできません。特定のノートのコンテンツをエクスポートするには、そのノート内のカードを個別にエクスポートするか、Notebookの全データをエクスポートして、エクスポートしたファイルから必要なノートにアクセスしてください。
よくある質問
はい。カードは個別にPDFとしてエクスポートしたり、Google ドライブにアップロードしたり、Zoho Writerにコピーしたり、直接印刷したりできます。
はい。PDFへのエクスポートでは、カードの内容と書式が可能な限り元の状態で保持されるため、共有、印刷、アーカイブに適しています。
はい。エクスポートしたNotebookのバックアップファイルは、インポート処理で対応している場合、メモの復元や再インポートに使用できます。
エクスポートできるメモの数に、特に上限はありません。
ノートのデータ量が多い場合や、添付ファイルが多数ある場合、アカウント全体のデータ量が多い場合は、エクスポートの処理時間が長くなることがあります。複数のエクスポートを同時に実行せず、完了するまでお待ちください。
現在、カードは個別にのみ印刷できます。
はい。Googleアカウントにサインインし、NotebookがGoogle ドライブにファイルをアップロードすることを許可する必要があります。
いいえ。エクスポートではメモのコピーが作成されます。元のカードはNotebookアカウントに残り、引き続き利用できます。
いいえ。エクスポートしたファイルには、その時点の内容が保存されます。その後メモを変更した場合は、再度エクスポートして、変更を反映したファイルを生成する必要があります。
お問い合わせ
メモのエクスポートやエクスポートしたデータのダウンロードで問題が発生した場合は、Zoho Notebookサポートチームまで、次のメールアドレス宛てにお問い合わせください：support@zohonotebook.com