Zoho Notebookのインポートオプション

Zoho Notebookのインポートオプション

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概要

Zoho Notebookには、既存のファイル、ドキュメント、メモ、バックアップをNotebookに取り込むための複数のインポート方法が用意されています。以前のバックアップの復元、Markdownファイルのインポート、ドキュメントやメディアファイルの追加など、Notebookではコンテンツを1か所にまとめるための柔軟な方法を利用できます。

コンテンツをインポートすると、既存の情報を手動で作り直すことなく引き続き利用でき、Zoho Notebook内ですべてを整理しやすくなります。

利用可能なインポート方法

Notebookファイルのインポート

以前にNotebookデータをバックアップとしてエクスポートしている場合は、いつでも再インポートできます。

これは次の場合に役立ちます。

  • 誤って削除した後にメモを復元する場合
  • アカウント間でデータを移動する場合
  • 個人用バックアップを保管し、復元する場合
  • アーカイブしたノートブックを復元する場合

Notebookバックアップをインポートする手順

  1. Zoho Notebookアプリを開きます。
  2. [設定]に移動します。
  3. [Notebookからインポート]または[ZNoteをインポート]を選択します。
  4. エクスポートしたZNoteファイルを選択します。
  5. [インポート]をクリックします。
  6. インポート処理が完了するまで待ちます。

完了すると、メモとノートブックがNotebookで利用できるようになります。

メモ:この方法で再インポートできるのは、Zoho NotebookからエクスポートされたZNoteファイルのみです。

Alert
メモ:Zoho NotebookからエクスポートされたNotebookバックアップファイルは、Notebookのデスクトップアプリまたはモバイルアプリを使用した場合にのみ再インポートできます。Zoho NotebookのWebアプリでは、Notebookバックアップファイルの再インポートはサポートされていません。以前にエクスポートしたNotebookバックアップを復元する必要がある場合は、対応しているいずれかのアプリを使用してください。

Markdownファイルのインポート

Zoho NotebookではMarkdownファイル(.md)のインポートに対応しており、Markdownベースのエディターやナレッジ管理ツールで作成したメモをNotebookに取り込みやすくなります。

Markdownファイルをインポートすると、次のようになります。

  • 見出し、リスト、太字、斜体、リンクなどのテキスト書式は、対応している範囲で保持されます。
  • インポートされた各Markdownファイルは、テキストカードに変換されます。
  • インポート後もコンテンツはすべて編集できます。
  • 複数のMarkdownファイルをインポートし、ノートブック、コレクション、タグで整理できます。

この方法は、Markdownベースのメモ作成アプリから移行する場合や、Markdownドキュメントとして保存されたメモを管理している場合に特に便利です。

個別ファイルのインポート

個別のファイルをファイルカードとして任意のノートブックに直接インポートできます。インポートされたファイルはメモと一緒に保存され、いつでもアクセスできます。

対応しているファイル形式は次のとおりです。

  • PDFドキュメント
  • Microsoft Officeファイル(.docx、.xlsx、.pptx)
  • 画像(.jpg、.png、.gifなど)
  • 音声ファイル
  • 動画ファイル

画像とドキュメントのインポート

画像やドキュメントはNotebookに直接追加でき、任意のノートブック内で整理できます。視覚情報や参考資料を、作成したメモと一緒に保管する場合に便利です。

一般的な例は次のとおりです。

  • スキャンした領収書や請求書
  • 参考ドキュメントやマニュアル
  • 学習資料や研究論文
  • プロジェクト資料やアセット
  • 個人の記録やドキュメント

ドラッグ&ドロップによるインポート

Webアプリとデスクトップアプリでは、対応ファイルをノートブックに直接ドラッグ&ドロップして、新しいメモカードをすぐに作成できます。アップロードメニューを使わずにコンテンツを追加する最も簡単な方法です。

注:ドラッグ&ドロップは、Zoho NotebookのWebアプリとデスクトップアプリで利用できます。この機能はモバイルでは利用できない場合があります。

ファイルのインポート方法

  1. Zoho Notebookを開きます。
  2. コンテンツを追加するノートブックを開きます。
  3. カードを追加(+)]オプションをクリックして、新しいファイルカード/動画カード/音声カードを開きます。
  4. インポートするファイルを選択します。
  5. インポート処理が完了するまで待ちます。

完了すると、インポートされたコンテンツはメモカードとして表示され、他のメモと同様に編集、整理、タグ付け、共有、移動できます。


対応している移行方法

インポートの種類

方法

対応形式

Zoho Notebookのバックアップ

バックアップファイルのインポート

.znote

Markdownファイル

Markdownのインポート

.md

個別ファイル

ファイルのインポート

.pdf, .docx, .xlsx, .pptx, 画像, 音声, 動画

画像とドキュメント

直接アップロード/ドラッグ&ドロップ

.jpg, .png, .gif, .pdf など

よくある質問(FAQ)

1. 以前エクスポートしたZoho Notebookのバックアップを再インポートできますか?

はい。以前エクスポートしたZoho Notebookのバックアップファイルは、必要なときにZNote形式で再度インポートできます。

2. インポートしたメモは編集可能なままですか?

はい。インポートしたメモは、他のZoho Notebookのメモと同様に、編集、整理、タグ付け、共有、管理できます。

3. インポートしたファイルはストレージ容量の上限にカウントされますか?

はい。インポートした添付ファイル、ドキュメント、画像、その他のファイルは、アカウントで利用可能なストレージ容量を使用します。

4. Markdown(.md)ファイルをZoho Notebookにインポートできますか?

はい。Zoho NotebookではMarkdownファイルのインポートに対応しています。インポートしたMarkdownコンテンツは、見出し、リスト、リンクなどの対応している書式要素を保持したまま、編集可能なテキストカードに変換されます。

5. インポートが不完全な場合や途中で停止した場合はどうなりますか?

インポートが不完全に見える場合は、バックグラウンド同期が完了するまで数分待ちます。重複したメモが作成される可能性があるため、同じインポートを再実行しないでください。問題が解決しない場合は、サポートチームまでお問い合わせください。

さらにサポートが必要ですか?

Zoho Notebookへのコンテンツのインポート中に問題が発生した場合は、サポートチームにお問い合わせください。喜んでサポートいたします。