Zoomミーティング録画のZoho Notebookへの同期（ベータ）

Zoomミーティング録画のZoho Notebookへの同期（ベータ）

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概要

Zoho Notebookでは、Zoomのクラウドミーティング録画を自動的にインポートし、AIによる文字起こしを生成できます。これにより、議論の振り返り、重要な会話の検索、すべての会議メモの一元管理が簡単になります。

接続が完了すると、会議の録画が処理され、Zoomで利用可能になり次第、NotebookがZoomのクラウド録画を自動的にインポートします。録画は音声カードまたは動画カードとして追加され、自動文字起こしが有効になっている場合、AIによる文字起こしが自動的に作成されます。

ZoomとZoho Notebookの接続方法

  1. Zoho NotebookのWebアプリを開きます。
  2. ［設定］をクリックします。
  3. ［Notebook AI］を選択します。
  4. ［自動文字起こし］を有効にします。
  5. ［Zoom］を、録画の自動インポートセクションで有効にします。
  6. 求められたら、Zoomアカウントにサインインします。
  7. Zoho NotebookにZoomのクラウド録画へのアクセスを許可します。

認証が完了すると、Notebookは対象となる録画がないかZoomアカウントの確認を開始します。

Zoom録画のインポートの仕組み

Zoomミーティングの終了後：

  1. Zoomがクラウド録画を処理し、利用可能な状態にします。
  2. Zoomはミーティングと録画の詳細を含むWebhook通知をZoho Notebookに送信します。
  3. Zoho Notebookが録画を音声カードまたは動画カードとしてインポートします。
  4. 自動文字起こしが有効になっている場合、NotebookがAIによる文字起こしを生成します。
  5. 録画を開いて共有するためのリンクを含む通知メールが、登録済みのNotebookメールアドレスに送信されます。
Notesメモ：録画は、Zoomでの処理が完了し、録画の詳細がZoho Notebookに送信された後にのみインポートされます。録画の長さやZoomの処理時間によっては、Notebookに表示されるまで時間がかかる場合があります。

会議の文字起こしの操作

録画の処理が完了すると、以下の操作を実行できます。

  • AIによって生成された完全な文字起こしを読む
  • 文字起こし内でキーワードやフレーズを検索する
  • 録画の名前を変更する
  • 別のノートブックに移動する
  • タグを追加して整理しやすくする
  • 録画と文字起こしを共同編集者と共有する
Alertヒント：Notebookは、インポートされた録画のタイトルを自動的に生成します。タイトルはいつでも変更できます。

対応している文字起こし言語

AI文字起こしは現在、以下の言語に対応しています。

  • 英語
  • スペイン語
  • フランス語
  • ドイツ語
  • イタリア語
  • オランダ語
  • ロシア語

提供状況

Zoomミーティング録画連携は、現在以下で利用できます。

  • Notebook for Business
  • Zoho Oneバンドル
Infoメモ：この機能は現在、Zoho Notebook Webアプリでのみ利用できます。今後のリリースで、他のプラットフォームへの対応を追加予定です。

よくある質問

1. NotebookでZoomのローカル録画をインポートできますか？
いいえ。連携を通じてインポートできるのは、対象となるZoomクラウド録画のみです。その他のローカル録画は、ファイルカードにインポートできます。

2. Notebookは新しいZoom録画をどのくらいの頻度で確認しますか？
Notebookは新しい録画を定期的に確認しません。代わりに、クラウド録画の準備ができるとZoomからZoho Notebookに自動で通知され、Notebookが自動的にインポートします。

3. Zoom録画がNotebookに表示されないのはなぜですか？
以下を確認してください。
  • Zoomで録画の処理が完了している。
  • 録画のサイズが500MB以下である。
  • Zoomアカウントが正しく認証されている。
  • 録画がクラウド録画である。
  • 自動文字起こしとZoom連携が有効になっている。

4. 録画の準備ができたら通知を受け取れますか？
はい。処理が完了すると、Notebookからインポート済みの録画を開くためのリンクと共有するためのリンクが記載されたメールが送信されます。

5. 文字起こしを編集できますか？
はい。録画のインポート後、Zoho Notebook内の他のメモと同じように文字起こしを編集できます。

さらにサポートが必要な場合

ZoomとZoho Notebookの接続についてご不明な点がある場合や、録画のインポートまたは文字起こしの生成で問題が発生した場合は、サポートチーム（support@zohonotebook.com）までお問い合わせください。喜んでサポートいたします。