Zoho Notebookでの録音の自動インポートと文字起こし
概要
Zoho Notebookでは、対応アプリケーションの会議や通話の録音・録画を、音声カードや動画カードとして自動的に保存できます。ファイルを手動でダウンロードしてアップロードすることなく、録音・録画、議論の内容、会議の参考資料を1か所で管理できます。
連携を有効にすると、対応アプリケーションの録音・録画はNotebookに自動的に追加でき、他のカードと同じように整理できます。
Notebookでは、録音・録画の保存に加え、対応する録音の文字起こしを自動生成できます。これにより、重要な会話を検索することや、内容の確認、参照が容易になります。
会議の録音・録画連携のメリット
会議の録音・録画は、複数のコミュニケーションプラットフォームに分散しがちです。Notebookと連携すると、次のことができます：
- すべての会議の録音・録画を1か所に保存
- 録音・録画をカードとして自動的に整理
- 関連するメモやドキュメントとあわせて録音・録画にアクセス
- 対応する録音・録画から、検索することができる文字起こしを生成
- アプリケーションを切り替えずに議論の内容を確認
- Notebookから録音・録画を直接共有
- 重要な会話のアーカイブを一元管理
対応アプリケーション
現在、次のアプリケーションの録音・録画を連携できます：
- Zoho Cliq
- Zoho Meeting
- Zoho Voice
- Zoom（ベータ版）
今後のアップデートで、連携先が追加される可能性があります。
会議の録音・録画連携の有効化方法
- ［設定］をクリックします。
- ［Notebook AI］に移動します。
- ［自動文字起こし］を有効にします。
- 同じページで、連携のセクションを見つけます。
- 録音・録画の同期元にするアプリケーションを、次の中から選んで有効にします：
- Zoho Cliq
- Zoho Meeting
- Zoho Voice
- Zoom（ベータ版）
- Zoomを使用する場合は、Notebookで有効にした後、認可手続きを完了します。
必要に応じて、対応アプリケーションを1つ、複数、またはすべて有効にできます。
連携の仕組み
アプリケーションを有効にすると、Notebookが新しい録音・録画を定期的に確認し、自動的にインポートします。
処理の流れは次のとおりです：
- 対応アプリケーションで、会議や通話の録音・録画が完了します。
- Notebookが約1時間ごとに、取得可能な録音・録画を確認します。
- 対象の録音・録画が見つかると、Notebookに音声カードまたは動画カードが作成されます。
- AI文字起こしが有効な場合、対応する録音の文字起こしが生成されます。
- Notebookに登録したメールアドレスに、カードを開くためのリンクと共有用リンクを含む通知メールが送信されます。
アカウントの要件
Zohoのアプリケーションと連携する場合、Zoho Notebookと連携先のアプリケーションで同じアカウントを使用する必要があります。
例：
- Zoho NotebookとZoho Cliqでは、同じZohoアカウントを使用する必要があります。
- Zoho NotebookとZoho Meetingでは、同じZohoアカウントを使用する必要があります。
- Zoho NotebookとZoho Voiceでは、同じZohoアカウントを使用する必要があります。
Zoomなどの外部アプリケーションでは、異なるアカウントを使用していても連携を設定できます。
Zoomの認可（ベータ版）
Zoomの録画をNotebookにインポートするには、事前にNotebookの連携設定でZoomアカウントへのアクセスを認可する必要があります。認可すると、Notebookは対象の録画にアクセスし、自動的にインポートできるようになります。
録画のサイズ
現在、Zoho Notebookにインポートできるのは、500MB以下の録画のみです。
次の点をご確認ください：
- 録画ファイルのサイズが500MB以下であることを確認してください。
- このサイズを超える録画は、正常に処理またはインポートされない場合があります。
録画の即時同期
会議の終了直後に録画にアクセスする必要がある場合は、次の定期確認を待たずに、手動で同期を実行できます。
次の手順に従ってください：
-
Zoho NotebookのWebアプリを開きます。
- ［設定］をクリックします。
- ［Notebook AI］に移動します。
- 連携セクションを見つけます。
- 対象のアプリケーションの横にある［今すぐ同期］をクリックします。
- Notebookが新しい録画を確認するまで、数分お待ちください。
録画が見つかると、対応する音声カードまたは動画カードがまもなく作成されます。
自動文字起こし
AI文字起こしを有効にすると、Notebookで対応する録音の文字起こしを自動生成できます。
文字起こしの対応言語
現在、文字起こしは次の言語に対応しています：
- 英語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
生成された文字起こしは録画内で確認できるため、会議の内容を確認したり検索したりしやすくなります。
通知と共有
録画の処理が正常に完了すると、次の処理が行われます：
- Notebookに音声カードまたは動画カードが作成されます。
- 該当する場合は、文字起こしが生成されます。
- 登録済みのメールアドレスに通知メールが送信されます。
- メールには次の内容が含まれます：
- カードを開くためのリンク。
- カードを共有するためのリンク。
これにより、処理後すぐに録画にアクセスして共有できます。
録画カードの管理
録画がNotebookに追加されると、次の操作ができます：
- ノートカードの名前を変更する
- 別のノートブックに移動する
- タグを追加
- 録音と文字起こしを検索する
- 共同作業者と共有する
ヒント：ノートカードのタイトルは、会議の内容に基づいて自動生成されます。タイトルは後から必要に応じて編集し、カスタマイズできます。
利用可能なプラン
この機能は、現在、次のプランで利用できます：
メモ：この機能は、現在、Zoho NotebookのWebアプリでのみ利用できます。他のプラットフォームへの対応は、今後のアップデートで予定されています。
よくある質問
1. 会議録音連携に対応しているプランはどれですか？
この機能は、現在、Notebook Pro Plus、Notebook AI、Notebook for Business、Zoho Oneのユーザーが利用できます。
2. この機能はモバイルアプリやデスクトップアプリでも利用できますか？
いいえ、現在、会議録音連携はNotebookのWebアプリでのみ利用できます。他のプラットフォームへの対応は、今後のリリースで予定されています。
3. Notebook AIを有効にする必要がありますか？
はい、自動文字起こしと録音の処理を行うには、［設定］→［Notebook AI］でAI文字起こしを有効にする必要があります。
4. 特定のアプリケーションのみを有効にできますか？
はい、Zoho Cliq、Zoho Meeting、Zoho Voice、Zoomとの連携は、それぞれ個別に有効または無効にできます。
5. Zoho Cliqの録音がNotebookに表示されないのはなぜですか？
Notebookとの連携対象となるのは、自分で開始した録音のみです。そのため、自分で録音を開始している必要があります。
6. 録音が完了してもすぐに表示されないのはなぜですか？
Notebookは、約1時間ごとに新しい録音を自動で確認します。すぐに録音を確認したい場合は、Notebook AIの設定にある［今すぐ同期］を使用してください。
7. Notebook Businessの管理者がこの機能を有効にする必要がありますか？
いいえ、各ユーザーが自分のNotebookアカウントから直接、この機能を設定して有効にできます。
8. 録音の準備ができたら通知が届きますか？
はい、処理が完了すると、生成されたノートカードを開いたり共有したりするためのリンクを含む通知メールがNotebookから送信されます。
メモ：Zoomとの連携は、現在ベータ段階です。継続的に機能を改善しており、近いうちにNotebookの他のプラットフォームや、より多くのユーザーにも提供する予定です。今後の機能強化と対応範囲の拡大にご期待ください。
お問い合わせ
会議録音連携についてご質問がある場合や、対応アプリケーションの設定についてサポートが必要な場合は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。サポート担当者が対応いたします。