Zoho Notebookで録音を自動インポートして文字起こしする設定
概要
Zoho Notebookでは、対応アプリの会議や通話の録音・録画を、オーディオカードまたはビデオカードとして自動保存できます。ファイルを手動でダウンロードしてアップロードすることなく、録音・録画、会話、会議の関連情報を1か所で一元管理できます。
有効にすると、対応アプリの録音・録画がNotebookに自動で追加され、他のノートカードと同様に整理されます。
Notebookでは、録音・録画の保存に加えて、対応する音声録音の文字起こしも自動生成できます。重要な会話を簡単に検索、確認、参照できます。
会議録画連携を利用するメリット
会議の録音・録画は、複数のコミュニケーションプラットフォームに分散しがちです。Notebookと連携すると、次のことが可能になります。
- すべての会議の録音・録画を1か所に保存
- 録音・録画をノートカードとして自動整理
- 関連するメモや文書とともに録音・録画へアクセス
- 対応する録音・録画から検索可能な文字起こしを生成
- アプリを切り替えずに会話を確認
- Notebookから録音・録画を直接共有
- 重要な会話を一元的にアーカイブ
対応アプリ
現在、次のアプリの録音・録画を連携できます。
- Zoho Cliq
- Zoho Meeting
- Zoho Voice
- Zoom（ベータ版）
今後のアップデートで、連携可能なアプリが追加される場合があります。
会議録画連携を有効にするには
- ［設定］をクリックします。
- ［Notebook AI］に移動します。
- ［自動文字起こし］を有効にします。
- 同じページで、連携セクションを確認します。
- 録音・録画の同期元にするアプリを有効にします。
- Zoho Cliq
- Zoho Meeting
- Zoho Voice
- Zoom（ベータ版）
- Zoomを使用する場合は、Notebookで有効にした後、認証手続きを完了します。
必要に応じて、対応アプリを1つ、複数、またはすべて有効にできます。
仕組み
アプリを有効にすると、Notebookが新しい録音・録画を定期的に確認し、自動でインポートします。
処理の流れは次のとおりです。
- 対応アプリで会議または通話の録音・録画が完了します。
- Notebookが約1時間ごとに利用可能な録音・録画を確認します。
- 対象となる録音・録画が見つかると、Notebookにオーディオカードまたはビデオカードが作成されます。
- AI文字起こしが有効になっているため、対応する音声録音の文字起こしが生成されます。
- Notebookに登録されているメールアドレス宛てに、ノートカードを開くためのリンクと共有するためのリンクを記載した通知メールが送信されます。
アカウント要件
Zohoアプリの場合、Zoho Notebookと連携する各アプリで同じアカウントを使用する必要があります。
例：
- Zoho NotebookとZoho Cliqでは、同じZohoアカウントを使用する必要があります。
- Zoho NotebookとZoho Meetingでは、同じZohoアカウントを使用する必要があります。
- Zoho NotebookとZoho Voiceでは、同じZohoアカウントを使用する必要があります。
Zoomなどの外部アプリケーションでは、別のアカウントを使用しても連携を正常に設定できます。
Zoomの認証（ベータ版）
ZoomのレコーディングをNotebookにインポートするには、事前にNotebookの連携設定からZoomアカウントを認証する必要があります。認証すると、Notebookは対象のレコーディングにアクセスし、自動的にインポートできるようになります。
レコーディングのサイズ
現在、Zoho Notebookへのインポートに対応しているのは、500MB以下のレコーディングのみです。
次の点を確認してください。
- レコーディングファイルのサイズが500MB以下であること。
- サイズの大きいレコーディングは、正常に処理またはインポートされない場合があります。
レコーディングの即時同期
ミーティングの終了直後にレコーディングへアクセスする必要がある場合は、次回の定期確認を待たずに、手動で同期を実行できます。
以下の手順を実行します。
-
Zoho NotebookのWebアプリを開きます。
- ［設定］をクリックします。
- ［Notebook AI］に移動します。
- 連携セクションを見つけます。
- 目的のアプリケーションの横にある［今すぐ同期］をクリックします。
- Notebookが新しいレコーディングを確認するまで、数分待ちます。
レコーディングがある場合は、対応するオーディオカードまたはビデオカードがまもなく作成されます。
自動文字起こし
AI Transcribeを有効にすると、Notebookは対応している音声レコーディングの文字起こしを自動的に生成できます。
文字起こしに対応している言語
現在、文字起こしは次の言語に対応しています。
- 英語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
生成された文字起こしはレコーディング内で確認できるため、ミーティング内容の確認や検索が簡単になります。
通知と共有
レコーディングが正常に処理されると、次の処理が行われます。
- Notebookにオーディオカードまたはビデオカードが作成されます。
- 該当する場合は、文字起こしが生成されます。
- 登録済みのメールアドレスに通知メールが送信されます。
- メールには次の内容が含まれます。
- ノートカードを開くためのリンク。
- ノートカードを共有するためのリンク。
これにより、処理後すぐにレコーディングへアクセスして共有できます。
レコーディングノートカードの管理
レコーディングをNotebookに追加すると、次の操作を実行できます。
- ノートカードの名前を変更する
- 別のノートブックに移動する
- タグを追加する
- 録画と文字起こしを検索する
- 共同編集者と共有する
ヒント：ノートカードのタイトルは、ミーティングの内容に基づいて自動的に生成されます。必要に応じて、後からタイトルを編集または変更できます。
利用条件
現在、この機能は以下で利用できます。
メモ：現在、この機能はZoho NotebookのWebアプリでのみ利用できます。その他のプラットフォームへの対応は、今後のアップデートで追加される予定です。
よくある質問（FAQ）
1. ミーティング録画連携に対応しているプランはどれですか？
現在、この機能はNotebook Pro Plus、Notebook AI、Notebook for Business、Zoho Oneのユーザーが利用できます。
2. この機能はモバイルアプリとデスクトップアプリで利用できますか？
いいえ。現在、ミーティング録画連携はNotebookのWebアプリでのみ利用できます。その他のプラットフォームへの対応は、今後のリリースで追加される予定です。
3. Notebook AIを有効にする必要がありますか？
はい。自動文字起こしと録画処理を行うには、［設定］→［Notebook AI］で［AI文字起こし］を有効にする必要があります。
4. 特定のアプリケーションだけを有効にできますか？
はい。Zoho Cliq、Zoho Meeting、Zoho Voice、Zoomの各連携を個別に有効または無効にできます。
5. Zoho Cliqの録画がNotebookに表示されないのはなぜですか？
Notebookと連携できるのは、自分で開始した録画のみです。そのため、自分で録画を開始している必要があります。
6. 録画の完了直後に表示されないのはなぜですか？
Notebookは約1時間に1回、新しい録画を自動的に確認します。すぐに利用する必要がある場合は、Notebook AIの設定にある［今すぐ同期］を使用してください。
7. Notebook for Businessの管理者がこの機能を有効にする必要がありますか？
いいえ。各ユーザーが自分のNotebookアカウントから直接この機能を設定し、有効にできます。
8. 録画の準備が完了したときに通知を受け取れますか？
はい。処理が完了すると、Notebookから、生成されたノートカードを開いたり共有したりするためのリンクを含む通知メールが送信されます。
メモ：Zoom連携機能は現在、ベータ版です。この機能は継続的に改善しており、近日中に他のNotebookプラットフォームやユーザーにも提供する予定です。今後の機能強化と対応範囲の拡大にご期待ください。
さらにサポートが必要な場合
ミーティング録画連携に関するご質問や、対応アプリケーションの設定についてサポートが必要な場合は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。喜んでサポートいたします。