Zoho Projects向けNotebook拡張機能

Zoho Projects向けNotebook拡張機能

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はじめに 

強力なプロジェクト管理機能を備えたZoho Projectsで計画、進捗管理、共同作業を行う際、オールインワンの生産性向上メモプラットフォームであるZoho NotebookとZoho Projectsを連携すると、プロジェクトをより効率的に管理できます。Zoho Projectsアプリ内でメモを簡単に作成、管理できます。

プロジェクト内で、テキスト、写真、チェックリスト、ファイルなど、さまざまな種類のメモカードを作成、管理できます。この連携により、メモを作成、表示、編集し、特定のタスクや不具合に関連付けることができます。Zoho NotebookからZoho Projectsのタスクに関連するメモを取り込んだり、Zoho Projects内でタスク用の新しいメモを作成したりできます。また、Zoho Projectsで作成したすべてのメモはZoho Notebookと自動的に同期されるため、どのデバイスからでもスムーズにアクセスでき、ワークフローを効率化して生産性を向上できます。


この記事では、次の方法について説明します。

  • Zoho ProjectsへのZoho Notebookのインストール

  • Zoho ProjectsでのZoho Notebookの使用

  • Zoho Projectsでのさまざまな種類のメモの作成

  • この拡張機能を使用したZoho Notebookのメモの表示、ロック、削除

  • 特定のタスクへのメモの関連付け

  • Zoho ProjectsからのZoho Notebookのアンインストール

Zoho Notebook拡張機能をインストールするには

  1. 「→［マーケットプレイス］→［すべて］」に移動します。

  2. 「Zoho Notebook for Zoho Projects」を検索してクリックします。

  3. ［インストール］をクリックします。



4. 内容を確認して、［インストール］をクリックします。


  1. ［一般］セクションで、拡張機能を共有するか、アクセスを許可するプロファイル、プロジェクト、ユーザーを選択します。

  1. 利用規約に同意します。

  2. ［保存して続行］をクリックします。

Zoho ProjectsでZoho Notebookを使用するには

  1. 右下にある拡張機能アイコン（）をクリックします。


  1. ［Zoho Notebook］をクリックします。



Zoho Projectsでさまざまな種類のメモを作成するには

  1. 右上にある（+）アイコンをクリックします

  2. ドロップダウンメニューから、作成するメモの種類を選択します


   
3. メモをクリックすると、既存のテキストメモやチェックリストメモを編集することもできます。


この拡張機能を使用してZoho Notebookのメモを開く、ロックする、削除するには

  1. メモカードの［...］ボタンをクリックします。

  2. ドロップダウンメニューから、実行する操作を選択します。



メモを特定のタスクに関連付けるには

  1. メモを関連付けるタスクを開きます。

  2. Zoho Notebookアイコンをクリックします。こちらで、タスクに関連付けられているすべてのメモを確認することもできます。



  1. 表示される選択肢から、希望する形式のメモを作成します。

  2. メモの保存先となるノートブックを選択するか、新しいノートブックを作成します。

5. 作成したメモは、対象のタスクに関連付けられます。

6. メモの関連付けを解除するには、メモカードの［...］ボタンをクリックし、［メモの関連付けを解除］を選択します。


拡張機能をアンインストールするには

  1. ［］→［マーケットプレイス］→［すべて］に移動します。

  1. ［インストール済みのアプリ］をクリックします。

  2. ［Zoho Projects用Zoho Notebook］をクリックします。


  1. ［アンインストール］をクリックします。



よくある質問（FAQ）

1. Zoho ProjectsでZoho Notebookの拡張機能を使用すると、何ができますか？
この拡張機能を使用すると、Zoho Projects内でZoho Notebookにアクセスして利用できます。アプリを切り替えることなく、プロジェクト関連の情報やメモを整理できます。

2. Zoho Projectsから直接メモを作成できますか？
はい。Zoho Projectsで作業しながら、Zoho Notebookの拡張機能を使用して新しいメモを作成できます。

3. Zoho Projectsから作成したメモはZoho Notebookでも利用できますか？
はい。拡張機能を使用して作成したメモはZoho Notebookアカウントに保存され、他の対応プラットフォーム上のZoho Notebookからもアクセスできます。

まとめ

Zoho NotebookとZoho Projectsを連携すると、Zoho Projects内でメモを記録、管理、整理でき、プロジェクト管理機能をシームレスに強化できます。この連携により、効率的なワークフローを維持しながら、重要なメモに簡単にアクセスでき、すべてのデバイス間で同期できます。ご不明な点がございましたら、お気軽にsupport@zohonotebook.comまでお問い合わせください。