Zoho Projects用Notebook拡張機能

Zoho Projects用Notebook拡張機能

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はじめに 

強力なプロジェクト管理機能を備えたZoho Projectsで計画、進捗管理、共同作業を行う際に、生産性向上に役立つオールインワンのメモ作成プラットフォームであるZoho Notebookを連携すると、プロジェクトをより効率的に管理できます。Zoho Projectsアプリ内で直接、メモを簡単に作成、管理できます。

プロジェクト内で直接、テキスト、写真、チェックリスト、ファイルカードなど、さまざまな種類のメモを作成、管理できます。この連携により、メモの作成、表示、編集に加え、特定のタスクやバグへの関連付けが可能になります。Zoho Notebookから関連するメモを取り出してZoho Projectsのタスクに利用したり、Zoho Projects内で直接、タスク用の新しいメモを作成したりできます。また、Zoho Projectsで作成したすべてのメモはZoho Notebookと自動的に同期されます。どのデバイスからでもスムーズにアクセスでき、ワークフローの効率化と生産性の向上につながります。


この記事では、次の操作方法を説明します：

  • Zoho ProjectsへのZoho Notebookのインストール

  • Zoho ProjectsでのZoho Notebookの利用

  • Zoho Projectsでのさまざまな種類のメモの作成

  • この拡張機能を使用したNotebookでのメモの表示、ロック、削除

  • 特定のタスクへのメモの関連付け

  • Zoho ProjectsからのZoho Notebookのアンインストール

Zoho Notebook拡張機能をインストールするには

  1. →［マーケットプレイス］→［すべて］に移動します。

  2. Zoho Projects用のZoho Notebookを検索してクリックします。

  3. ［インストール］をクリックします。



4. 詳細情報を確認し、［インストール］をクリックします。


  1. ［全般］セクションで、拡張機能を共有する、またはアクセスを許可する権限、プロジェクト、ユーザーを選択します。

  1. 利用規約に同意します。

  2. ［保存して続ける］をクリックします。

Zoho ProjectsでZoho Notebookを利用するには

  1. 画面右下の拡張機能アイコン（）をクリックします。


  1. ［Zoho Notebook］をクリックします。



Zoho Projectsでさまざまな種類のメモを作成するには

  1. 右上の（+）アイコンをクリックします。

  2. ドロップダウンメニューから、作成するメモの種類を選択します。


   
3. 既存のテキストやチェックリストのメモをクリックして編集することもできます。


この拡張機能を使用してNotebookのメモを開く、ロックする、削除するには

  1. メモカードの（...）ボタンをクリックします。

  2. ドロップダウンメニューから、実行する操作を選択します。



メモを特定のタスクに関連付けるには

  1. メモを関連付けるタスクを開きます。

  2. Notebookアイコンをクリックします。こちらで、タスクに関連付けられたすべてのメモを確認することもできます。



  1. 利用可能な選択肢から希望の形式を選び、メモを作成します。

  2. メモの保存先のノートブックを選択するか、新しいノートブックを作成します。

5. 作成したメモが該当のタスクに関連付けられます。

6. メモの関連付けを解除するには、メモカードの（...）ボタンをクリックし、［メモの関連付けを解除］を選択します。


拡張機能をアンインストールするには

  1. ［］→［マーケットプレイス］→［すべて］に移動します。

  1. ［インストール済みのアプリ］をクリックします。

  2. ［Zoho Notebook for Zoho Projects］をクリックします。


  1. ［アンインストール］をクリックします。



よくある質問

1. Zoho ProjectsのZoho Notebook拡張機能では、何ができますか？
この拡張機能を使用すると、Zoho Projects内でZoho Notebookにアクセスして利用できます。アプリを切り替えることなく、プロジェクトに関する情報やメモを整理できます。

2. Zoho Projectsから直接メモを作成できますか？
はい。Zoho Projectsでの作業中に、Notebook拡張機能を使用して新しいメモを作成できます。

3. Zoho Projectsで作成したメモは、Zoho Notebookでも利用できますか？
はい。拡張機能で作成したメモはZoho Notebookアカウントに保存され、対応する他のプラットフォームのZoho Notebookからもアクセスできます。

まとめ

Zoho NotebookとZoho Projectsを連携すると、Zoho Projects内でメモを記録、管理、整理でき、プロジェクト管理をよりスムーズに行えます。この連携により、効率的なワークフローを維持しながら、すべてのデバイスで重要なメモを同期し、簡単にアクセスできます。ご不明な点がございましたら、support@zohonotebook.comまでお気軽にお問い合わせください。