Zoomミーティング録画のZoho Notebookへの同期（ベータ）
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概要
Zoho Notebookでは、Zoomのクラウド会議録画を自動的にインポートし、AIによる文字起こしを生成できます。これにより、話し合いの振り返りや重要な会話の検索が簡単になり、すべての会議メモを一元管理できます。
連携すると、Zoomで会議録画の処理が完了して利用可能になり次第、Notebookにクラウド録画が自動的にインポートされます。録画はオーディオカードまたはビデオカードとして追加され、自動文字起こしが有効になっている場合は、AIによる文字起こしが自動的に作成されます。
ZoomとZoho Notebookの連携方法
- 「Zoho NotebookWebアプリ」を開きます。
- ［設定］をクリックします。
- ［Notebook AI］を選択します。
- ［自動文字起こし］を有効にします。
- ［Zoom］を［録画の自動インポート］セクションで有効にします。
- メッセージが表示されたら、Zoomアカウントにサインインします。
- Zoho NotebookによるZoomクラウド録画へのアクセスを許可します。
承認が完了すると、NotebookはZoomアカウント内の対象となる録画の確認を開始します。
Zoom録画のインポートの仕組み
Zoom会議が終了すると、次の処理が行われます。
- Zoomがクラウド録画を処理し、利用可能な状態にします。
- ZoomからZoho Notebookに、会議と録画の詳細を含むWebhook通知が送信されます。
- Zoho Notebookが録画をオーディオカードまたはビデオカードとしてインポートします。
- ［自動文字起こし］が有効になっている場合、NotebookがAIによる文字起こしを生成します。
- 録画を開くためのリンクと共有リンクが記載された通知メールが、Notebookに登録されているメールアドレスに送信されます。
メモ：録画は、Zoomでの処理が完了し、その詳細がZoho Notebookに送信された後にのみインポートされます。録画時間やZoomでの処理時間によっては、Notebookに表示されるまで時間がかかることがあります。
会議の文字起こしの活用
録画の処理が完了すると、次の操作を実行できます。
- AIによって生成された文字起こし全文の閲覧
- 文字起こし内のキーワードや語句の検索
- 録画名の変更
- 別のノートブックへの移動
- 整理しやすくするためのタグの追加
- 共同作業者との録画と文字起こしの共有
ヒント：Notebookでは、インポートした録画のタイトルが自動的に生成されます。タイトルはいつでも変更できます。
文字起こしの対応言語
現在、AI文字起こしは次の言語に対応しています。
- 英語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
利用可能なプラン
Zoom会議録画連携は現在、次のプランで利用できます。
- Notebook Pro Plus
- Notebook for Business
- Zoho Oneバンドル
メモ：この機能は現在、Zoho NotebookのWebアプリでのみ利用できます。その他のプラットフォームへの対応は、今後のリリースで追加される予定です。
この機能は現在ベータ版であり、まだユーザーには公開されていません。
よくある質問
1. Notebookでは、Zoomのローカル録画をインポートできますか？
いいえ。この連携を通じてインポートできるのは、対象となるZoomクラウド録画のみです。その他のローカル録画は、ファイルカードにインポートできます。
2. Notebookでは、新しいZoom録画をどのくらいの頻度で確認しますか？
Notebookが新しい録画を定期的に確認することはありません。代わりに、クラウド録画の準備が完了すると、ZoomからZoho Notebookに自動的に通知され、Notebookに自動でインポートされます。
3. Zoom録画がNotebookに表示されないのはなぜですか？
以下を確認してください。
-
Zoomで録画の処理が完了していること。
-
録画サイズが500MB以下であること。
-
Zoomアカウントが正しく認証されていること。
-
クラウド録画であること。
-
自動文字起こしとZoom連携が有効になっていること。
4. 録画の準備が完了すると通知されますか？
はい。処理が完了すると、インポートした録画を開いたり共有したりするためのリンクが記載されたメールがNotebookから送信されます。
5. 文字起こしを編集できますか？
はい。録画をインポートした後、Zoho Notebookの他のメモと同様に文字起こしを編集できます。
さらにサポートが必要な場合
ZoomとZoho Notebookの連携についてご不明な点がある場合や、録画のインポートまたは文字起こしの生成で問題が発生した場合は、support@zohonotebook.comまでサポートチームにお問い合わせください。喜んでサポートいたします。
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