Zoomミーティングの録画のZoho Notebookへの同期（ベータ版）
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概要
Zoho Notebookでは、Zoomの会議のクラウド録画を自動でインポートし、AIで文字起こしを生成できます。会議の内容を振り返ったり、重要な会話を検索したり、すべての会議メモを一か所にまとめて管理したりできます。
連携すると、会議の録画が処理され、Zoomで利用可能になり次第、Notebookがクラウド録画を自動でインポートします。録画は音声カードまたは動画カードとして追加され、自動文字起こしが有効な場合は、AIによる文字起こしも自動で生成されます。
ZoomとZoho Notebookの連携方法
- Zoho NotebookのWebアプリを開きます。
- ［設定］をクリックします。
- ［Notebook AI］を選択します。
- ［自動文字起こし］を有効にします。
- ［Zoom］を、録画の自動インポートセクションで有効にします。
- 画面の案内に従って、Zoomアカウントにサインインします。
- Zoho NotebookによるZoomのクラウド録画へのアクセスを許可します。
アクセスの許可が完了すると、NotebookはZoomアカウント内でインポート対象の録画の確認を開始します。
Zoom録画のインポートの仕組み
Zoomの会議が終了すると、次の処理が行われます：
- Zoomがクラウド録画を処理し、利用可能な状態にします。
- Zoomが、会議と録画の詳細を含むWebhook通知をZoho Notebookに送信します。
- Zoho Notebookが、録画を音声カードまたは動画カードとしてインポートします。
- 自動文字起こしが有効な場合、NotebookがAIによる文字起こしを生成します。
- Notebookに登録したメールアドレスに、録画を開くためのリンクと共有するためのリンクを含む通知メールが送信されます。
メモ：録画は、Zoomでの処理が完了し、録画の詳細がZoho Notebookに送信された後にのみインポートされます。録画の長さやZoomでの処理時間によっては、Notebookに表示されるまで時間がかかる場合があります。
会議の文字起こしの活用
録画の処理が完了すると、次の操作ができます：
- AIが生成した文字起こしの全文を読む
- 文字起こし内のキーワードや語句を検索する
- 録画の名前を変更する
- 録画を別のノートブックに移動する
- タグを追加して整理しやすくする
- 録画と文字起こしを共同作業者と共有する
ヒント：Notebookは、インポートした録画のタイトルを自動で生成します。タイトルはいつでも変更できます。
文字起こしの対応言語
AIによる文字起こしは、現在次の言語に対応しています：
- 英語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
利用可能なプラン
Zoomの会議録画との連携は、現在次のプランで利用できます：
- Notebook Pro Plus
- Notebook for Business
- Zoho Oneバンドル
メモ：この機能は現在、Zoho NotebookのWebアプリでのみ利用できます。他のプラットフォームには、今後のリリースで対応する予定です。
この機能は現在ベータ版で、ユーザー向けにはまだ公開されていません。
よくある質問
1. NotebookにZoomのローカル録画をインポートできますか？
いいえ。連携機能でインポートできるのは、条件を満たすZoomのクラウド録画のみです。その他のローカル録画は、ファイルカードにインポートできます。
2. Notebookはどのくらいの頻度でZoomの新しい録画を確認しますか？
Notebookは、新しい録画を定期的に確認することはありません。クラウド録画の準備ができると、ZoomからZoho Notebookに自動で通知され、Notebookがその録画を自動でインポートします。
3. Zoomの録画がNotebookに表示されないのはなぜですか？
次の点を確認してください：
-
Zoomで録画の処理が完了していること。
-
録画のサイズが500MB以下であること。
-
Zoomアカウントの認可が正しく行われていること。
-
録画がクラウド録画であること。
-
自動文字起こしとZoom連携が有効になっていること。
4. 録画の準備ができたら通知が届きますか？
はい。処理が完了すると、インポートした録画を開いたり共有したりするためのリンクを記載したメールが、Notebookから送信されます。
5. 文字起こしを編集できますか？
はい。録画のインポート後、Zoho Notebookの他のメモと同じように文字起こしを編集できます。
サポートへのお問い合わせ
ZoomとZoho Notebookの接続についてご不明な点がある場合や、録画のインポートや文字起こしの生成で問題が発生した場合は、サポートチーム（support@zohonotebook.com）までお問い合わせください。喜んでお手伝いいたします。