Zoho Notebook for Zoho Cliq

Zoho Notebook for Zoho Cliq

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

はじめに

Cliqでの会議中に、会話の内容を追加したりメモを取ったりしたいと思ったことはありませんか？そのような場合に便利です。オールインワンのメモ作成プラットフォームであるZoho Notebookには、生産性を高めるさまざまな便利な機能が用意されています。一方、安全なチャットプラットフォームであるZoho Cliqには、チームの連携を強化し、ビジネス上のコミュニケーションを円滑にする機能が備わっています。この2つをシームレスに連携して、双方の優れた機能を利用できるようになりました。
 
同僚とのグループ通話や1対1の通話中でも、タブを切り替えることなく、すばやくメモを取ることができます。また、Cliq内でNotebookボットや拡張機能を使用し、同僚と共同作業することも可能です。Zoho Notebook for Zoho Cliqを使用すると、メッセージをメモとしてすばやく保存したり、メモを作成したり、組織のメンバーとメモを共有したりできます。

この記事では、次の操作について説明します。
  1. Zoho CliqへのZoho Notebook拡張機能のインストール
  2. Cliqの通話でのNotebookへのアクセス
  3. メッセージのメモとしての保存
  4. メモのメッセージとしての送信
  5. Notebookボットを使用したメモとノートブックの作成
  6. Cliqのナビゲーションサイドバーへの［メモ］タブの追加
  7. CliqでのNotebookの使用
  8. Notebook拡張機能のアンインストール

はじめる前に

操作を始める前に、次の点をご確認ください。
  1. Notebookは、ボット、拡張機能、タブのほか、1対1の通話やグループ通話／会議内でも利用できます。
  2. Notebook拡張機能を追加または削除できるのは、組織の管理者のみです。
  3. ボットと拡張機能を定期的に更新するには、組織の管理者にお問い合わせください。

Zoho CliqへのZoho Notebook拡張機能のインストール：管理者向けの手順

組織の管理者にお問い合わせください。（Zoho Notebook拡張機能をインストールできるのは、組織の管理者のみです。）Cliq用のZoho Notebook拡張機能をインストールするには、管理者が次の手順を実行する必要があります。
  1. ［マーケットプレイス］→［すべて］に移動するか、Cliqのメニューバー右上にある （マーケットプレイス）アイコンをクリックします。
  2. Zoho Notebook for Zoho Cliqを検索してクリックします。
  3. ［インストール］ボタンをクリックします。
  4. 詳細を確認して、［インストール］をクリックします。
  5. 拡張機能をインストールするチーム、または組織を選択します。





インストール手順の詳細については、こちらをご参照ください
Cliqでの拡張機能の管理についての詳細

Cliqの通話／会議でのNotebookへのアクセス

  1. グループ通話画面のメニューバー右上にあるNotebookアイコンをクリックします。（1対1の通話／会議では、画面下部の［その他の操作］メニューにNotebookアイコンがあります。）Zoho Notebookで自分が作成したすべてのメモと、自分に共有されたすべてのメモを確認できます。
  2. 新しいメモを作成するには、ウィジェットの右上にある［+］アイコンをクリックします。
  3. 完了したら、保存先のノートブックを選択するか、新しいノートブックを作成します。

メッセージのメモとしての保存  

メッセージをNotebookにメモとして保存する手順は、次のとおりです。
  1. Cliq上のチャットにカーソルを合わせ、［その他の操作］アイコンをクリックします。（モバイルアプリでは、チャットを長押しして［Notebookに追加］をタップします）
  2. ［詳細］をクリックし、［Notebookに追加］を選択します。
  3. 認証リクエストの内容を確認します。
  4. タイトルとタグを追加し、ノートブックを選択します。
  5. 選択したメッセージがNotebookにノートカードとして追加されます。

メモのメッセージとしての送信

  1. Cliqでメモをメッセージとして送信するには、/notebook コマンドを入力します。
  2. メモを絞り込むには、コマンドの後に検索語句を追加します。（例：/notebook Marketing）
  3. 指定した検索語句に一致するメモが最大10件表示されます。いずれかのメモを投稿するか、検索結果から開くことができます。

Notebookボットを使用したメモとノートブックの作成

  1. CliqでZoho Notebookを検索し、登録します。（すでに登録済みの場合は、以下の手順でボットを使用できます。）
  2. チャットボットを開きます。画面下部に、メモとノートブックを作成するためのメニューが表示されます。必要な情報を入力すると、メモやノートブックを作成できます。

Cliqのナビゲーションサイドバーへの［メモ］タブの追加 

  1. Cliqでプロフィールを開き、［プロフィールと設定］→［表示］→［ナビゲーションサイドバー］の順に移動します。
  2. ［許可されているアプリ］の［メモ］をクリックし、［サイドバーに移動］を選択するか、ドラッグ＆ドロップします。
  3. Cliqのナビゲーションサイドバーに［メモ］タブが追加されます。
  4. モックアップから削除するか、元の位置にドラッグ＆ドロップして戻すことができます。

CliqでのNotebookの使用

CliqでNotebookを使用するには、［メモ］タブをクリックします。会議メモや共有メモを含む、すべてのメモを表示できます。［メモ］タブでは、さまざまな種類のメモを作成、表示、編集したり、並べ替えやフィルターを適用したり、各ノートブックに作成したメモを確認したりできます。


Notebook拡張機能のアンインストール

Notebook拡張機能をアンインストールするには、こちらのドキュメントをご参照ください。（拡張機能をアンインストールできるのは、組織の管理者のみです。）

Cliqの通話／会議とメモの連携は、Zoho Corporationが設定した標準の組み込み機能であるため、アンインストールできません。

よくある質問（FAQ）

1. Zoho CliqでZoho Notebookを使用すると、何ができますか？
この連携により、Cliq内からZoho Notebookにアクセスし、アプリを切り替えることなくメモを作成、管理できます。

2. Zoho CliqからNotebookのメモを直接作成できますか？
はい。Cliqの会話から直接メモを作成し、必要な情報をZoho Notebookに保存して後から参照できます。

3. Zoho Cliqから作成したメモは、Zoho Notebookアプリでも利用できますか？
はい。Cliqとの連携を通じて作成したメモはZoho Notebookアカウントに保存され、その他の対応プラットフォーム上のNotebookからもアクセスできます。

まとめ

Zoho Notebook for Zoho Cliqを連携すると、チームでの共同作業を効率化し、タスクを簡単に管理できます。今すぐ拡張機能をインストールして、生産性を向上させましょう。ご不明な点がございましたら、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。

メモの作成をお楽しみください！