Gmail用ノートブックアドオン
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私たちは毎日たくさんのメールをやり取りしており、メモとしてのメールは避けられません。Gmailをメールサービスとして使用している場合、Gmailのノートブックアドオンを使用すると、メールをノートとして保存することができます。
Gmailのノートブックアドオンは、メールをノートとして保存するのに役立ちます。ノートを保存する前に、タイトルやタグを追加し、ノートブックを選択することができます。作成したノートは、将来の参照のためにそのメールと関連付けられます。このアドオンを使用してノートをメールとして送信することもできます。
始める前に
Gmailのノートブックアドオンを使用し始める前に知っておくべきいくつかのことがあります。
- ノートブックは、Googleのアプリマーケットプレイスでアドオンとしてホストされています。資格情報やメールを保存または読み取ることはありません。
- このアドオンは、メールを開いた後にそれを開いた時にのみ機能します。
- 公開されたノートのみをメールで送信できます。
Gmailとノートブックを接続する
Gmailにノートブックアドオンをインストールするには、以下の手順に従ってください。
- ブラウザで https://gsuite.google.com/marketplace/app/zoho_notebook_for_gmail/1016591843637 を開き、「インストール」をクリックしてください。
- Gmailにサインインしてください。
- 「続行」をクリックしてください。
-
- 「許可」をクリックしてください。
-
- 「完了」をクリックしてください。
-
メールをノートとして保存する
Gmailのメールをノートブックのノートとして保存するには、以下の手順に従ってください。
- 保存したいメールを開いてください。
- メールの右側にあるアドオンパネルに配置されたZoho Notebookアイコンをクリックしてください。
- タイトルとノートの内容は、それぞれメールの件名と本文から自動的に入力されます。
- ノートブックを選択し、タグを追加し、本文に追加する追加ノートを入力することができます。
- ［ノートブックに追加］をクリックしてください。
ノートは今やそのメールに関連付けられていることがわかります。このメールを開いてノートブックアドオンを開くたびに、このノートを表示することができます。関連付けられたノートに対して実行するオプションを選択することができます。
- ノートブックで開く
- スレッドから削除する
- 削除する
ノートをメールとして送信する
メモをメールとして送信するには、以下の手順に従ってください。
- 「作成」をクリックして、作成ウィンドウを開きます。
- エディタツールバーからZohoノートブックアイコンをクリックします。
-
- リストからノートを選択するか、ノートを検索して目的のノートをクリックします。
- 「作成ウィンドウにコンテンツを追加」をクリックします。
- 必要に応じて、「公開リンクの追加」を選択し、有効期限を設定します。
- 「リンクとして挿入」をクリックします。
Gmailからノートブックを切断する
Gmailアカウントからノートブックアドオンを削除するには、以下の手順に従ってください。
- Gmailアカウントにサインインしてください。
- ノートブックアドオンを開いてください。
- アドオンビューの右上隅からさらなるアクションをクリックしてください。
- 「アドオンの管理」をクリックしてください。
- 「その他」をクリックしてください。
-
- 「アンインストール」をクリックしてください。
または、ブラウザで以下のURLにアクセスし、Gmailアカウントにサインインして「アンインストール」をクリックすることもできます。 https://gsuite.google.com/marketplace/app/zoho_notebook_for_gmail/1016591843637 をご覧ください。
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