OneNoteからZoho Notebookへの移行
概要
Microsoft OneNoteからZoho Notebookへの移行は、組み込みのOneNote移行ツールを使用するとすばやく簡単に行えます。メモを手動でコピーすることなく、OneNoteのノートブックをZoho Notebookに安全に直接インポートできます。これにより、既存の内容を引き続き使用しながら、より整理されたメモ作成環境で作業できます。
移行ツールでは、元の構成をできるだけ維持しながら、ノートブック構造が再作成され、対応しているメモの内容がインポートされます。
利用可能な環境
OneNoteからの移行は、Zoho NotebookのWebアプリ、Windows、macOS、Linux、Android、iPhone、iPadで利用できます。移行が完了すると、インポートされたノートブックは、同じZohoアカウントでサインインしているすべてのデバイス間で自動的に同期されます。
開始前の確認
移行を開始する前に、次の点を確認してください。
- インポートするOneNoteノートブックが含まれているMicrosoftアカウントがあること。
- 移行中、安定したインターネット接続を利用できること。
- 最適な移行環境のため、Zoho Notebookアプリの最新版を使用していること。
メモ：移行処理では、OneNoteからZoho Notebookにデータがコピーされます。 OneNote内の元のノートブックは変更または削除されません。また、移行中にZoho Notebookアカウント内の既存データが削除または上書きされることはありません。
移行される内容
Zoho Notebookでは、一般的に使用されるOneNoteのほとんどの内容をインポートできます。対象は次のとおりです。
- ノートブック
- セクション
- ページ
- テキストと書式
- 画像
- 表
- チェックリスト
- 添付ファイル
- ハイパーリンク
Zoho Notebookでは、ノートブック階層ができるだけ忠実に再作成されるため、移行後も最小限の変更で作業を続けられます。
OneNoteからの移行方法
- Zoho Notebookアプリにサインインします。
- ［設定］をクリックします。
- ［OneNoteから移行］を、［移行］セクションから選択します。
- ［Microsoftアカウントでサインイン］をクリックします。
- Microsoftアカウントにサインインします。
- Zoho NotebookがOneNoteのノートブックにアクセスできるよう、要求された権限を付与します。
- 移行するノートブックを選択します。
- ［移行を開始］をクリックします。
Zoho Notebookがバックグラウンドでノートブックのインポートを開始します。
移行後
移行が完了したら、次の点を確認します。
- インポートしたノートブックを開きます。
- すべてのセクションとページがインポートされていることを確認します。
- 表、添付ファイル、高度な書式設定を含む重要なメモを確認します。
- いくつかの添付ファイルを開き、アクセスできることを確認します。
- インポートされたデータが他のNotebookデバイスに同期されるまで、しばらく待ちます。
制限事項
Zoho NotebookではOneNoteからの移行プロセスに制限を設けていませんが、いくつか注意すべき制限があります。
Microsoftでは、移行に影響する可能性のある制限を設けています。
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セクション数の制限：OneNoteノートブックに5,000件を超えるセクションが含まれている場合、移行中にMicrosoftによってコンテンツへのアクセスがブロックされることがあります。再試行する前に、移行対象を小さなノートブックに分割するか、セクション数を減らすことをお勧めします。
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フォルダー数の制限：OneDriveドキュメントライブラリー内のフォルダー数が5,000件を超える場合、Microsoftによって移行の続行が制限されることがあります。不要になったフォルダーを移動、統合、または削除してフォルダー数を5,000件未満に減らすよう、OneDriveドキュメントライブラリーを再整理してください。
移行中、OneNoteの添付ファイルはテキストカード内の埋め込みコンテンツとしてZoho Notebookにインポートされます。個別の写真カード、動画カード、ファイルカードとして自動作成されることはありません。
移行が完了した後、個別に整理したい場合は、埋め込みコンテンツを個別の写真カード、動画カード、またはファイルカードに変換できます。
メモ：移行中も元のコンテンツは保持されます。Zoho Notebookでの表示方法のみが、標準のNotebookカードとは異なります。
よくある質問
1. 選択したノートブックだけを移行できますか？
はい。移行中に、インポートするOneNoteノートブックを選択できます。
2. 移行中もOneNoteを使い続けられますか？
はい。ただし、移行開始後にOneNoteで行った変更は、Zoho Notebookに自動的に同期されません。
3. OneNoteのデータは削除されますか？
いいえ。移行ではデータがZoho Notebookにコピーされるだけで、OneNoteノートブックが変更または削除されることはありません。
4. 後で再度移行できますか？
はい。必要に応じて移行を再実行できます。ただし、以前にインポートしたノートブックは自動的に統合または置き換えられず、重複したノートブックが作成される可能性があります。
5. 移行が止まった場合はどうすればよいですか？
移行が止まっているように見える場合は、まず安定したインターネット接続があることを確認し、特に大きなノートブックをインポートしている場合は、移行が続行されるまでしばらく待ちます。
移行が長時間止まったまま、または進行しない場合は、すぐに移行を再実行しないでください。再実行すると、インポート済みノートブックが重複して作成される可能性があります。
代わりに、Zohoアカウントのメールアドレスと移行状況のスクリーンショットを添えて、Zoho Notebookサポートチーム（support@zohonotebook.com）にお問い合わせください。再度移行を試す前に、当社チームが問題の調査をサポートします。
さらにサポートが必要な場合
OneNoteからの移行で問題が発生している場合、または移行後に不足しているコンテンツに気づいた場合は、Zoho Notebookサポートチーム（support@zohonotebook.com）にお問い合わせください。調査を迅速に進めるため、Zohoアカウントのメールアドレスと、可能であれば移行状況のスクリーンショットを添付してください。