OneNoteからZoho Notebookへの移行
概要
組み込みのOneNote移行ツールを使うと、Microsoft OneNoteからZoho Notebookへすばやく簡単に移行できます。メモを手動でコピーすることなく、OneNoteのノートブックをZoho Notebookに直接、安全にインポートできます。既存のコンテンツを引き続き活用しながら、より整理された環境でメモを作成・管理できます。
移行ツールは、元の構成をできる限り維持しながらノートブックの構造を再現し、対応するメモの内容をインポートします。
対応環境
OneNoteからの移行は、Zoho NotebookのWebアプリ、Windows、macOS、Linux、Android、iPhone、iPadで利用できます。移行が完了すると、インポートしたノートブックは、同じZohoアカウントでサインインしているすべてのデバイス間で自動的に同期されます。
事前準備
移行を開始する前に、次の点を確認してください：
- インポートするOneNoteのノートブックが保存されているMicrosoftアカウントがあること。
- 移行中、安定したインターネット接続を維持できること。
- 移行を円滑に行うため、最新版のZoho Notebookアプリを使用していること。
メモ：移行処理では、OneNoteからZoho Notebookにデータがコピーされます。OneNoteの元のノートブックが変更または削除されることはありません。また、移行中にZoho Notebookアカウントの既存のデータが削除または上書きされることもありません。
移行対象のコンテンツ
Zoho Notebookでは、次のようなOneNoteでよく使われるコンテンツの大部分をインポートできます：
- ノートブック
- セクション
- ページ
- テキストと書式
- 画像
- 表
- チェックリスト
- 添付ファイル
- ハイパーリンク
Notebookはノートブックの階層構造をできる限り忠実に再現するため、移行後も最小限の変更で作業を続けられます。
OneNoteからの移行方法
- Zoho Notebookアプリにサインインします。
- ［設定］をクリックします。
- ［OneNoteから移行］を、［移行］セクションで選択します。
- ［Microsoftアカウントでサインイン］をクリックします。
- Microsoftアカウントにサインインします。
- Zoho NotebookがOneNoteのノートブックにアクセスできるように、要求された権限を付与します。
- 移行するノートブックを選択します。
- ［移行を開始］をクリックします。
Notebookがバックグラウンドでノートブックのインポートを開始します。
移行後
移行が完了したら、次の点を確認してください：
- インポートしたノートブックを開きます。
- すべてのセクションとページがインポートされていることを確認します。
- 表、添付ファイル、複雑な書式を含む重要なメモの内容を確認します。
- 添付ファイルをいくつか開き、アクセスできることを確認します。
- インポートしたデータが、Notebookを使用している他のデバイスに同期されるまで待ちます。
制限事項
Zoho NotebookではOneNoteからの移行に制限を設けていませんが、いくつか注意すべき制限事項があります。
Microsoftが設けている以下の制限により、移行に影響が生じる場合があります：
-
セクション数の上限：OneNoteのノートブックに5,000件を超えるセクションが含まれている場合、移行中にMicrosoftによってコンテンツへのアクセスがブロックされることがあります。ノートブックを小分けにして移行するか、セクション数を減らしてから再試行することをお勧めします。
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フォルダー数の上限：OneDriveのドキュメントライブラリ内のフォルダー数が5,000件を超えている場合、Microsoftによって移行が停止されることがあります。この問題を解決するには、不要になったフォルダーを移動、統合、削除してOneDriveのドキュメントライブラリを整理し、フォルダー数を5,000件未満に減らしてください。
移行時に、OneNoteの添付ファイルはテキストカード内の埋め込みコンテンツとしてZoho Notebookにインポートされます。個別の写真カード、動画カード、ファイルカードとして自動的に作成されることはありません。
個別に整理したい場合は、移行完了後に埋め込みコンテンツを個別の写真カード、動画カード、ファイルカードに変換できます。
メモ：移行時に元のコンテンツは保持されます。Zoho Notebookでの表示形式のみが、Notebookで直接作成したカードとは異なります。
よくある質問
1. 選択したノートブックだけを移行できますか？
はい。移行時に、インポートするOneNoteのノートブックを選択できます。
2. 移行中もOneNoteを使い続けられますか？
はい。ただし、移行開始後にOneNoteで行った変更は、Zoho Notebookに自動的に同期されません。
3. OneNoteのデータは削除されますか？
いいえ。移行ではデータがZoho Notebookにコピーされるだけで、OneNoteのノートブックが変更されたり、削除されたりすることはありません。
4. 後でもう一度移行できますか？
はい。必要に応じて再度移行できます。ただし、以前にインポートしたノートブックは自動的に統合または置換されないため、重複するノートブックが作成される場合があります。
5. 移行が進まなくなった場合はどうすればよいですか？
移行が進んでいないように見える場合は、まずインターネット接続が安定していることを確認し、移行が進むまでもうしばらくお待ちください。特に、サイズの大きいノートブックをインポートしている場合は時間がかかります。
移行が停止したまま、または長時間経っても進まない場合でも、すぐに移行をやり直さないでください。インポートしたノートブックが重複するおそれがあります。
その場合は、Zoho Notebookのサポート窓口（support@zohonotebook.com）に、Zohoアカウントのメールアドレスと移行状況のスクリーンショットを添えてお問い合わせください。移行を再試行する前に、サポートチームが問題の調査をお手伝いします。
サポートへのお問い合わせ
OneNoteからの移行で問題が発生した場合や、移行後にコンテンツの欠落が見つかった場合は、Zoho Notebookのサポート窓口（support@zohonotebook.com）にお問い合わせください。問題を迅速に調査できるよう、Zohoアカウントのメールアドレスと、可能であれば移行状況のスクリーンショットを添えてください。