macOS版Zoho Notebook
概要
macOS版Zoho Notebookは、デスクトップで集中してメモを取れる高機能なアプリです。ワークフローに合わせて、アイデアの記録やメモの整理ができます。デバイス間でリアルタイムに同期されるため、どのデバイスからでもスムーズにすべてのコンテンツにアクセスできます。
オフラインでの作業、調査資料の管理、個人用メモの整理など、どのような場面でも、macOSアプリなら必要なコンテンツにいつでもアクセスできます。
主な機能
macOSに合わせて設計された、スムーズで応答性の高い操作画面を利用できます。システムのジェスチャーやキーボードショートカットに対応し、デスクトップアプリならではのパフォーマンスを実現します。
次のような種類のカードを簡単に作成できます：
- 文章を執筆するためのテキストカード
- タスクを管理するためのチェックリストカード
- 画像を保存するための写真カード
- 録音するための音声カード
- ファイルを添付するためのファイルカード
カードをノートやコレクションにまとめて、整理できます。
オンライン時には、すべてのメモがモバイル、Web、他のデスクトップアプリ間で自動的に同期されるため、どこでも作業を続けられます。
オフラインでも作業を中断せずに続けられます。オンラインに戻ると、変更内容が自動的に同期されます。
- ノートカバーの変更
- カードの色のカスタマイズ
- ワークスペースを自分好みに設定し、見やすく整理
強力な検索機能で、メモをすぐに見つけられます。ノートやカード間の移動も簡単です。
macOSへのZoho Notebookのインストール
- Zoho Notebookアプリをダウンロードしてインストールします。
- アプリを開き、Zohoアカウント（または他のサインイン方法）でサインインします。
Macアプリの使い方
新しいカードの作成
- Zoho Notebookを開きます。
- ノートを選択します。
- ［＋］（カードを追加する）ボタンをクリックするか、［執筆する］を選択します。
- 作成するカードの種類を選択します。
- コンテンツを追加すると、自動的に保存されます。
メモの整理
- 用途ごとに複数のノートを作成します。
- 関連するカードをまとめるには、コレクションを使用します。
- ノート間でカードを移動するには、［移動先］を使用します。
- カードをコピーすると、元のコンテンツに影響を与えずに、別のノートに複製できます。
メモの編集と書式設定
- 基本的な書式として、太字、斜体、下線、リストを使用できます。
- メモ内に画像、添付ファイル、音声を追加できます。
- カードの色を変更して、分類しやすくできます。
メモの検索
- 検索バーにキーワードを入力して、メモをすばやく検索できます。
- すべてのノートとカードが検索対象になります。
ノートボード
macOS版Zoho Notebookのノートボードでは、カードを視覚的にわかりやすく表示し、自由に整理できます。
ノートボードでは、次のことができます：
- すべてのカードを1つのスペースにまとめて表示
- カードを自由に配置して見やすく整理
- 優先度や内容に応じてカードをドラッグして再配置
- メモを1つずつ開かずに全体を把握
このレイアウトは、特に次のような場合に役立ちます：
- アイデアを練ったり、ブレインストーミングを行ったりする場合
- タスクを視覚的に整理する場合
- 複数のメモをまとめて確認する場合
ノートボードでは、順番にメモを書き留めるだけでなく、コンテンツをより柔軟に扱うことができます。
macOSアプリのNotebook AI
macOS版Zoho Notebookには、Notebook AIが搭載されており、メモを取りながら、より効率的かつ迅速に作業できます。
Notebook AIでは、次のことができます：
- 長いメモを瞬時に要約する
- コンテンツを生成したり、アイデアを広げたりする
- メモから要点を抽出する
- コンテンツの分かりやすさや構成を改善する
これにより、手作業の負担を減らし、メモを行動や気づきにつながる内容にできます。
手軽にメモを取れるヘルパーアプリ
macOS版Zoho Notebookには、ヘルパーアプリのオプションが用意されており、複数のアプリで作業しながら、すばやく手軽にメモを取ることができます。
ヘルパーアプリでは、次のことができます：
- メインアプリを開かずに、すばやくカードを作成する
- 他のアプリで作業しながら、テキスト、リンク、アイデアをすぐに保存する
- 作業環境を切り替えずに、ワークフローに集中する
- いつでもメモをすばやく取るための機能を利用する
この機能は、思いついたアイデアを書き留めたり、参考情報をさっと保存したり、現在の作業を中断せずに情報を残したりしたい場合に特に便利です。
ミーティングの自動録音
macOS版Zoho Notebookは、予定されたミーティングの自動録音に対応しており、手動で操作することなく、重要な議論を簡単に残せます。
仕組み
- 予定されたミーティングが始まると、自動的に録音を開始します。
- 録音を音声カードとしてノートに直接保存します。
- ミーティング中の重要な情報を漏れなく残せます。
ミーティングの自動録音の有効化
- MacでZoho Notebookを開きます。
- ［設定］に移動します。
- ［Notebook AI］に移動します。
- ［ミーティングの自動録音］を有効にします。
重要な注意事項
- この機能は、MacのAppleカレンダーに登録されたミーティングでのみ利用できます。
- 録音が自動的に開始されるよう、ミーティングがAppleカレンダーに正しく登録されていることを確認してください。
- Notebook AIは有料機能です。この機能を利用するには、Notebook AIを購入する必要があります。
キーボードショートカット
macOSアプリはキーボードショートカットに対応しており、作業や画面の切り替えを効率的に行えます。
- 新しいカードをすばやく作成する
- ノートやメモを切り替える
- クリックせずに操作する
ショートカットを活用すると生産性が向上し、日常的に利用する際のワークフローがよりスムーズになります。
- MacでZoho Notebookを開きます。
- ［設定］に移動します。
- ［ショートカット］をクリックします。
- 各セクションを開き、利用できるショートカットを確認します。
アプリで利用できるすべてのショートカットの理解と活用
オンボーディングとジェスチャー
Zoho Notebookには、オンボーディング機能が用意されており、アプリの効率的な使い方を学び、すぐに使い始めることができます。
- アプリ内でのジェスチャーの使い方を学べます。
- 画面の移動方法や主な機能を段階的に理解できます。
- メモの整理や管理の方法に慣れることができます。
- MacでZoho Notebookを開きます。
- メニューバーの［ヘルプ］をクリックします。
- ［オンボーディング］を選択します。
このガイドでは機能やジェスチャーを確認できるため、使い始めたばかりでもアプリの操作に慣れやすくなります。
よくある質問
1. macOS版Zoho Notebookは無料で利用できますか？
macOS版Zoho Notebookアプリは無料でダウンロードできます。
2. Macアプリはオフラインで利用できますか？
はい、オフラインでもメモを作成、編集できます。オンラインに戻ると、変更内容が同期されます。
3. モバイル端末とメモを同期できますか？
はい、Zohoアカウントを使用して、すべてのメモが端末間で同期されます。
4. どのような種類のファイルを添付できますか？
ドキュメント、画像、音声ファイルなどをファイルカードとして添付できます。
5. macOSアプリはNotebook AIの機能に対応していますか？
はい、macOSアプリでもNotebook AIを利用できます。メモを要約する、コンテンツを生成するなどの操作に加え、対応条件を満たしていれば、会議の自動録音などの機能も有効にできます。
6. macOSのヘルパーアプリとは何ですか？
ヘルパーアプリを使うと、Notebookのメインアプリを開かずに、すばやくメモを作成して情報を記録できます。他のアプリケーションで作業しながらメモを取るのに役立ちます。
7. アプリのジェスチャーや機能について学ぶにはどうすればよいですか？
オンボーディングは、［ヘルプ］→［オンボーディング］からいつでも開くことができ、ジェスチャーやアプリの効果的な使い方を学べます。
サポートへのお問い合わせ
ご質問やお困りのことがございましたら、support@zohonotebook.comまでお気軽にお問い合わせください。喜んでお手伝いいたします。