概要

Zoho NotebookのWeb版では、ブラウザーから直接、高機能で柔軟なメモ作成機能を利用できます。Notebookの基本機能をすべて備えているだけでなく、デスクトップ環境での共同作業、情報整理、生産性向上に役立つ独自の機能も提供しています。

この記事では、Zoho NotebookのWeb版向けに最適化された主な機能や、Web版でのみ利用できる機能について説明します。

チームスペース

チームスペースでは、専用のワークスペースでメモを整理、共有し、チームで共同作業できます。

• チームプロジェクト用の共有ノートブックの作成
• チームメンバーとのリアルタイム共同作業
• チーム、プロジェクト、部門別のメモの整理
• 共有コンテンツへのアクセスと権限の管理
  

• チームによるプロジェクト資料の管理
• 共同でのブレインストーミングとアイデアの管理
• 組織の情報を集約したナレッジベース
  

ホワイトボード

Zoho Notebookのホワイトボードでは、アイデアのスケッチや図の作成を行い、視覚的かつ創造的に共同作業できます。

• デジタルキャンバスへの自由な描画
• 図形、テキスト、注釈の追加
• ワークフロー、マインドマップ、概念の可視化
• 共有ホワイトボードでの共同作業
  

• ブレインストーミング
• 視覚的な計画作成と図解
• 概念の指導や説明

Zapier連携

Zoho NotebookはZapierと連携でき、Notebookを数千種類のアプリに接続してワークフローを自動化できます。

• 他のアプリで新しい予定が作成されたときにメモを作成
• メール、タスク、フォームの回答をメモカードとして保存
• Notebookでの活動に基づいて他のアプリの処理を実行
  

• Google カレンダーの新しい予定をメモとして保存
• フォームの送信内容をチェックリストカードとして追加
• 重要なメールをNotebookに自動保存
  

• 手作業の削減
• 情報の一元管理
• ワークフローの効率向上

Mail Notesからの移行

Zoho Notebookでは、Mail Notesの既存のメモをNotebookに簡単に移行できます。

• Mail Notesで作成したメモ
• 関連するコンテンツと書式
  

• すべてのメモを1か所に集約
• データを失うことなく継続して利用可能
• 過去のメモの整理とアクセスが容易

Pocketアプリからの移行

Pocketアプリを使用していた場合、保存済みのコンテンツをZoho Notebookに直接移行できます。

• 保存済みのリンクとWebコンテンツ
• クリップした記事と参考資料
  

• 保存済みのWebコンテンツをすべて保持できます
• 以前に保存した項目をノートブックに整理できます
• ワークフローを中断せずに継続できます

データの保存と信頼性

Web版で作成したすべてのメモは、Zohoのサーバーに安全に保存されます。データは安全にバックアップされ、いつでもどのデバイスからでもアクセスできます。

• メモが安全に保管され、デバイス間で同期されます
• 端末側の問題によってデータを失う心配がありません
• Webからいつでもメモにアクセスできます

新しいエディター

Zoho NotebookのWeb版には、よりスムーズで柔軟に文章を作成できる最新のエディターが搭載されています。

• 書式設定と編集機能の向上
• 長いメモを編集する際のパフォーマンス向上
• すっきりとした操作画面による、より快適な文章作成
  

• 好みに応じて、新しいエディターを使用するか無効にするかを選択できます
• 以前のエディターを使用する場合は、設定からエディターのオプションを切り替えます

新しいエディターの詳細については、次の記事をご参照ください。Zoho Notebookの新しいエディターの紹介

Web版を利用するメリット

Zoho NotebookのWeb版は、次のような利用者に適しています。

• 大きな画面で作業したい
• チームスペースなどの共同作業機能が必要
• 連携機能を使用してワークフローを自動化したい
• ホワイトボードなどの視覚的なツールを頻繁に使用する
• 他のサービスのコンテンツを管理、移行する必要がある

よくある質問

1. Zoho NotebookをWebで使用するには、アプリケーションのインストールが必要ですか？
いいえ。対応しているWebブラウザーからZoho Notebookアカウントにサインインすると、Zoho Notebookに直接アクセスできます。

2. Zoho NotebookのWeb版でチームスペースを使用できますか？
はい。チームスペースはWeb版でも利用できます。チームで共有ノートブックを作成し、メモを共同編集したり、共有コンテンツへのアクセス権を管理したりできます。

3. Web版でホワイトボードを使用できますか？
はい。ホワイトボードでは、視覚的なキャンバス上に図形やテキストを追加したり、絵を描いたりして、アイデアを可視化し、他のユーザーと共同作業できます。

4. WebからZoho Notebookを他のアプリケーションと連携できますか？
はい。Zoho NotebookはZapier連携に対応しており、Notebookを他の対応アプリケーションと接続してワークフローを自動化できます。

5. Web版を使用して、他のサービスからメモを移行できますか？
はい。Web版では、Mail Notes、Google Keep、OneNote、Evernote、Pocketなどのサービスからデータを移行できます。

6. Zoho NotebookをWebで使用する場合、データは端末内に保存されますか？

さらにサポートが必要な場合

ご不明な点や、これらの機能の使用方法についてサポートが必要な場合は、support@zohonotebook.comまでお気軽にお問い合わせください。喜んでサポートいたします。