概要

Web版のZoho Notebookでは、ブラウザーから直接、多彩な機能を使って柔軟にメモを作成できます。Notebookの基本機能をすべて備えているほか、デスクトップ環境での共同作業、情報整理、生産性の向上に役立つ独自の機能も利用できます。

この記事では、Web版のZoho Notebook向けに最適化された主な機能や、Web版でのみ利用できる主な機能を紹介します。

チームスペース

チームスペースでは、専用のワークスペースでメモを整理、共有し、チームで共同作業を行えます。

• チームのプロジェクト用に共有ノートを作成する
• チームメンバーとリアルタイムで共同作業を行う
• チーム、プロジェクト、部門ごとにメモを整理する
• 共有コンテンツへのアクセスと権限を管理する
  

• チームでのプロジェクト資料の管理
• 共同でのブレインストーミングとアイデアの記録・追跡
• 組織のナレッジベースの一元管理
  

ホワイトボード

Zoho Notebookのホワイトボードは、アイデアをスケッチしたり、図を描いたりしながら、創造的な共同作業を行える視覚的なスペースです。

• デジタルキャンバスに自由に描く
• 図形、テキスト、注釈を追加する
• ワークフロー、マインドマップ、概念を視覚化する
• 共有ホワイトボードで他のユーザーと共同作業を行う
  

• ブレインストーミング
• 視覚的な計画の作成と図解
• 概念の指導や説明

Zapier連携

Zoho NotebookはZapierと連携しており、Notebookを数千種類のアプリと接続して、ワークフローを自動化できます。

• 他のアプリで発生した新しいイベントからメモを作成する
• メール、タスク、フォームへの回答をカードとして保存する
• Notebookでの活動に基づいて、他のアプリの処理を実行する
  

• Google カレンダーの新しい予定をメモとして保存する
• フォームの送信内容をチェックリストカードとして追加する
• 重要なメールをNotebookに自動保存する
  

• 手作業の削減
• 情報の一元管理
• ワークフローの効率向上

Mailのメモからの移行

Zoho Notebookでは、Mailのメモにある既存のメモをNotebookにスムーズに移行できます。

• Mailのメモで作成したメモ
• 関連するコンテンツと書式
  

• すべてのメモを1か所に集約
• データを失うことなく継続して利用可能
• 過去のメモの整理やアクセスが容易に

Pocketアプリからの移行

以前Pocketアプリを使用していた場合は、保存済みのコンテンツをZoho Notebookに直接移行できます。

• 保存済みのリンクとWebコンテンツ
• クリップした記事と参考資料
  

• 保存済みのWebコンテンツをすべて保持できます。
• 以前保存した項目をノートブックに整理できます。
• ワークフローを中断せずに継続できます。

データの保存と信頼性

Web版で作成したすべてのノートは、Zohoのサーバーに安全に保存されます。これにより、データが安全にバックアップされ、どのデバイスからでもいつでもアクセスできます。

• ノートが安全に保管され、デバイス間で同期されます。
• 使用中のデバイスの不具合によってデータが失われる心配はありません。
• Webからいつでもノートにアクセスできます。

新しいエディターの使い心地

Zoho NotebookのWeb版には、よりスムーズで柔軟な文章作成を実現する、最新のエディターが搭載されています。

• 書式設定と編集操作の改善
• 長いノートを扱う際のパフォーマンスの向上
• すっきりとした操作画面による、より快適な文章作成
  

• 好みに応じて、新しいエディターを使用するか、無効にするかを選択できます。
• 以前のエディターを使用したい場合は、設定でエディターのオプションを切り替えます。

新しいエディターの詳細は、次の記事をご参照ください：Zoho Notebookの新しいエディターのご紹介

Web版を利用するメリット

Zoho NotebookのWeb版は、次のようなユーザーに最適です：

• 大きな画面で作業したい方
• チームスペースなどの共同作業機能が必要な方
• 外部サービスとの連携でワークフローを自動化したい方
• ホワイトボードなどの視覚的なツールを活用して作業する方
• 他のサービスのコンテンツを管理・移行する必要がある方

よくある質問

1. Zoho NotebookをWebで利用するには、アプリをインストールする必要がありますか？
いいえ。対応するWebブラウザーからZoho Notebookアカウントにサインインするだけで、Zoho Notebookに直接アクセスできます。

2. Zoho NotebookのWeb版でチームスペースを使用できますか？
はい。チームスペースはWeb版でも利用できます。チームで共有ノートブックを作成したり、ノートを共同編集したり、共有コンテンツへのアクセスを管理したりできます。

3. Web版でホワイトボードを使用できますか？
はい。ホワイトボードには、描画や図形・テキストの追加、アイデアの視覚化、他のユーザーとの共同作業ができるキャンバスが用意されています。

4. WebからZoho Notebookを他のアプリと連携できますか？
はい。Zoho NotebookはZapier連携に対応しています。Notebookを他の対応アプリと連携させて、ワークフローを自動化できます。

5. Web版を使用して他のサービスからノートを移行できますか？
はい。Web版では、Mail Notes、Google Keep、OneNote、Evernote、Pocketなどのサービスからの移行に対応しています。

6. Zoho NotebookをWebで使用する場合、データはデバイス内に保存されますか？

サポートへのお問い合わせ

これらの機能の使い方についてご質問やお困りのことがある場合は、support@zohonotebook.comまでお気軽にお問い合わせください。サポートチームがお手伝いします。