概要

Notebook AI文字起こしでは、AIを使用して音声や動画の録音・録画を、正確で検索可能なテキストに変換できます。会議、インタビュー、講義、音声メモ、プレゼンテーションなどを録音・録画すると、Notebook AIによって文字起こしが自動生成され、確認、編集、検索したり、メモと一緒に整理したりできます。

文字起こしの完了後は、文字起こしテンプレート、Ask AI、要約などのNotebook AI機能を使用して内容をさらに充実させ、重要な情報をすばやく抽出して実用的なメモを作成できます。

対応する音声と動画の取り込み元

次のデータから文字起こしを生成できます。

• Zoho Notebookで録音したオーディオカード
• Zoho Notebookで録画したビデオカード
• インポートした音声ファイル
• インポートした動画ファイル
• 対応する連携機能を通じてインポートした会議の録音・録画
  

Notebook AI文字起こしへのアクセス

1. Zoho Notebookアプリを開きます。
2. 「オーディオカード」または「ビデオカード」を作成するか、開きます。
3. 録音・録画データまたはアップロードしたメディアの同期が完了するまで待ちます。
4. ［Notebook AI］アイコンをクリックまたはタップします。
5. ［文字起こし］を選択します。
6. 話されている言語を選択します。
7. Notebook AIによって録音・録画データが処理され、文字起こしが生成されます。
   

完了すると、同じメモカード内に文字起こしが表示されます。

AI文字起こしと未加工の文字起こしの切り替え

Notebook AIでは、録音・録画データの利用目的に応じて、2種類の文字起こし表示を切り替えられます。

AI文字起こし

［AI文字起こし］には、録音・録画内容をAIで構造化したものが表示されます。話されたすべての言葉を表示するのではなく、選択した「文字起こしテンプレート」（会議概要、インタビューメモ、営業電話など）に基づいて、Notebook AIが内容をわかりやすく読みやすい形式に整理します。

AI文字起こし表示では、次の操作を実行できます。

• 文字起こしテンプレートを切り替える。
• 選択したテンプレートに基づいて、構造化された会議メモや要約を生成する。
• 要点、対応事項、決定事項など、整理されたセクションを確認する（テンプレートによって異なります）。

未加工の文字起こし

［未加工の文字起こし］には、AIによる書式設定や再構成を行わず、元の会話を維持した逐語的な文字起こしが表示されます。

未加工の文字起こし表示では、次の操作を実行できます。

• 文字起こしされたとおりの全文を読む。
• 元の文字起こしをコピーまたは確認する。
• 元の文字起こしを変更せずに「AI要約」を生成し、会話の要点をすばやく把握する。

いつでも［AI文字起こし］と［元の文字起こし］を切り替えて、構造化されたAI出力または録音から生成された元の文字起こしを表示できます。

文字起こし後にできること

文字起こしが生成されると、次の操作を実行できます。

• 録音と並べて文字起こしの全文を読む。
• 文字起こし内の特定の単語やフレーズを検索する。
• 文字起こしをコピーする。
• 必要に応じて文字起こしを編集する。
• AIによる要約を生成する。
• 何でも質問を使用して、文字起こしについて質問する。
• AI文字起こしテンプレートを適用し、文字起こしを構造化された会議メモとして整理する。
• AIが生成した内容を新しいメモとして保存する。

文字起こしテンプレートの変更

文字起こしの生成後は、いつでも別のAI文字起こしテンプレートに切り替えられます。

1. 文字起こし済みの音声カードまたは動画カードを開きます。
2. ［AI文字起こし］セクションを開きます。
3. 右上にある［テンプレート］オプションをクリックまたはタップします。
4. 使用するテンプレートを選択します。
5. 更新後の出力を表示するため、必要に応じてメモを更新するか、開き直します。

文字起こしを再生成する前に、同じ画面から文字起こしの言語を変更することもできます。

推奨事項

文字起こしの精度を高めるには、次の点にご注意ください。

• 周囲の雑音が少ない静かな環境で録音します。
• 話者がマイクの近くにいることを確認します。
• 明瞭に話し、複数人が同時に話さないようにします。
• 音質の良い録音を使用します。
• 文字起こしを開始する前に、選択した言語を確認します。

よくある質問

いいえ。元の音声や動画は変更されません。Notebook AIはテキスト形式の文字起こしのみを生成します。

はい。文字起こしの生成後、必要に応じてテキストを編集できます。

はい。生成された文字起こしは検索できるため、重要な情報を簡単に見つけられます。

はい。新しく録音し直すことなく、文字起こしの完了後に別のAI文字起こしテンプレートを適用できます。

Notebook AIは複数の文字起こし言語に対応しています。利用可能な言語の一覧は、文字起こしを開始するときに表示されます。

音声の文字起こしには、Notebook AIはZoho独自の自動音声認識（ASR）モデルを使用します。そのため、文字起こしはZohoのインフラストラクチャ内で処理されます。

はい。文字起こしを生成する際、音声や動画は安全に処理されます。Zohoは業界標準のセキュリティ対策に従い、処理中および保存中のデータを保護します。

いいえ。録音、文字起こし、その他のNotebookのコンテンツが、一般公開されているAIモデルのトレーニングに使用されることはありません。これらは、要求されたAI機能を提供する目的でのみ処理されます。

いいえ。メモやノートブックを他のユーザーと明示的に共有しない限り、文字起こしはNotebookアカウント内で非公開のままです。

トラブルシューティング

文字起こしオプションが表示されない

• 対応しているNotebook AIサブスクリプションにサインインしていることを確認します。
• 録音が完全に同期されていることを確認します。
• インターネット接続を確認して、もう一度お試しください。

文字起こしに予想以上の時間がかかる

処理時間は、録音の長さと現在のサーバー負荷によって異なります。処理が完了するまで、アプリを安定したインターネット接続に接続したままにしてください。

文字起こしの内容が正確でない場合

精度を高めるには、次の点をご確認ください。

• 静かな環境で録音します。
• 正しい言語が選択されていることを確認します。
• 音声が明瞭で、背景雑音の少ない録音を使用します。

問題が解決しない場合は、サポートチームが調査できるよう、録音の詳細とともにアプリからフィードバックを送信してください。

さらにサポートが必要な場合

Notebook AIの文字起こしで問題が発生した場合や、対応プランおよび文字起こしの上限についてご不明な点がある場合は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。より迅速に調査できるよう、端末情報とアプリのバージョンをお知らせください。また、可能であれば、Notebookアプリからログを添えてフィードバックを送信してください。

関連記事

Notebook AIとは

Zoho Notebookの会議文字起こしテンプレート