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法人向けのNotebookは、管理者とユーザー制御の詳細な説明を提供します。これにより、管理者とユーザーの役割、権限、および設定設定が利用可能となり、効果的な共同作業と安全なデータ管理を促進します。
管理者制御
管理者の役割と職務
- ユーザーや取引先、権限を監督します
- 組織的な設定を設定します
- サブスクリプションと課金詳細を管理します
ユーザー管理
- ユーザーの追加: メールを通じてユーザーを招待するか、一括でインポートします
- 役職の割り当て: ユーザーを管理者またはメンバーとして指名します
- ユーザーの削除: 必要に応じてユーザーへのアクセスを取り消します
ユーザーの追加
ユーザーを含めるためには、次の指示に従ってください:
- インターフェースの右上角にある権限アイコンに移動します。
- メニューからユーザー & Permissionを選択します。
- あるいは、直接この[リンク]からAdmin Consoleページにアクセスすることも可能です。
- ボタン追加するユーザーを押します。
- 招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。
- それぞれのユーザーに適切な役割(Admin、またはMember)を割り当てます。
- ボタンInviteを押して招待状を送信します。
招待を受け取ったユーザーは、メールを介してNotebook platformに参加する招待を取得します。招待を受け入れると、指定された役割でシステムに組み込まれます。
役割の割り当て
ユーザーが招待を受け入れると、彼らは有効ユーザーセクションに表示されます。ユーザーの役割を割り当てるか変更するためには、次の手順に従います:
- 移動先 Admin Console ページへ。
- 「有効 ユーザー」の下でユーザーを見つけます。
- リスト内に表示されるユーザーの 役割 を押します。
- ドロップダウンメニューから希望の役割(Admin, Member)を選択します。
- 選択した役割は自動的に更新されます。
さらに、ユーザーを プレミアム として指定するには、ユーザーの名前の隣にある その他の設定 アイコン(水平方向3つの点)を押し、ドロップダウンメニューから プレミアムに指定 を選択します。
ユーザーの削除
ユーザーを削除するには、次の手順を実行します:
- 次に進んで管理コンソールページにアクセスしてください。
- リストから削除するユーザーを見つけてください。
- ユーザーの名前の右側に配置されたその他の設定アイコン(3つの横並びのドット)をクリックしてください。
- ドロップダウンメニューからユーザーを削除するを選択してください。
- 警告が表示された時は、削除を確認してください