Zoho NotebookのNotebook AI
概要
Zoho NotebookのNotebook AIは、メモ内で直接インテリジェントな支援を提供し、情報の作成、整理、要約、記録をより効率的に行えるようにします。すべてを手動で構成しなくても、Notebook AIを使うことで、まとまっていないアイデア、会話、録音を、意味のある実用的なメモに変換できます。
会議の記録、アイデア出し、調査内容の管理、日々のタスク管理など、どのような用途でも、Notebook AIはAIによるコンテンツ生成、要約、チェックリスト作成、音声の文字起こしなどの機能により、作業を簡単にします。
Zoho Notebook内でシームレスに動作するように設計されたNotebook AIは、ワークフローを妨げることなく、集中力、整理された状態、生産性を維持できるように支援します。
Notebook AIを使用する理由
Notebook AIを使用すると、次のことができます。
- メモ作成にかかる時間を短縮できます
- プロンプトからコンテンツをすぐに生成できます
- 長い情報をすばやく要約できます
- 音声録音を読みやすいテキスト（文字起こし）に変換できます
- アイデアを構造化された形式に整理できます
- 会議やブレインストーミング中の生産性を向上できます
Notebook AIの主な機能
メモ支援
メモ支援では、メモ内の既存のコンテンツを改善したり活用したりできます。手動で書き直したり編集したりしなくても、Notebook AIを使用して、メモをより明確に、短く、整理された、理解しやすい内容にできます。
メモ支援機能を使用すると、次のことができます。
- 要約：長いメモを要点にまとめます
- このメモを完成：未完成の内容を続けて作成します
- より良くする：明確さと構成を改善します
- 文法を改善：文章の誤りを修正します
- 表現を簡潔化：読みやすくします
- トーンを変更：要件に応じて変更します
- 翻訳：メモの内容を別の言語に翻訳します
- タグを提案：メモをより整理しやすくします
- 自分のコンテンツで質問：保存済みのメモに基づいて回答を取得します
これは、Notebook内にすでに情報があり、その内容をすばやく改善、理解、整理したい場合に便利です。
コンテンツの生成
次の用途に使用できます。
- メモを作成：トピックに関するメモを作成します
- チェックリストを作成：タスク、計画、ワークフロー用に作成します
- コードを作成：要件に基づいて作成します
- 表を作成：情報を整理します
- テンプレートを作成：繰り返し使用できます
- マインドマップを生成：ブレインストーミングや計画に活用できます
これにより、すべてを手動で作成する代わりに、用意された構成からすばやく始められます。
何でも質問
［何でも質問］オプションでは、Notebook AIをアシスタントのように操作できます。質問したり、説明を依頼したり、アイデアを生成したり、情報の理解を手助けしてもらったりできます。
［何でも質問］は、次の用途に使用できます。
- 簡単な説明をすばやく得る
- アイデア出し
- メモに関する質問
- 保存済みコンテンツの理解を深める
- 情報をもとに構造化された回答を作成
- メモの整理や改善に関する提案を得る
これにより、Notebook AIは文章作成だけでなく、思考、計画、意思決定にも役立ちます。
Notebook AIの文字起こし
Notebook AIには、音声を読みやすいテキストメモに変換するAI搭載の文字起こし機能も含まれています。会話や音声録音を手入力する代わりに、Zoho Notebook内で文字起こしをすばやく生成できます。
次のいずれかの方法を使用できます。
- 音声ファイルをアップロードする
- 音声カードを使用して音声メモを直接録音する
Notebook AIは音声を処理し、Notebook内で編集、整理したり、他のAI機能で使用したりできる読みやすい文字起こしを生成します。
対応言語
Notebook AIの文字起こしは、現在次の言語に対応しています。
- 日本語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
文字起こし言語の変更
デフォルトの文字起こし言語を変更するには、次の手順を実行します。
- Zoho Notebookアプリを開きます
- ［設定］に移動します
- ［Notebook AI］を開きます
- ［デフォルトの文字起こし言語］で言語を変更します
更新すると、今後の文字起こしには選択した言語がデフォルトで使用されます。
音声録音の上限
この機能は次の用途に適しています。
- 会議の録音
- インタビュー
- 講義
- 音声メモ
- ディスカッション
- ブレインストーミングセッション
各種プランやサブスクリプションでのNotebook AIの利用可否について詳しくは、次のナレッジベースをご参照ください： Notebook AI
一般的な利用例
Notebook AIは、次のようなさまざまな業務に利用できます。
- 会議メモの要約
- プロジェクト用チェックリストの作成
- 下書きの改善
- メモの翻訳
- 学習メモの生成
- コンテンツテンプレートの作成
- マインドマップを使ったアイデアの整理
- 保存済みコンテンツに基づく質問
- 比較や計画用の表の作成
Notebook AIを利用できるユーザー
Notebook AIは、次のようなユーザーに役立ちます。
- 学生：授業を要約したり、学習メモを作成したり、複雑な内容をわかりやすく整理したい場合
- ビジネスユーザー：会議、タスク、レポート、プロジェクトメモを管理する場合
- チーム：構造化されたメモ、チェックリスト、要約が必要な場合
- ライターやクリエイター：アイデア、下書き、テンプレート、アウトラインの作成を支援してほしい場合
- 開発者：コード関連のメモを生成または保存したい場合
提供状況
Notebook AIは、モバイル（Android、iOS）およびデスクトップアプリ（Windows、macOS、Linux、iPad）を含む、対応しているZoho Notebookプラットフォームで利用できます。デバイスを問わず、AI機能にシームレスにアクセスできます。
Notebook AIを有効にして使用するには
Notebook AIの有効化
Notebook AI機能を使用するには、まず設定でNotebook AIを有効にする必要があります。
次の手順を実行します。
- Zoho Notebookアプリを開きます
- ［設定］に移動します
- ［Notebook AI］セクションを開きます
- 次を有効にします。
- ［Notebook AI］
- 必要に応じて、AI機能や［文字起こし］
有効にすると、Notebook AI機能をアプリ全体で利用できるようになります。
Notebook AI機能へのアクセス
Notebook AIには、ワークフローに応じてZoho Notebook内の複数の場所からアクセスできます。
ノートカード外でのNotebook AI
Notebook AIには、個別のノートカード外からもアクセスでき、ゼロから新しいコンテンツをすばやく作成できます。特定のメモを作成する前にNotebook AIとやり取りできる、汎用的なAIワークスペースとして機能します。
このスペースでは、次の操作を実行できます。
- コンテンツの作成
- チェックリストの生成
- テンプレートの作成
- 表の生成
- コードの作成
- 質問
アイデアをすばやく生成したり、構造化されたコンテンツを作成したり、Notebook AIと直接やり取りしたりする場合に便利です。ノートカード外でのNotebook AIは、モバイルアプリやデスクトップアプリを含む、対応しているZoho Notebookプラットフォームで利用できます。
ノートカード内でのNotebook AI
Notebook AIは個別のノートカード内にも統合されており、カード内の既存コンテンツを直接操作できます。
利用できるAIオプションは、使用しているノートカードの種類によって異なる場合があります。たとえば。
- テキストカードは、文章コンテンツの作成を支援します
- チェックリストカードは、チェックリスト関連の操作を支援します
- 音声カードは、文字起こし機能に対応しています。
これにより、ユーザーはメモの編集や整理中に、自然な形でAIによる支援を利用できます。
Notebook AIを使用する際のベストプラクティス
Notebook AIで最適な結果を得るには、次の点に注意してください。
- コンテンツを生成する際は、明確なプロンプトを使用します
- 正確に文字起こしできるよう、音声録音は明瞭に保ちます
- AIが生成したコンテンツは、共有前に確認します
- AIが生成したメモをノートブックやコレクションに整理します
- 長いコンテンツには要約を使用し、読みやすさを向上させます
よくある質問
Notebook AIを利用できるかどうかは、サブスクリプションプランと組織の設定によって異なります。一部の機能では、管理者による有効化が必要な場合があります。
はい。音声録音をアップロードするか、音声カードを使用して、話された内容をテキストメモに文字起こしできます。
はい。AIが生成したすべてのコンテンツは、Zoho Notebook内で自由に編集できます。
はい。AI機能の処理と同期には、インターネット接続が必要です。
はい。Notebook AIでは、長いテキストを短く読みやすいコンテンツに要約できます。
はい。［自分のコンテンツに基づいて質問］などのオプションを使用すると、メモに保存されている情報に基づいて質問できます。
さらにサポートが必要な場合
Notebook AIの有効化や使用についてサポートが必要な場合は、次の宛先までお問い合わせください：support@zohonotebook.com