Zoho NotebookのNotebook AI
概要
Zoho NotebookのNotebook AIは、メモ内で直接インテリジェントな支援を提供し、情報の作成、整理、要約、記録をより効率的に行えるようにします。すべてを手作業で構成しなくても、Notebook AIを使用すると、未整理のアイデア、会話、録音を意味のある実用的なメモに変換できます。
会議内容の記録、アイデア出し、調査情報の管理、日々のタスク管理など、Notebook AIはAIによるコンテンツ生成、要約、チェックリスト作成、音声の文字起こしなどの機能で作業を簡素化します。
Zoho Notebook内でシームレスに動作するように設計されたNotebook AIは、ワークフローを中断することなく、ユーザーが集中力を保ち、整理された状態で生産性を高められるよう支援します。
Notebook AIを使用する理由
Notebook AIを使用すると、次のことが可能です。
- メモの作成時間を短縮する
- プロンプトからコンテンツをすぐに生成する
- 長い情報をすばやく要約する
- 音声録音を読みやすいテキスト（文字起こし）に変換する
- アイデアを構造化された形式に整理する
- 会議やブレインストーミング中の生産性を向上させる
Notebook AIの主な機能
メモ支援
メモ支援では、メモ内にすでにあるコンテンツの改善や活用を支援します。手作業で書き直したり編集したりしなくても、Notebook AIを使用して、メモをより明確に、短く、構造化し、理解しやすくできます。
メモ支援機能では、次のことが可能です。
- 要約：長いメモを要点にまとめます
- このメモを完成：未完成の内容を続けて作成します
- この内容を改善：明確さと構成を改善します
- 文法を改善：文章の誤りを修正します
- 表現を簡略化：読みやすくします
- トーンを変更：要件に合わせて調整します
- 翻訳：メモの内容を別の言語に翻訳します
- タグを提案：メモをより整理しやすくします
- 自分のコンテンツで質問：保存済みのメモに基づいて回答を取得します
これは、Notebookにすでに情報があり、それをすばやく整理、理解、改善したい場合に便利です。
コンテンツの生成
次の用途に使用できます。
- メモを作成：トピックに関するメモを作成します
- チェックリストを作成：タスク、計画、ワークフロー用に作成します
- コードを作成：要件に基づいて作成します
- 表を作成：情報を整理します
- テンプレートを作成：繰り返し使用できます
- マインドマップを生成：ブレインストーミングや計画に活用できます
これにより、すべてを手作業で作成する代わりに、すぐに使える構成からすばやく始められます。
何でも質問
［何でも質問］オプションでは、アシスタントのようにNotebook AIとやり取りできます。質問したり、説明を求めたり、アイデアを生成したり、情報の理解を助けてもらったりできます。
［何でも質問］では、次のことが可能です。
- 簡潔な説明をすばやく取得する
- アイデアをブレインストーミングする
- メモに関する質問をする
- 保存した内容をより深く理解する
- 手元の情報から整理された回答を作成する
- メモの整理や改善に関する提案を受ける
これにより、Notebook AIは文章作成だけでなく、思考、計画、意思決定にも役立ちます。
Notebook AIの文字起こし
Notebook AIには、音声を読みやすいテキストメモに変換する、AIを活用した文字起こし機能も含まれています。会話や音声録音を手動で入力する代わりに、Zoho Notebook内で文字起こしをすばやく生成できます。
次のいずれかの方法を使用できます。
- 音声ファイルをアップロードする
- 音声カードを使用して音声メモを直接録音する
Notebook AIが音声を処理し、編集、整理、またはNotebook内の他のAI機能で使用できる読みやすい文字起こしテキストを生成します。
対応言語
現在、Notebook AIの文字起こしは次の言語に対応しています。
- 日本語
- スペイン語
- フランス語
- ドイツ語
- イタリア語
- オランダ語
- ロシア語
文字起こし言語の変更
デフォルトの文字起こし言語を変更するには、次の手順を実行します。
- Zoho Notebookアプリを開きます
- ［設定］に移動します
- ［Notebook AI］を開きます
- ［デフォルトの文字起こし言語］で言語を変更します
更新後、今後の文字起こしでは、選択した言語がデフォルトで使用されます。
音声録音の制限
この機能は、次の用途に適しています。
- 会議の録音
- インタビュー
- 講義
- 音声メモ
- ディスカッション
- ブレインストーミングセッション
プランやサブスクリプションごとのNotebook AIの利用可否について詳しくは、以下のナレッジベースを参照してください。 Notebook AI
一般的な使用例
Notebook AIは、次のようなさまざまな作業に使用できます。
- 会議メモの要約
- プロジェクトのチェックリストの作成
- 下書きの改善
- メモの翻訳
- 学習メモの生成
- コンテンツテンプレートの作成
- マインドマップを使用したアイデアの整理
- 保存済みコンテンツに基づく質問
- 比較や計画に使用する表の作成
Notebook AIを利用できるユーザー
Notebook AIは、次のようなユーザーに役立ちます。
- 学生：授業の要約、学習メモの作成、複雑な内容の簡略化を行いたい場合
- ビジネスユーザー：会議、タスク、レポート、プロジェクトメモを管理する場合
- チーム：整理されたメモ、チェックリスト、要約が必要な場合
- ライターやクリエイター：アイデア、下書き、テンプレート、アウトラインの作成を支援してほしい場合
- 開発者：コード関連のメモを生成または保存したい場合
利用可能な環境
Notebook AIは、モバイル（Android & iOS）やデスクトップアプリ（Windows、macOS、Linux、iPad）など、対応しているZoho Notebookプラットフォームで利用でき、デバイスをまたいでAI機能にシームレスにアクセスできます。
Notebook AIの有効化と使用
Notebook AIの有効化
Notebook AI機能の使用を開始するには、まず設定からNotebook AIを有効にする必要があります。
次の手順を実行します。
- Zoho Notebookアプリを開きます
- ［設定］に移動します
- ［Notebook AI］セクションを開きます
- 次を有効にします。
- ［Notebook AI］
- 必要に応じてAI機能の［文字起こし］を有効にします
有効にすると、Notebook AI機能をアプリ全体で利用できるようになります。
Notebook AI機能へのアクセス
Notebook AIには、ワークフローに応じてZoho Notebook内の複数の場所からアクセスできます。
ノートカード外でのNotebook AI
個別のノートカードの外からもNotebook AIにアクセスでき、ゼロから新しいコンテンツをすばやく作成できます。これは汎用的なAIワークスペースとして機能し、特定のメモを作成する前にNotebook AIと対話できます。
このスペースでは、次のことができます。
- コンテンツの作成
- チェックリストの生成
- テンプレートの作成
- 表の生成
- コードの作成
- 質問
これは、アイデアをすばやく生成したり、構造化されたコンテンツを作成したり、Notebook AIと直接対話したりする場合に便利です。ノートカード外のNotebook AIは、モバイルアプリやデスクトップアプリなど、対応しているZoho Notebookプラットフォームで利用できます。
ノートカード内でのNotebook AI
Notebook AIは個別のノートカードにも統合されており、カード内にすでにあるコンテンツを直接操作できます。
利用できるAIオプションは、使用しているノートカードの種類によって異なる場合があります。たとえば、次のようなものがあります。
- テキストカードは、文章コンテンツに関する支援を提供します
- チェックリストカードは、チェックリスト関連の操作を支援します
- 音声カードは、文字起こしオプションに対応しています。
これにより、ユーザーはメモの編集や整理中に、AIによる支援を自然に利用できます。
Notebook AIを使用する際のベストプラクティス
Notebook AIで最適な結果を得るには、次の点に注意してください。
- コンテンツを生成する際は、明確なプロンプトを使用します
- 正確に文字起こしできるよう、音声録音は明瞭な状態にします
- AIが生成したコンテンツは、共有前に確認します
- AIが生成したメモをノートブックやコレクションに整理します
- 長いコンテンツには要約機能を使用し、読みやすさを向上させます
よくある質問（FAQ）
Notebook AIを利用できるかどうかは、サブスクリプションプランと組織の設定によって異なります。一部の機能は、管理者による有効化が必要な場合があります。
はい。音声録音をアップロードするか、音声カードを使用して、話された内容をテキストメモに文字起こしできます。
はい。AIが生成したすべてのコンテンツは、Zoho Notebook内で自由に編集できます。
はい。AI機能の処理や同期には、インターネット接続が必要です。
はい。Notebook AIでは、長いテキストを短く読みやすいコンテンツに要約できます。
はい。［自分のコンテンツで質問］などのオプションを使用すると、メモに保存されている情報に基づいて質問できます。
さらにサポートが必要な場合
Notebook AIの有効化や使用についてサポートが必要な場合は、次の宛先までお問い合わせください：support@zohonotebook.com