概要

Zoho Notebookでは、ノートブックとコレクションを使用して、ノートカードを体系的に整理できます。

「ノートブック」は、幅広いテーマ、目的、生活上の分野ごとに情報をまとめるための主要な場所です。「コレクション」はノートブック内に作成し、関連するノートカードをさらに分類するために使用します。より細かく整理する必要がある場合は、サブコレクションも作成できます。

たとえば、仕事という名前のノートブックを作成し、その中にプロジェクト、会議メモ、参考資料などのコレクションを追加できます。

整理構造について

Zoho Notebookでは、次の整理構造を採用しています。

ノートブック → コレクション → サブコレクション → ノートカード

以下はその一例です。

• 仕事 — ノートブック

• プロジェクト — コレクション

• プロジェクトアルファ — サブコレクション

• プロジェクト要件 — テキストカード
• タスク — チェックリストカード
• 会議の録音 — 音声カード

ノートカードは、コレクションに追加せず、ノートブック内に直接保存することもできます。

ノートブックとコレクションの違い

機能	ノートブック	コレクション
目的	コンテンツを最上位で整理する	ノートブック内の関連コンテンツをグループ化する
表示場所	メインのノートブック一覧に表示される	ノートブックまたは別のコレクション内に表示される
ノートカードを含められる	はい	はい
コレクションを含められる	はい	はい（サブコレクションとして）
階層化できる	いいえ	はい
適した用途	仕事、個人、学習などの大分類	ノートブック内のプロジェクト、カテゴリー、トピック、フェーズ
例	仕事	仕事→プロジェクト

ノートブックを作成するタイミング

次のような場合は、個別のノートブックを作成します。

• 大きなトピックごとにコンテンツを整理する場合
• 個人用と仕事用の情報を分ける場合
• プロジェクトや目的ごとに独立したワークスペースを用意する場合
• 関連するノート一式を共有する場合
• ノートブックごとに異なる表紙や外観を設定する場合

たとえば、次のようなものがあります。

• 個人用
• 仕事
• 学習
• 旅行
• 日記
• 調査

コレクションを作成するタイミング

次のような場合にコレクションを作成します。

• 同じノートブック内の関連するノートカードをグループ化する場合
• 大きなノートブックを小さなカテゴリーに分けて整理する場合
• プロジェクト、トピック、優先度、フェーズごとに情報を整理する場合
• サブコレクションを使用して階層構造を作成する場合
• ノートブックの特定のセクションだけを共有する場合

たとえば、学習ノートブックには、数学、物理学、生物学などのコレクションを含めることができます。

ノートブックの作成

1. Zoho Notebookアプリを開きます。
2. ノートブックパネルの［ノートブックを追加（+）］オプションをクリックします。
3. ノートブックの名前を入力します。
4. 必要に応じて、表紙を選択します。
   
   

ノートブックの削除

1. ノートブックアプリを開きます。
2. ノートブック名にカーソルを合わせます。
3. ［その他のオプション（3点リーダー）］をクリックします。
4. ［ごみ箱］を選択します。
5. 操作を確定します。
   

コレクションの作成

1. コレクションを作成するノートブックを開きます。
2. メニューバーの［追加（+）］アイコンをクリックします。
3. ［コレクション］を選択します。
4. コレクションの名前を入力します。
   
   

コレクションの削除

1. コレクションのオプションを開きます。
2. ［ごみ箱］を選択します。
3. 操作を確定します。
   
   

ノートブックとコレクションを整理するためのヒント

大まかな分類でのノートブック作成

仕事や日常生活の主な分野ごとにノートブックを作成します。たとえば、仕事、個人、学習などです。

具体的なカテゴリーごとのコレクション作成

各ノートブック内に、プロジェクト、トピック、情報の種類など、具体的なカテゴリーごとのコレクションを作成します。

分かりやすい名前の使用

内容がすぐに分かる具体的な名前を使用します。たとえば、顧客との打ち合わせメモのようにし、メモのような一般的な名前は避けます。

ノートブックの作りすぎを回避

複数のトピックが同じ大きな分野に属する場合は、1つのノートブックにまとめ、コレクションを使って整理します。

規模に応じた構成の見直し

まずはシンプルな構成から始めます。メモカードが増えたら、コレクションやサブコレクションを作成して、内容をさらに整理します。

適切な単位での共有

共有相手がすべての内容にアクセスする必要がある場合は、ノートブック全体を共有します。特定のセクションのみにアクセスすればよい場合は、そのコレクションだけを共有します。

よくある質問

ノートブックは、メモカードやコレクションを整理するための最上位の保存場所です。コレクションはノートブック内に作成し、関連するメモカードをさらに分類するために使用します。

いいえ。メモカードはノートブック内に直接保存することも、コレクションに分けて整理することもできます。

いいえ。すべてのコレクションは、ノートブックまたはノートブック内の別のコレクションに属している必要があります。

いいえ。ノートブックを入れ子にすることはできません。コレクションやサブコレクションを使用して、整理する階層を追加してください。

はい。コレクションは最大5階層まで入れ子にできます。無料プランでは、コレクションを1階層のみ作成できます。

はい。［移動］または［移動先］オプションを使用して、メモカードを別のノートブックやコレクションに移動できます。

ノートブックと、その中にあるすべてのメモカード、コレクション、サブコレクションがごみ箱に移動します。

はい。個別のコレクションを共有できます。共有相手は、割り当てられた権限に応じて、そのコレクションと内容にアクセスできます。

その他のサポート

ノートブックやコレクションの作成または管理についてご不明な点やサポートが必要な場合は、support@zohonotebook.comまでZoho Notebookサポートチームにお問い合わせください。

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