フィルターを使用したNoteboardsでのリストの追加

フィルターを使用したNoteboardsでのリストの追加

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概要

特定の条件に一致するメモだけを表示するノートボードをすばやく作成できます。メモを移動したり複製したりすることなく、関連するメモを整理し、簡単に確認できます。

フィルターを使用したノートボードの作成

  1. Zoho Notebookを開きます。
  2. 左側のナビゲーション欄で、[ノートボード]をクリックします。
  3. [+ 新しいノートボード]をクリックします。
  4. ノートボードの[名前]を入力します。
  5. 右上にある長方形のアイコンをクリックし、リストに名前を付けます。


  6. [フィルターを追加]をクリックします。
  7. 次のようなフィルター条件を1つ以上選択します。
    • [ノートブック] – 選択したノートブックのメモを表示します。
    • [タグ] – 特定のタグが付いたメモを表示します。
    • [カードの種類] – テキスト、チェックリスト、写真、音声、ファイル、スケッチ、スマートカードなどの種類で絞り込みます。
    • [リマインダー] – リマインダーのステータスに基づいてメモを表示します。
    • [作成日時]または[更新日時] – 指定した期間内のメモを絞り込みます。
  8. 必要に応じて、追加のフィルターを設定します。複数の条件を組み合わせることで、表示するメモをさらに絞り込むことができます。
  9. [完了]をクリックして、ノートボードを作成します。

ノートボードはすぐに作成され、選択したフィルターに一致するすべてのメモが自動的に表示されます。メモがフィルター条件に一致した場合、または一致しなくなった場合、ノートボードは自動的に更新されます。

Notesメモ:ノートボードは、メモをフィルターで絞り込んだ表示形式です。メモの複製を作成したり、元のノートブックからメモを移動したりすることはありません。

利用可能なフィルターと使用方法

ノートブック内

  • ノートカードが保存されているノートブックに基づいて絞り込みます。

  • プロジェクトやカテゴリーごとにメモを整理するのに役立ちます。

ノートカードの種類

  • ノートカードを種類(テキストカード、チェックリストカード、音声カード、写真カード、ファイルカード、スケッチカード、ブックマークカード、動画カード)で絞り込みます。

  • 特定の種類のコンテンツを簡単に整理して確認できます。

タグ

  • ノートカードをタグで絞り込みます。

  • メモを分類し、すばやく見つけるのに役立ちます。

お気に入り

  • お気に入りに登録したノートカードで絞り込みます。

  • 重要なメモや頻繁に使用するメモにすばやくアクセスできます。



共有メモ

共有条件に基づいてメモを絞り込みます。

    • [自分と共有されているすべてのメモ]:自分と共有されているメモを絞り込みます。

    • [自分が共有したすべてのメモ]:自分が共有したメモを絞り込みます。

    • [組織のメモ]:組織内で共有されているメモを絞り込みます。

    • [共同編集者を選択]:特定の共同編集者を選択してメモを絞り込みます。

連携サービス

特定のサービスに関連付けられているノートカードを絞り込みます。

  • [Zoho Mail]:Zoho Mailのメールに関連付けられているノートカードを絞り込みます。

  • [Zoho Connect]:Zoho Connectの活動に関連付けられているノートカードを絞り込みます。

  • [Zoho Cliq]:Zoho Cliqの会話に関連付けられているノートカードを絞り込みます。

  • [Zoho Meeting]:Zoho Meetingのミーティングに関連付けられているノートカードを絞り込みます。


リマインダー

リマインダーのステータスに基づいてノートカードを絞り込みます。

  • [すべてのリマインダー]:リマインダーが設定されているすべてのノートカードを表示します。

  • [今後のリマインダー]:今後の予定としてリマインダーが設定されているノートカードを表示します。

  • [期限切れのリマインダー]:リマインダーの期限を過ぎたノートカードを表示します。


最近の検索語句から表示

  • 入力した検索語句に基づいてノートカードを絞り込みます。


指定期間内

  • 日付範囲として、[先週][過去2週間][先月][過去2か月]のいずれかを選択します。

  • フィルターを適用すると、選択した期間内のノートカードが表示されます。


メモの並べ替え基準

  • フィルターを適用した後、さまざまな条件に基づいてメモを並べ替えることができます。

よくある質問

1. フィルター適用済みノートボードとは何ですか?
フィルター適用済みノートボードでは、ノートブック、タグ、ノートカードの種類、その他の利用可能なフィルターなどの指定した条件に一致するノートカードを自動的に整理して表示できます。

2. 新しいメモはフィルター適用済みノートボードに自動的に表示されますか?
はい。新規または既存のノートカードがノートボードに設定されたフィルター条件に一致すると、該当するリストに自動的に表示されます。

3. ノートボードで複数のフィルターを使用できますか?
はい。複数のフィルター条件を設定して、ノートボードのリストに表示するノートカードを絞り込むことができます。

4. フィルター適用済みノートボードからノートカードを削除すると、元のメモも削除されますか?
いいえ。フィルター適用済みノートボードは、条件に一致するノートカードを整理して表示するだけです。元のノートカードは、それぞれのノートブックにそのまま残ります。

5. ノートカードがフィルター条件に一致しなくなるとどうなりますか?
ノートカードが更新され、設定済みのフィルター条件を満たさなくなった場合、そのフィルター適用済みリストには表示されなくなります。

6. ノートボードの作成後にフィルターを変更できますか?

はい。必要に応じてフィルター条件を変更し、リストに表示するノートカードを変更できます。

さらにサポートが必要な場合

ノートボードで利用できるこれらのフィルターを使用して、リストを効率的に管理、整理できます。ご不明な点がある場合は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。

Zoho Notebookのノートボード