Zoho NotebookのNoteboards

Zoho NotebookのNoteboards

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

ノートボードを使用すると、メモを移動したり複製したりせずに、より焦点を絞って整理・表示できます。

ノートボードはメモの絞り込みビューと考えると分かりやすく、Pinterestのボードに似ています。メモを別の場所に保存するのではなく、特定の条件に一致するメモを表示するため、必要なときに関連する内容へ簡単にアクセスできます。

たとえば、次のようなメモを表示するノートボードを作成できます。

  • Travelタグが付いたすべてのメモ
  • 最近の会議メモ
  • お気に入りのレシピ
  • 仕事関連のドキュメント
  • チェックリストを含むメモ

ノートボードには既存のメモへの参照のみが表示されるため、メモに加えた変更は、そのメモが表示されるすべての場所に反映されます。

利用可能な環境

ノートボードは現在、以下で利用できます。

Notesメモ:ノートボードは現在、Android、iPhone、iPadでは利用できません

ノートボードを使用する理由

ノートボードを使用すると、次のことができます。

  • メモをノートブック間で移動せずに整理できます。
  • プロジェクト、トピック、ワークフローに合わせたカスタムビューを作成できます。
  • 関連するメモに1か所からすばやくアクセスできます。
  • コレクションを手動で管理する代わりに、フィルターに基づいてメモをグループ化できます。
  • ノートブック構成をシンプルに保ちながら、同じメモを複数の方法で表示できます。

ノートボードを作成するには

  1. メニューバーの+アイコンをクリックし、[ノートボード]をクリックします。

ノートボードにリストを追加するには

  1. まず、ノートボードに任意のタイトルを付けます。

  2. 画面中央の[リストを追加]ボタンをクリックします。

    1. または、右上隅のアイコンをクリックすることもできます。

  1. 表示された候補からリストを追加することもできます。

  2. リストの[+]アイコンをクリックして新しいメモを直接作成し、カスタムリストを作成します。

Notesメモ:カスタムリストにはフィルターを適用できません。

フィルターを使用してリストを追加するには

  1. リストを追加]をクリックします。

  2. フィルターを追加]ボタンをクリックします。

    1. または、フィルターを追加するには[歯車]アイコンをクリックすることもできます。

  1. +アイコンをクリックし、さまざまなフィルターオプションから選択して、フィルターを適用したリストを作成します。

フィルターを適用してリストを追加する方法のデモを以下に示します。


リストを削除するには

  1. 削除するリストの[歯車]アイコンをクリックします。

  2. リストを削除]ボタンをクリックして、リストを削除します。


ノートボードを共有するには

  1. 共有するノートボードの下にある[三点ボタン]にカーソルを合わせます。

  2. 共有]をクリックします。

  3. メンバーを追加]をクリックし、ノートボードの共有相手のメールアドレスを入力します。

  4. 相手に[表示]および[編集]の権限を付与することもできます。

  5. 共有]をクリックします。



ノートボードのカバーを変更するには

  1. カバーを変更するノートボードの下にある[3点ボタン]にカーソルを合わせます

  2. カバーを変更]をクリックします。

  3. 表示される選択肢から新しいカバーを選択します。

 

ノートボードをカスタムで並べ替えるには  

  1. 右上の[並べ替え]ボタンにカーソルを合わせます。

  2. カスタム]を選択し、ノートボードを任意の順にドラッグして並べ替えます。

    1. 他の既定のオプションを選択して並べ替えることもできます。

 

ノートボードをお気に入りに登録するには

  1. お気に入りに登録するノートボードの下部にカーソルを合わせ、[星アイコン]をクリックします。

    1. または、ノートボードを開き、右上の[3点ボタン]をクリックし、[お気に入りボード]を選択します。


ノートボードを削除するには

  1. 削除するノートボードの下にある[3点ボタン]にカーソルを合わせます。

  2. 削除]をクリックします。

  3. 削除を確認します。


よくある質問

1. ノートブックとノートボードの違いは何ですか?

ノートブックにはメモが保存されます。

一方、ノートボードは、特定の条件に一致するメモを表示するフィルター表示です。メモを保存したり複製したりするものではありません。

2. ノートボードを作成するとメモが複製されますか?

いいえ。ノートボードは、設定したフィルターに基づいて既存のメモを表示するだけです。

3. 1件のメモを複数のノートボードに表示できますか?

はい。同じメモが各ノートボードのフィルター条件に一致する場合、複数のノートボードに表示されます。

4. ノートボードを削除するとどうなりますか?

ノートボードのみが削除されます。そこに表示されていたすべてのメモはアカウントに残ります。

5. ノートボードは無料プランで利用できますか?

はい。ノートボードはすべてのZoho Notebookユーザーが利用できます。対象には、無料Pro LiteProBusinessプランが含まれます。

まとめ

Zoho Notebookのノートボードを活用することで、メモの作成や整理をより効率化できます。ノートボードを作成、カスタマイズ、管理して、個人用と業務用のワークフローを効率化し、メモを整理され、アクセスしやすい状態に保てます。ご不明な点がある場合は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。





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