Zoho NotebookのNoteboards

Zoho NotebookのNoteboards

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概要

ノートボードを使用すると、メモを移動したり複製したりせずに、より焦点を絞って整理・表示できます。

ノートボードはメモの絞り込みビューと考えると分かりやすく、Pinterestのボードに似ています。メモを別の場所に保存するのではなく、特定の条件に一致するメモを表示するため、必要なときに関連する内容へ簡単にアクセスできます。

たとえば、次のようなメモを表示するノートボードを作成できます。

  • Travelタグが付いたすべてのメモ
  • 最近の会議メモ
  • お気に入りのレシピ
  • 仕事関連のドキュメント
  • チェックリストを含むメモ

ノートボードには既存のメモへの参照のみが表示されるため、メモに加えた変更は、そのメモが表示されるすべての場所に反映されます。

利用可能な環境

ノートボードは現在、以下で利用できます。

Notesメモ：ノートボードは現在、Android、iPhone、iPadでは利用できません。

ノートボードを使用する理由

ノートボードを使用すると、次のことができます。

  • メモをノートブック間で移動せずに整理できます。
  • プロジェクト、トピック、ワークフローに合わせたカスタムビューを作成できます。
  • 関連するメモに1か所からすばやくアクセスできます。
  • コレクションを手動で管理する代わりに、フィルターに基づいてメモをグループ化できます。
  • ノートブック構成をシンプルに保ちながら、同じメモを複数の方法で表示できます。

ノートボードを作成するには

  1. メニューバーの［+］アイコンをクリックし、［ノートボード］をクリックします。

ノートボードにリストを追加するには

  1. まず、ノートボードに任意のタイトルを付けます。

  2. 画面中央の［リストを追加］ボタンをクリックします。

    1. または、右上隅のアイコンをクリックすることもできます。

  1. 表示された候補からリストを追加することもできます。

  2. リストの［+］アイコンをクリックして新しいメモを直接作成し、カスタムリストを作成します。

Notesメモ：カスタムリストにはフィルターを適用できません。

フィルターを使用してリストを追加するには

  1. ［リストを追加］をクリックします。

  2. ［フィルターを追加］ボタンをクリックします。

    1. または、フィルターを追加するには［歯車］アイコンをクリックすることもできます。

  1. ［+］アイコンをクリックし、さまざまなフィルターオプションから選択して、フィルターを適用したリストを作成します。

フィルターを適用してリストを追加する方法のデモを以下に示します。


リストを削除するには

  1. 削除するリストの［歯車］アイコンをクリックします。

  2. ［リストを削除］ボタンをクリックして、リストを削除します。


ノートボードを共有するには

  1. 共有するノートボードの下にある［三点ボタン］にカーソルを合わせます。

  2. ［共有］をクリックします。

  3. ［メンバーを追加］をクリックし、ノートボードの共有相手のメールアドレスを入力します。

  4. 相手に［表示］および［編集］の権限を付与することもできます。

  5. ［共有］をクリックします。



ノートボードのカバーを変更するには

  1. カバーを変更するノートボードの下にある［3点ボタン］にカーソルを合わせます。

  2. ［カバーを変更］をクリックします。

  3. 表示される選択肢から新しいカバーを選択します。

 

ノートボードをカスタムで並べ替えるには  

  1. 右上の［並べ替え］ボタンにカーソルを合わせます。

  2. ［カスタム］を選択し、ノートボードを任意の順にドラッグして並べ替えます。

    1. 他の既定のオプションを選択して並べ替えることもできます。

 

ノートボードをお気に入りに登録するには

  1. お気に入りに登録するノートボードの下部にカーソルを合わせ、［星アイコン］をクリックします。

    1. または、ノートボードを開き、右上の［3点ボタン］をクリックし、［お気に入りボード］を選択します。


ノートボードを削除するには

  1. 削除するノートボードの下にある［3点ボタン］にカーソルを合わせます。

  2. ［削除］をクリックします。

  3. 削除を確認します。


よくある質問

1. ノートブックとノートボードの違いは何ですか？

ノートブックにはメモが保存されます。

一方、ノートボードは、特定の条件に一致するメモを表示するフィルター表示です。メモを保存したり複製したりするものではありません。

2. ノートボードを作成するとメモが複製されますか？

いいえ。ノートボードは、設定したフィルターに基づいて既存のメモを表示するだけです。

3. 1件のメモを複数のノートボードに表示できますか？

はい。同じメモが各ノートボードのフィルター条件に一致する場合、複数のノートボードに表示されます。

4. ノートボードを削除するとどうなりますか？

ノートボードのみが削除されます。そこに表示されていたすべてのメモはアカウントに残ります。

5. ノートボードは無料プランで利用できますか？

はい。ノートボードはすべてのZoho Notebookユーザーが利用できます。対象には、無料、Pro Lite、Pro、Businessプランが含まれます。

まとめ

Zoho Notebookのノートボードを活用することで、メモの作成や整理をより効率化できます。ノートボードを作成、カスタマイズ、管理して、個人用と業務用のワークフローを効率化し、メモを整理され、アクセスしやすい状態に保てます。ご不明な点がある場合は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。