ノートボードを使用すると、メモを移動したり複製したりせずに、より焦点を絞って整理・表示できます。
ノートボードはメモの絞り込みビューと考えると分かりやすく、Pinterestのボードに似ています。メモを別の場所に保存するのではなく、特定の条件に一致するメモを表示するため、必要なときに関連する内容へ簡単にアクセスできます。
たとえば、次のようなメモを表示するノートボードを作成できます。
ノートボードには既存のメモへの参照のみが表示されるため、メモに加えた変更は、そのメモが表示されるすべての場所に反映されます。
ノートボードを使用すると、次のことができます。
メニューバーの[+]アイコンをクリックし、[ノートボード]をクリックします。
まず、ノートボードに任意のタイトルを付けます。
画面中央の[リストを追加]ボタンをクリックします。
または、右上隅のアイコンをクリックすることもできます。
表示された候補からリストを追加することもできます。
リストの[+]アイコンをクリックして新しいメモを直接作成し、カスタムリストを作成します。
メモ:カスタムリストにはフィルターを適用できません。
[リストを追加]をクリックします。
[フィルターを追加]ボタンをクリックします。
または、フィルターを追加するには[歯車]アイコンをクリックすることもできます。
[+]アイコンをクリックし、さまざまなフィルターオプションから選択して、フィルターを適用したリストを作成します。
フィルターを適用してリストを追加する方法のデモを以下に示します。
削除するリストの[歯車]アイコンをクリックします。
[リストを削除]ボタンをクリックして、リストを削除します。
共有するノートボードの下にある[三点ボタン]にカーソルを合わせます。
[共有]をクリックします。
[メンバーを追加]をクリックし、ノートボードの共有相手のメールアドレスを入力します。
相手に[表示]および[編集]の権限を付与することもできます。
[共有]をクリックします。
カバーを変更するノートボードの下にある[3点ボタン]にカーソルを合わせます。
[カバーを変更]をクリックします。
表示される選択肢から新しいカバーを選択します。
右上の[並べ替え]ボタンにカーソルを合わせます。
[カスタム]を選択し、ノートボードを任意の順にドラッグして並べ替えます。
他の既定のオプションを選択して並べ替えることもできます。
お気に入りに登録するノートボードの下部にカーソルを合わせ、[星アイコン]をクリックします。
または、ノートボードを開き、右上の[3点ボタン]をクリックし、[お気に入りボード]を選択します。
削除するノートボードの下にある[3点ボタン]にカーソルを合わせます。
[削除]をクリックします。
削除を確認します。
ノートブックにはメモが保存されます。
いいえ。ノートボードは、設定したフィルターに基づいて既存のメモを表示するだけです。
はい。同じメモが各ノートボードのフィルター条件に一致する場合、複数のノートボードに表示されます。
ノートボードのみが削除されます。そこに表示されていたすべてのメモはアカウントに残ります。
はい。ノートボードはすべてのZoho Notebookユーザーが利用できます。対象には、無料、Pro Lite、Pro、Businessプランが含まれます。
Zoho Notebookのノートボードを活用することで、メモの作成や整理をより効率化できます。ノートボードを作成、カスタマイズ、管理して、個人用と業務用のワークフローを効率化し、メモを整理され、アクセスしやすい状態に保てます。ご不明な点がある場合は、support@zohonotebook.comまでお問い合わせください。