Zoho Notebookのアカウントセキュリティ

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概要

Zoho Notebook は、エンタープライズレベルのアカウントセキュリティとプライバシー機能により、あなたのアイデア、思い出、作業内容を保護します。この記事では、アカウントを保護する方法、アクセスを制御する方法、デバイスやプラットフォーム間でデータを安全に管理する方法について説明します。

Zoho Notebook ではセキュリティを最優先しています。お客様のデータはお客様だけのものであり、Zoho が情報を販売したり、広告を表示したりすることはありません。すべてのノートは、あらゆる段階で暗号化され、保護されています。

これらの機能を理解して有効にすることで、デバイス間でノートを安全に保つことができます。

多要素認証（MFA）

多要素認証とは

多要素認証（MFA）は、サインイン時に 2 つ目の認証ステップを追加する仕組みです。パスワードに加えて、次のような別の方法で本人確認を行います。

Zoho OneAuth アプリ
時刻ベースのワンタイムパスワード（認証アプリ）
SMS／バックアップコード
セキュリティキー（ハードウェアデバイス）

重要な理由

誰かにパスワードが知られてしまっても、MFA により 2 つ目の認証ステップが必要になるため、不正アクセスを防止できます。特に、個人情報や機密性の高いノートブックデータを含むアカウントでは重要です。

MFA を有効にする方法

次のページにアクセスします： accounts.zoho.com
Zoho アカウントの認証情報でサインインします
［Multi-Factor Authentication］を開きます
MFA モードを選択し、画面の指示に従って設定します
バックアップ認証コードを生成し、安全な場所に保管します

有効化後は、新しいデバイスや信頼されていないブラウザーからサインインする際に、2 つ目の要素の入力が求められます。

複数の MFA モードを設定しておくと、常に別の方法でサインインできるため安心です。

セッション管理

セッション管理とは

セッション管理では、Zoho アカウントへのすべての有効なログインセッションを表示・制御できます。ブラウザー、モバイル、デスクトップアプリ、接続済みサービスからのセッションが含まれます。

主な機能

デバイスとセッションの詳細一覧を確認
特定のセッションをリモートで終了
不正アクセスが疑われる場合、すべてのセッションを一括終了
OneAuth アプリからも接続中のセッションを管理

セッションを管理する方法

次のページにサインインします： accounts.zoho.com
［Sessions > Active Sessions］に移動します
セッションを確認し、サインアウトしたい、または見覚えのないセッションを終了します

Ifyou notice suspicious logins, sign out all sessions and update your password immediately.

プライバシーと暗号化

お客様のデータと管理権限

Zoho Notebook はお客様のプライバシーを尊重します。

広告やサードパーティによるトラッキングは行いません
お客様のデータを共有・販売することはありません
他のユーザーと共有する内容は、お客様自身で管理できます

暗号化の詳細

転送中の暗号化:デバイスとサーバー間を移動するデータを保護します
保存時の暗号化:保存されたメモデータは強力なアルゴリズムで暗号化され、お客様だけがアクセスできます

Notebook では暗号化を実装し、適切な権限を持たない第三者からお客様のコンテンツを読み取れないようにしています。

デバイスレベルのセキュリティ

モバイルアプリでは、次の方法でもノートを保護できます。

アプリ用パスコード
生体認証ロック（指紋認証 / Face ID）

これらにより、紛失したデバイスや共有デバイス上の Notebook アプリを保護できます。

アカウントセキュリティのベストプラクティス

Notebook アカウントを安全に保つために、次の点にご注意ください。

強力で他サービスと使い回さないパスワードを使用する。
多要素認証（MFA）を有効にする。
有効なセッションを定期的に確認する。
公共の端末や共有端末でのサインインは避ける。
デバイスのオペレーティングシステムを最新の状態に保つ。
モバイルデバイスで生体認証またはパスコードロックを有効にする。

セキュリティは、適切なアカウント管理と組み合わせることで最大限に効果を発揮します。

よくある質問（FAQ）

1. Zoho Notebook では多要素認証は必須ですか？

いいえ。MFA は任意ですが、強く推奨します。アカウントのセキュリティを大幅に向上させます。

2. ログインのたびに認証コードを入力する必要がありますか？

新しいデバイスやブラウザーからログインする場合、または Cookie を削除した後などに、認証を求められることがあります。信頼済みデバイスでは、毎回の認証が不要な場合があります。

3. 不審なログイン活動に気付いた場合はどうすればよいですか？

次の操作をすぐに行ってください。

すべての有効なセッションからサインアウトする。
パスワードを変更する。
MFA 設定を有効化または更新する。

4. アプリロックを有効にすれば、アカウントのパスワード保護は不要になりますか？

いいえ。アプリロックは、お使いのデバイス上でモバイルアプリへのアクセスをローカルに保護する機能です。Zoho アカウントのパスワードと MFA は、認証レベルでアカウント自体を保護します。

さらにサポートが必要な場合

アカウントの設定やアカウントセキュリティについてご不明な点がある場合は、support@zohonotebook.com までサポートチームにお問い合わせください。担当者が対応いたします。