Zoho Notebookのアカウントセキュリティ
概要
Zoho Notebook は、エンタープライズレベルのアカウントセキュリティとプライバシー機能により、あなたのアイデア、思い出、作業内容を保護します。この記事では、アカウントを保護する方法、アクセスを制御する方法、デバイスやプラットフォーム間でデータを安全に管理する方法について説明します。
Zoho Notebook ではセキュリティを最優先しています。お客様のデータはお客様だけのものであり、Zoho が情報を販売したり、広告を表示したりすることはありません。すべてのノートは、あらゆる段階で暗号化され、保護されています。
これらの機能を理解して有効にすることで、デバイス間でノートを安全に保つことができます。
多要素認証（MFA）
多要素認証とは
多要素認証（MFA）は、サインイン時に 2 つ目の認証ステップを追加する仕組みです。パスワードに加えて、次のような別の方法で本人確認を行います。
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Zoho OneAuth アプリ
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時刻ベースのワンタイムパスワード（認証アプリ）
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SMS／バックアップコード
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セキュリティキー（ハードウェアデバイス）
重要な理由
MFA を有効にする方法
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次のページにアクセスします： accounts.zoho.com
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Zoho アカウントの認証情報でサインインします
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［Multi-Factor Authentication］を開きます
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MFA モードを選択し、画面の指示に従って設定します
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バックアップ認証コードを生成し、安全な場所に保管します
有効化後は、新しいデバイスや信頼されていないブラウザーからサインインする際に、2 つ目の要素の入力が求められます。
セッション管理
セッション管理とは
セッション管理では、Zoho アカウントへのすべての有効なログインセッションを表示・制御できます。ブラウザー、モバイル、デスクトップアプリ、接続済みサービスからのセッションが含まれます。
主な機能
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デバイスとセッションの詳細一覧を確認
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特定のセッションをリモートで終了
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不正アクセスが疑われる場合、すべてのセッションを一括終了
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OneAuth アプリからも接続中のセッションを管理
セッションを管理する方法
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次のページにサインインします： accounts.zoho.com
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［Sessions > Active Sessions］に移動します
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セッションを確認し、サインアウトしたい、または見覚えのないセッションを終了します
Ifyou notice suspicious logins, sign out all sessions and update your password immediately.プライバシーと暗号化
お客様のデータと管理権限
Zoho Notebook はお客様のプライバシーを尊重します。
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広告やサードパーティによるトラッキングは行いません
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お客様のデータを共有・販売することはありません
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他のユーザーと共有する内容は、お客様自身で管理できます
暗号化の詳細
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転送中の暗号化:デバイスとサーバー間を移動するデータを保護します
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保存時の暗号化:保存されたメモデータは強力なアルゴリズムで暗号化され、お客様だけがアクセスできます
デバイスレベルのセキュリティ
モバイルアプリでは、次の方法でもノートを保護できます。
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アプリ用パスコード
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生体認証ロック（指紋認証 / Face ID）
アカウントセキュリティのベストプラクティス
Notebook アカウントを安全に保つために、次の点にご注意ください。
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強力で他サービスと使い回さないパスワードを使用する。
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多要素認証（MFA）を有効にする。
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有効なセッションを定期的に確認する。
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公共の端末や共有端末でのサインインは避ける。
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デバイスのオペレーティングシステムを最新の状態に保つ。
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モバイルデバイスで生体認証またはパスコードロックを有効にする。
よくある質問（FAQ）
1. Zoho Notebook では多要素認証は必須ですか？
いいえ。MFA は任意ですが、強く推奨します。アカウントのセキュリティを大幅に向上させます。
2. ログインのたびに認証コードを入力する必要がありますか？
新しいデバイスやブラウザーからログインする場合、または Cookie を削除した後などに、認証を求められることがあります。信頼済みデバイスでは、毎回の認証が不要な場合があります。
3. 不審なログイン活動に気付いた場合はどうすればよいですか？
次の操作をすぐに行ってください。
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すべての有効なセッションからサインアウトする。
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パスワードを変更する。
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MFA 設定を有効化または更新する。
いいえ。アプリロックは、お使いのデバイス上でモバイルアプリへのアクセスをローカルに保護する機能です。Zoho アカウントのパスワードと MFA は、認証レベルでアカウント自体を保護します。
さらにサポートが必要な場合
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
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