Zoho Notebookの同期とバックアップ

Zoho Notebookの同期とバックアップ

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概要  

Zoho Notebook は、すべてのデバイス間でメモを安全に、最新の状態で、いつでもアクセスできるように設計されています。同期とバックアップが連携して、データの一貫性と保護を維持します。

同期は、デバイス間でメモの内容をリアルタイムに揃え、バックアップはデータを安全に保存し、復元できるようにします。これらの機能により、手動操作なしで情報へアクセス・編集・保護できます。

Zoho アカウントでサインインし、インターネットに接続している限り、メモは常に最新かつ安全な状態に保たれます。

この記事では、同期の仕組み、バックアップの扱い方、メモを安全に保つために知っておくべきポイントについて説明します。

Zoho Notebook の同期の仕組み  

同期とは?  

同期(シンク)は、同じ Zoho アカウントでサインインしているすべてのデバイス間で、メモに加えた変更を自動的に反映させる仕組みです。

たとえば:

  • モバイルデバイスでメモを作成 → Web アプリに表示されます。

  • ノート PC でメモを編集 → 更新内容がタブレットにも反映されます。

  • あるデバイスでメモを削除 → すべてのデバイスから削除されます。

Info

次の条件を満たしている場合、同期は自動的に行われます。

  • Zoho アカウントにサインインしている。

  • デバイスがインターネットに接続されている。


同期に対応しているデバイス  

Zoho Notebook の同期は、次の環境で利用できます。

  • Web アプリケーション

  • Linux デバイス

  • Windows / macOS デスクトップアプリ

  • Android デバイス

  • iOS デバイス

同じ Zoho アカウントでログインしていれば、ノートブック、ノートカード、タグ、添付ファイル、設定はすべての環境で同じ状態に保たれます。

同期される内容  

Notebook アカウント内のコンテンツは、以下のデータを含め、すべて同期されます。

  • ノートブック

  • すべての種類のノートカード(テキスト、チェックリスト、写真、音声、ファイルなど)

  • タグ

  • 添付ファイル

  • ノートボードおよびホワイトボード

  • 既存コンテンツへの更新や編集

  • 削除操作

同期により、常に最新バージョンのコンテンツをすべてのデバイスから利用できます。

オフライン利用と同期の動作  

Zoho Notebook は、モバイルアプリおよびデスクトップアプリでオフライン作業に対応しています。オフライン中にメモを作成・編集したり、ノートカードを削除または移動した場合、その変更はデバイス上にローカル保存されます。

デバイスが再びインターネットに接続されると、すべての変更内容が自動的にクラウドへ同期され、他のデバイスにも更新内容が反映されます。これにより、インターネット接続がない環境でも生産性を維持できます。

Alertすべてのメモが正常に同期されていることを確認せずに、Zoho Notebook アプリをアンインストールしないでください。同期が完了する前にアプリをアンインストールすると、未同期のローカルデータが完全に失われる可能性があります。

Zoho Notebook のバックアップの仕組み  

クラウドバックアップ  

Zoho Notebook は、同期が有効な場合、自動的にデータをクラウドへバックアップします。メモは Zoho アカウント内に安全に保存されるため、次のようなメリットがあります。

  • 手動でバックアップを行う必要はありません。

  • デバイスを紛失・交換しても、データは安全に保持されます。

  • アプリを再インストールしてサインインすれば、コンテンツを復元できます。

Notes
Zoho Notebook にサインインせず(ゲストモード)に利用している iOS ユーザーのデータは、Zoho クラウドには保存されません。この場合、データはデバイス上にローカル保存され、デバイスで iCloud バックアップが有効になっている場合にのみ iCloud にバックアップされます。


手動バックアップ(エクスポートオプション)  

メモのコピーを別途保存しておきたい場合は、Zoho Notebook からコンテンツをエクスポートできます。

次の内容をエクスポートできます。

  • 個別のノートカード

  • ノートブック全体

エクスポート形式の例:

  • ZNote(Notebook 形式。再インポート用)

  • PDF

  • HTML

手動エクスポートが有効なケースの例:
  • ローカルバックアップの作成

  • データの移行

データの安全性とアカウント保護  

データの安全性を確保するため、次の点にご注意ください。

  • 必ず正式な Zoho アカウントでサインインしてください。

  • 2 要素認証を有効にしてください(推奨)。

  • 信頼できないデバイスからアカウントにログインしないでください。

Info
データは特定のデバイスではなく、Zoho アカウントに紐づいています。

よくある質問  

1. メモを手動で同期する必要はありますか?  

いいえ。デバイスがインターネットに接続されていれば、自動的に同期されます。


2. アプリをアンインストールするとメモは失われますか?  

いいえ。メモは Zoho アカウントに保存されています。アプリを再インストールし、同じメールアドレスでサインインすれば復元できます。


3. インターネット接続なしで Zoho Notebook を利用できますか?  

はい。オフラインでもメモの作成と編集ができます。変更内容は、インターネットに再接続した際に同期されます。


4. 誤ってメモを削除してしまった場合はどうなりますか?  

削除されたメモはごみ箱に移動します。完全に削除されるまでの保持期間内であれば、元に戻すことができます。

5. メモのフル同期はどのように行いますか?  

フル同期」は、すべてのメモと更新内容を、すべてのデバイスで最新の状態に完全に反映させるための処理です。

フル同期を行うには、次の手順に従います。

  1. お使いのデバイスで Zoho Notebook アプリを開きます。

  2. Zoho アカウントでログインしていることを確認します。

  3. デバイスが安定したインターネット接続を利用できることを確認します。

  4. 同期アイコン(同期ホイール)を長押し、またはダブルクリックし、「フル同期(フルフェッチ)」を実行するかどうかの確認で「はい」を選択します。

これにより、サーバーから最新のデータが取得され、デバイス上のメモが更新されます。


6. どのようなときにフル同期を行うべきですか?  

次のような場合に、フル同期を実行することをおすすめします。

  • メモが他のデバイスに表示されないとき。

  • Notebook アプリを再インストールしたあと(必要に応じて)。

  • すべてのメモとノートブックが Web アプリでは表示されているのに、デスクトップまたはモバイルアプリでは表示されないとき。

7. 手動同期とフル同期(フルフェッチ)の違いは何ですか?  

手動同期は、デバイス上で最近行った変更を Zoho Notebook サーバーにアップロードし、各デバイス間で更新内容を反映させます。

フル同期(フルフェッチ)は、すべてのノートブックデータをサーバーからデバイスに再ダウンロードし、すべてが完全に最新の状態になるようにします。


さらにサポートが必要な場合

同期に関する問題が発生した場合や、Zoho Notebook の同期について詳しく知りたい場合は、support@zohonotebook.com までメールでお問い合わせください。


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