Zoho Notebookにおける異なるデータセンター間の共有の理解

Zoho Notebookにおける異なるデータセンター間の共有の理解

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概要

Zohoでは、お客さまのデータを各地域の安全なサーバーであるデータセンターに保存します。Zohoアカウントを作成すると、地域(米国、ヨーロッパ、インド、オーストラリア、日本など)に基づいて特定のデータセンターに関連付けられます。

これにより、データをより近い場所に保存してパフォーマンスを向上させるとともに、各地域のプライバシー規制やデータ保護規制に準拠できます。

共同作業する相手のZohoアカウントが別のデータセンターに属している場合、現在、Zoho Notebookの一部の共有機能は利用できません。

Zohoのデータセンターとは

Zohoは、組織がデータ所在地に関する要件を満たせるよう、複数の地域にデータセンターを設置しています。登録した時期や組織の所在地に応じて、Zoho Notebookのデータは次のいずれかの地域でホストされます。

  • US(米国)
  • EU(欧州連合)
  • IN(インド)
  • AU(オーストラリア)
  • CN(中国)
  • JP(日本)
  • CA(カナダ)
  • SA(サウジアラビア)

各データセンターは独立した環境です。アカウント、メモ、ノートブックはすべて、割り当てられた地域のデータセンターに保存されます。

共有の仕組み

同じデータセンターのユーザー

両方のユーザーが同じZohoデータセンターに属している場合。

  • ノートブックを通常どおり共有できます。
  • ノートブックまたはノートカードが共有されると、共有ノートブックにすぐにアクセスできます。
  • 共同編集者による変更は自動的に同期されます。

例。

ユーザーA:user@company.com(米国データセンター)

ユーザーB:colleague@company.com(米国データセンター)

共有と共同作業を制限なく利用できます。

異なるデータセンターのユーザー

所有者と共同編集者が異なるZohoデータセンターに属している場合。

  • ノートブックの共有はサポートされていません。
  • 共有に失敗するか、受信者が共有ノートブックにアクセスできない場合があります。

例。

ユーザーA:インド(.in)でホストされているZohoアカウント

ユーザーB:ヨーロッパ(.eu)でホストされているZohoアカウント

これらのアカウント間ではノートブックを共有できません。

データセンターを確認するには

サインイン時に使用するURLからデータセンターを確認できます。

  • 米国 – accounts.zoho.com
  • ヨーロッパ – accounts.zoho.eu
  • インド – accounts.zoho.in
  • オーストラリア – accounts.zoho.com.au
  • 日本 – accounts.zoho.jp
  • 中国 – accounts.zoho.com.cn
  • カナダ - accounts.zohocloud.ca
  • サウジアラビア - accounts.zoho.sa

両方のユーザーが異なるドメインからサインインしている場合、異なるデータセンターでホストされている可能性があります。

データセンターをまたいで共有するための代替方法

別のデータセンターでホストされているユーザーと情報を共有する必要がある場合は、次の方法を検討してください。

  • ノートブックをエクスポートし、エクスポートしたファイルを共有します。
  • 個々のノートカードをコピーし、メールまたは他の共同作業ツールで送信します。

別のデータセンターへの移行

両方のユーザーが異なるデータセンターでホストされていて共同作業を行う場合、一方のユーザーが自分のZohoアカウントをもう一方のユーザーのデータセンターに移行できます。両方のアカウントが同じデータセンターでホストされると、ノートブックの共有と共同作業を通常どおり利用できます。

サポート対象の移行手順に従ってアカウントを移行すれば、データが失われることはありません。

データセンターの移行を依頼するには、support@zohonotebook.comに連絡し、以下の情報を提供してください。

  • 移行するアカウントのメールアドレス
  • 共同作業を行う相手のアカウントのメールアドレス
  • 移行先のデータセンター(分かる場合)

サポートチームが依頼内容を確認し、移行手続きをサポートします。

よくある質問  

1. ノートブックを別のユーザーと共有できないのはなぜですか?  

アカウントが異なるZohoデータセンターに属している可能性があります。Notebookでは現在、同じデータセンターのユーザー間でのみ共有できます。

2. アカウントを別のデータセンターに移行できますか?  

通常、個人のNotebookアカウントではデータセンターを移行できません。移行が必要と思われる場合は、利用可能な選択肢についてZohoサポートにお問い合わせください。

3. 異なるデータセンターのユーザーでも、公開されたメモを表示できますか?  

はい。一般公開されたメモのリンクには、閲覧者が属するデータセンターに関係なくアクセスできます。

さらにサポートが必要な場合

ノートブックやノートカードを別のユーザーと共有できず、両方のアカウントが異なるデータセンターで管理されていると思われる場合は、Zoho Notebookサポートチームにお問い合わせください。

Notebookでの共同作業

サブスクリプションと請求ガイド