Zoho Notebookの異なるデータセンター間での共有について

Zoho Notebookの異なるデータセンター間での共有について

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概要

Zohoは、お客さまのデータを各地域の安全なサーバーであるデータセンターに保存します。Zohoアカウントを作成すると、お住まいの地域(米国、ヨーロッパ、インド、オーストラリア、日本など)に応じて、特定のデータセンターに関連付けられます。

これにより、お客さまに近い場所にデータを保存し、パフォーマンスを向上させるとともに、各地域のプライバシーやデータ保護に関する規制への準拠を確保しています。

Zohoアカウントが異なるデータセンターに属するユーザーと共同作業を行う場合、現在、Zoho Notebookの一部の共有機能は利用できません。

Zohoのデータセンターとは

Zohoは、組織がデータの保管場所に関する要件を満たせるよう、複数の地域でデータセンターを運用しています。Zoho Notebookのデータは、登録時期や組織の所在地に応じて、次のいずれかの地域で保管されます:

  • US(米国)
  • EU(欧州連合)
  • IN(インド)
  • AU(オーストラリア)
  • CN(中国)
  • JP(日本)
  • CA(カナダ)
  • SA(サウジアラビア)

各データセンターは独立した環境です。アカウント、メモ、ノートはすべて、割り当てられた地域のデータセンターに保管されます。

共有の仕組み

同じデータセンターに属するユーザーの場合

両方のユーザーが同じZohoデータセンターに属している場合:

  • ノートの共有は通常どおり利用できます。
  • ノートやカードが共有されると、共有されたノートにすぐにアクセスできます。
  • 共同作業者による変更は自動的に同期されます。

例:

ユーザーA: user@company.com(米国のデータセンター)

ユーザーB: colleague@company.com(米国のデータセンター)

共有と共同作業を制限なく利用できます。

異なるデータセンターに属するユーザーの場合

所有者と共同作業者が異なるZohoデータセンターに属している場合:

  • ノートの共有はサポートされていません。
  • 共有に失敗したり、共有相手が共有されたノートにアクセスできなかったりする場合があります。

例:

ユーザーA:インド(.in)のデータセンターに属するZohoアカウント

ユーザーB:ヨーロッパ(.eu)のデータセンターに属するZohoアカウント

これらのアカウント間ではノートを共有できません。

データセンターの確認方法

サインインに使用するURLから、データセンターを確認できます:

  • 米国 – accounts.zoho.com
  • ヨーロッパ – accounts.zoho.eu
  • インド – accounts.zoho.in
  • オーストラリア – accounts.zoho.com.au
  • 日本 – accounts.zoho.jp
  • 中国 – accounts.zoho.com.cn
  • カナダ - accounts.zohocloud.ca
  • サウジアラビア - accounts.zoho.sa

両方のユーザーが異なるドメインからサインインしている場合、異なるデータセンターに属している可能性が高いです。

異なるデータセンター間で共有するための代替方法

異なるデータセンターに属するユーザーと情報を共有する必要がある場合は、次の方法をご検討ください:

  • ノートをエクスポートし、エクスポートしたファイルを共有します。
  • カードを個別にコピーし、メールや他の共同作業ツールで送信します。

別のデータセンターへの移行

異なるデータセンターに属するユーザー同士で共同作業を行いたい場合は、どちらかのユーザーがZohoアカウントを相手のデータセンターに移行できます。両方のアカウントが同じデータセンターに属するようになると、ノートの共有と共同作業を通常どおり利用できます。

サポート対象の移行手順に沿ってアカウントを移行すれば、データが失われることはありませんので、ご安心ください。

データセンターの移行を要求するには、support@zohonotebook.comに連絡し、次の情報をお知らせください:

  • 移行対象のアカウントのメールアドレス。
  • 共同作業を行いたい相手のアカウントのメールアドレス。
  • 移行先のデータセンター(分かる場合)。

サポートチームが要求の内容を確認し、移行手続きをサポートします。

よくある質問  

1. 他のユーザーとノートを共有できないのはなぜですか?  

それぞれのアカウントが異なるZohoデータセンターに属している可能性があります。現在、Notebookでは、同じデータセンター内のユーザー間でのみ共有できます。

2. アカウントを別のデータセンターに移行できますか?  

通常、個人のNotebookアカウントではデータセンターを移行できません。移行が必要な場合は、Zohoサポートにお問い合わせいただき、利用可能な対応方法をご相談ください。

3. 異なるデータセンターのユーザーでも、公開されたメモを閲覧できますか?  

はい。一般公開されたメモのリンクには、閲覧者のデータセンターに関係なくアクセスできます。

サポートへのお問い合わせ

他のユーザーとノートやカードを共有できず、それぞれのアカウントが異なるデータセンターでホストされている可能性がある場合は、Zoho Notebookのサポートチームにお問い合わせください。

Notebookでの共同作業

サブスクリプションと請求のガイド