Zoho Notebookにおける異なるデータセンター間の共有の理解

Zoho Notebookにおける異なるデータセンター間の共有の理解

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概要

Zohoは、顧客データを安全な地域別サーバー(データセンター)に保存します。Zohoアカウントを作成すると、地域(米国、ヨーロッパ、インド、オーストラリア、日本など)に基づいて特定のデータセンターに関連付けられます。

これにより、データを利用者に近い場所に保存でき、パフォーマンスが向上し、地域のプライバシー規制やデータ保護規制への準拠も確保されます。

Zohoアカウントが別のデータセンターに属するユーザーと共同作業する場合、Zoho Notebookの一部の共有機能は現在サポートされていません。

Zohoのデータセンターとは

Zohoは、組織がデータ所在地に関する要件を満たせるよう、複数の地域別データセンターを運用しています。登録した時期や組織の所在地に応じて、Zoho Notebookのデータは次のいずれかの地域でホストされる場合があります。

  • US(米国)
  • EU(欧州連合)
  • IN(インド)
  • AU(オーストラリア)
  • CN(中国)
  • JP(日本)
  • CA(カナダ)
  • SA(サウジアラビア)

各データセンターは独立した環境です。アカウント、メモ、ノートブックはすべて、割り当てられたデータセンターの地域内に保存されます。

共有の仕組み

同じデータセンターのユーザー

両方のユーザーが同じZohoデータセンターに属している場合。

  • ノートブック共有は通常どおり機能します。
  • ノートブックまたはノートカードが共有されると、共有ノートブックにすぐにアクセスできます。
  • 共同編集者による変更は自動的に同期されます。

例。

ユーザーA:user@company.com(米国データセンター)

ユーザーB:colleague@company.com(米国データセンター)

共有と共同作業は制限なく利用できます。

異なるデータセンターのユーザー

所有者と共同編集者が異なるZohoデータセンターに属している場合。

  • ノートブック共有はサポートされていません。
  • 共有に失敗する場合や、受信者が共有ノートブックにアクセスできない場合があります。

例。

ユーザーA:インド(.in)でホストされているZohoアカウント

ユーザーB:ヨーロッパ(.eu)でホストされているZohoアカウント

これらのアカウント間ではノートブックを共有できません。

データセンターの確認方法

サインインに使用するURLからデータセンターを確認できます。

  • 米国 – accounts.zoho.com
  • ヨーロッパ – accounts.zoho.eu
  • インド – accounts.zoho.in
  • オーストラリア – accounts.zoho.com.au
  • 日本 – accounts.zoho.jp
  • 中国 – accounts.zoho.com.cn
  • カナダ - accounts.zohocloud.ca
  • サウジアラビア - accounts.zoho.sa

両方のユーザーが異なるドメインからサインインしている場合、異なるデータセンターでホストされている可能性があります。

データセンター間で共有する場合の代替方法

別のデータセンターでホストされているユーザーと情報を共有する必要がある場合は、次の方法を検討してください。

  • ノートブックをエクスポートし、エクスポートしたファイルを共有する。
  • 個別のノートカードをコピーし、メールや他のコラボレーションツールで送信する。

別のデータセンターへの移行

両方のユーザーが異なるデータセンターでホストされていて共同作業を希望する場合、いずれかのユーザーが自分のZohoアカウントを相手ユーザーのデータセンターに移行できます。両方のアカウントが同じデータセンターでホストされると、ノートブック共有と共同作業は通常どおり機能します。

サポート対象の移行手順で実施する場合、アカウント移行によってデータが失われることはありませんのでご安心ください。

DC移行を依頼するには、support@zohonotebook.comに連絡し、次の情報をご提供ください。

  • 移行するアカウントのメールアドレス。
  • 共同作業を行う相手のアカウントのメールアドレス。
  • 移行先のデータセンター(分かる場合)。

サポートチームが依頼内容を確認し、移行手順をサポートします。

よくある質問  

1. 自分のノートブックを別のユーザーと共有できないのはなぜですか?  

考えられる理由の1つは、アカウントが異なるZohoデータセンターに属していることです。現在、Notebookでは同じデータセンター内のユーザー間でのみ共有できます。

2. 自分のアカウントを別のデータセンターに移動できますか?  

個人のNotebookアカウントでは、データセンター移行は通常利用できません。移行が必要と思われる場合は、利用可能な選択肢についてZohoサポートにお問い合わせください。

3. 異なるデータセンターのユーザーは、公開済みのメモを表示できますか?  

はい。公開されたメモのリンクは、閲覧者のデータセンターに関係なくアクセスできます。

さらにサポートが必要な場合

別のユーザーとノートブックやメモカードを共有できず、両方のアカウントが異なるデータセンターでホストされている可能性がある場合は、Zoho Notebookサポートチームにお問い合わせください。

Notebookでの共同作業

サブスクリプションと請求ガイド